Management Assistant
Il y a 4 mois
**Requisition ID**:2731**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with**
**Role overview**
As a **Management Assistant **for our Radiopharmaceutical Solutions (RPS) team, you will play a crucial role in supporting our leadership and project management teams. You will be the organizational backbone, ensuring smooth operations, seamless travel arrangements, and efficient project scheduling.
If you thrive in a multitasking environment and enjoy being the go-to person for a diverse range of tasks, this role is for you.
**Key Responsibilities**:
- ** Leadership Support**: Provide administrative and organizational support to the RPS leadership team.
- **Project Management Assistance**: Assist Project Managers in coordinating and organizing field missions, installations, and various tasks for Field Services Engineers, Fitters, and other key team members.
- **Travel & Event Coordination**: Handle the logistics for team travel, team-building activities, and all mission-related arrangements, ensuring every detail is taken care of.
- **Scheduling**: Support & supervise people assignment for the execution of the different projects. Ensure the first line of scheduling management with other actors in RPS (Customer Service, manufacturing & software)
- **Time Tracking Management**: Oversee the accurate and timely management of time tracking and attendance systems.
**What we value**
- **Dynamic Personality**: You're energetic, adaptable, and thrive in a fast-paced environment.
- **Multitasking Expert**: You can juggle multiple priorities and tasks with ease, always staying on top of deadlines.
- **Strong English Skills**: You possess a high level of proficiency in both written and spoken English.
- **Organizational Talent**: You excel in planning and organizing, ensuring everything runs smoothly.
- **Tech-Savvy**: You are comfortable using the classic Microsoft Office Suite tools to support your daily tasks.
- **Team Player**: You bring joy and positivity to the team, helping to foster a collaborative and supportive work environment.
RadioPharma Solutions
**RadioPharma Solutions - a more accurate diagnosis**
IBA RadioPharma Solutions supports hospitals and radiopharmaceutical distribution centers in two ways: with their in-house radioisotope production; and by providing global solutions, from project design to the operation of their facility.
In addition to high quality technology production equipment, IBA developed in-depth experience in setting up cGMP radiopharmaceutical centers.
IBA RadioPharma Solutions website.
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Management Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Project Manager Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR/NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1092653 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Manager Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux ingénieurs. Vous êtes en charge de la gestion administrative de dossiers (préparation du dossier, préparation des certificats,...
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management assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Project Manager
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...
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Office Manager/assistant Commercial
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Management Assistant
il y a 12 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...
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management assistant
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Manager- Juicer
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un incontournable du bar à jus et smoothies. Besoin de votre dose de vitamines? Vous y trouverez votre bonheur! Il est aujourd'hui à la recherche d'un assistant manager pour ses équipes en vue de contrat fixe. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant...
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Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps pleinSNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinEncodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel. - Rédaction de courriers. - Gestion de l'agenda. - D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service. - Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative. - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. - Vous...
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Ip Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...
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Assistant Shop Manager
Il y a 3 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps pleinDescriptionNotre partenaire recherche un Assistant Shop Manager (h/f/x) pour rejoindre son équipe. Vos tâches sont :Vous garantissez le bon service rendu à la clientèle;Avec votre équipe, vous conseillez le client sur le produit qui lui convient le mieux et comprenez ses besoins;Vous faites tout votre possible pour satisfaire et fidéliser le...