Office Assistant

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Belgique HAYS Temps plein

Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943
**Votre nouveau rôle**
En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous planifiez et organisez les voyages des managers. Vous gérez les commandes (consommables, événementiel, fournitures bureau, etc). Vous donnez du support aux autres départements notamment en organisant les événements internes, en gérant le site internet et le compte LinkedIn de la société. Vous venez également en support au département comptable pour l'encodage des factures et les clôtures financières. Enfin, vous êtes en charge des procédures et des formations pour le département qualité.

**Profil recherché**
Bonne présentation en toute circonstance, sens de l’organisation, polyvalent(e), esprit d’équipe et vous possédez une excellente orthographe. Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire. Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit pour assurer un service de qualité. Vous possédez de très bonnes connaissances dans la suite office.

**L’entreprise vous offre**
Vous travaillez dans un environnement de travail professionnel dynamique et en pleine croissance. La société propose un poste en intérim en vue d’un CDI. Vous travaillez selon horaire 4/5e. Vous bénéficiez d’un package salarial attrayant (2300-2700€ brut/mois) ainsi que divers avantages extralégaux.

**Votre nouvelle société**
Cette entreprise basée à Louvain-la-Neuve est reconnue dans le secteur pharmaceutique.

**Prochaine étape**
Intéressé(e) par ce job de Office Assistant ? Postulez en ligne dès maintenant
Cette offre d’emploi ne correspond pas totalement à vos attentes ? N’hésitez pas à contacter Tiffany Barremaecker (010/ 23 37 06). #1090943

2300-2700€ + Avantages



  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Ip Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** (h-f-x). Notre client est une **société internationale** active dans le secteur du luxe et basée à **Louvain-la-Neuve.** **Assistant Commercial** (h-f-x) Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion des demandes commerciales**: - ** Réceptionner**, analyser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** - +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes rigoureux, débrouillard et votre sourire fait partie de vos outils de travail? Alors n’hésitez pas à postuler pour ce poste **d’Assistant Administratif** à situé à **Louvain-La-Neuve**. L'équipe...

  • Assistante Back Office

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve ! **Vos responsabilités**: En tant qu’assistant(e) back-office et Customer Care Agent, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise internationale spécialisée dans les télécommunications par satellite. **Vos missions principales incluront**: - Suivi logistique et gestion de bases de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistante de Direction, vous serez amené à assumer plusieurs responsabilités: **GESTION ADMINISTRATIVE** - Répondre aux appels entrants - Relever le courrier - Gérer les boites mail - Rédiger et envoyer des courriers simples et recommandés - Commander des fournitures bureau, imprimantes, papier, encre, etc. -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    En tant que Assistant(e) Commerciale vos taches seront: - Organiser des présentations de vente et s’assurer que tout le matériel de présentation des ventes est préparé avant les dates limites. - Mettre à jour les dossiers des clients dans la base de données de l’entreprise, au besoin. - Contacter les clients pour répondre à des questions de...

  • Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** **(hfx)** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel. - Rédaction de courriers. - Gestion de l'agenda. - D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service. - Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative. - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. - Vous...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    **En tant que **Back Office Specialist**, vos missions seront les suivantes**: - Gestion commandes de A à Z (réception des demandes clients, encodage, suivi, transport...) ; - Relation avec les différents intervenants (clients, partenaires, transporteurs...) ; - Encodage des factures et réalisation du reporting financier (suivi des paiements, états...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes bilingue Français - anglais à la recherche d'un nouveau challenge en tant qu'assistant de direction en temps partiel autours de Louvain-La-Neuve? Cette offre est faite pour vous! Vos responsabilités...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...