Management Assistant

Il y a 3 mois


LouvainlaNeuve, Belgique IBA Temps plein

**Requisition ID**:2731**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with**

**Role overview**
As a **Management Assistant **for our Radiopharmaceutical Solutions (RPS) team, you will play a crucial role in supporting our leadership and project management teams. You will be the organizational backbone, ensuring smooth operations, seamless travel arrangements, and efficient project scheduling.
If you thrive in a multitasking environment and enjoy being the go-to person for a diverse range of tasks, this role is for you.

**Key Responsibilities**:

- ** Leadership Support**: Provide administrative and organizational support to the RPS leadership team.
- **Project Management Assistance**: Assist Project Managers in coordinating and organizing field missions, installations, and various tasks for Field Services Engineers, Fitters, and other key team members.
- **Travel & Event Coordination**: Handle the logistics for team travel, team-building activities, and all mission-related arrangements, ensuring every detail is taken care of.
- **Scheduling**: Support & supervise people assignment for the execution of the different projects. Ensure the first line of scheduling management with other actors in RPS (Customer Service, manufacturing & software)
- **Time Tracking Management**: Oversee the accurate and timely management of time tracking and attendance systems.

**What we value**
- **Dynamic Personality**: You're energetic, adaptable, and thrive in a fast-paced environment.
- **Multitasking Expert**: You can juggle multiple priorities and tasks with ease, always staying on top of deadlines.
- **Strong English Skills**: You possess a high level of proficiency in both written and spoken English.
- **Organizational Talent**: You excel in planning and organizing, ensuring everything runs smoothly.
- **Tech-Savvy**: You are comfortable using the classic Microsoft Office Suite tools to support your daily tasks.
- **Team Player**: You bring joy and positivity to the team, helping to foster a collaborative and supportive work environment.

RadioPharma Solutions

**RadioPharma Solutions - a more accurate diagnosis**

IBA RadioPharma Solutions supports hospitals and radiopharmaceutical distribution centers in two ways: with their in-house radioisotope production; and by providing global solutions, from project design to the operation of their facility.

In addition to high quality technology production equipment, IBA developed in-depth experience in setting up cGMP radiopharmaceutical centers.

IBA RadioPharma Solutions website.


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients, spécialisé dans la protection contre l'incendie et le vol, nous sommes à la recherche d'un Project Manager Assistantprincipales responsabilitésVous assurez l'ensemble de la gestion administrative des dossiers de certification (facturation, collecter les différents éléments en vue d’établir le dossier, établissement du...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps plein

     DescriptionNotre partenaire recherche un Assistant Shop Manager (h/f/x) pour rejoindre son équipe. Vos tâches sont :Vous garantissez le bon service rendu à la clientèle;Avec votre équipe, vous conseillez le client sur le produit qui lui convient le mieux et comprenez ses besoins;Vous faites tout votre possible pour satisfaire et fidéliser le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Clinical Trial Assistant opportunity within an Innovative Biotech company **Your new company** Our client is a clinical stage biotech company located in Walloon Brabant. To join their Clinical Research Team, they are currently looking to recruit a Clinical Trial Assistant (CTA). **Your new role** The CTA\'s primary responsibility consists in the Trial Master...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur des hautes technologies médicales Description de la fonction En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : Prise en charge des activités administratives habituellement gérées par le FSE manager :Pré-validation des pointagesPré-validation des congés, enregistrement dans l’outil de scheduling du...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d’un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d’Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d’être Assistant Achat ou Assistant Marketing ? Bright Plus Outsourcing Solutions...

  • Assistant de Vente

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique C&A Temps plein

    **Assistant de Vente (h/f/x)** (Louvain-la-Neuve - 28h/sem) Ton objectif ? Offrir une expérience d'achat inoubliable à nos clients. Avec ton énergie et ta passion pour la mode, tu offres un service de qualité et tu contribues activement à nos chiffres de vente. En collaboration avec l’équipe, tu veilles à ce que le magasin soit bien organisé et...

  • Tender Manager

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sweco Temps plein

    Description de poste Faites la différence en tant que Tender Manager chez Sweco ! Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique qui œuvre chaque jour à élargir le portfolio des projets emblématiques conçus par Sweco en Wallonie et à Bruxelles ? En tant que Tender Manager de la division Buildings, vous jouerez un rôle clé dans la préparation...

  • Acheteur (H/F)/x

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un assistant achat/admin pour une mission temporaire. Voici un aperçu de vos futures responsabilités: - Veiller à ce que les éléments achetés de manière indirecte soient achetés en temps voulu et de manière rentable. - Responsable de la communication efficace avec les parties prenantes internes et externes en...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...

  • Laboratory Manager

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Select Wallonie Temps plein

    Our client creats unique compositions for the perfume, personal care, and food industries, with a strong commitment to innovation and sustainability. Functieomschrijving Job DescriptionLead a team of technicians and laboratory assistants to meet client needs while adhering to timelines, budget, and quality standards.Foster a collaborative and effective team...