Group Chro Assistant

il y a 20 heures


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

**About the company**

Carmeuse is a global performance materials and services leader with core competencies in mining and engineering solutions. Our lime and limestone products are a vital part of important global industries in energy, environmental services, construction, and manufacturing. Carmeuse products make air cleaner and water purer. They make highways last longer. They make steel stronger. And they are a vital ingredient in the materials that build and renew infrastructure around the world.

Additional information may be found at:
**Your position as a CHRO / HR Executive Assistant**

You will be responsible to support the Group Chief Human Resources Officer and her team based in Louvain-la-Neuve in the fields of general administrative support and HR related assistance in order to contribute to the smooth running of the department in a confidential and pro-actively manner. You will also contribute to vehicle a professional and service-oriented image of Carmeuse HR department in and outside the organization and will help in building a good cohesion within the team.

**Scope**:

- Group positions: +/- 160 employees of which +/-100 in our HQ in LLN and the other spread within our affiliate companies.
- European positions: +/- 90 employees of which 70 are in LLN and the rest throughout our European sites.
- Reporting line to the Group CHRO and supporting the HR department.

**Your responsibilities**

The focus of your position is an a dministrative support to Group CHRO & HR Team:

- Providing prompt, accurate & efficient **administrative support **to the **Group **CH **RO **and the **HR **department **(HR Business Partner Corporate, Shared Service Center HR, Talent Team).
- Proactively supporting CHRO in the **timely **organization **of her work, projects, **fly **booking **, and **office **work.**:

- Being responsible for the **preparation **and smooth running of **meetings.**:

- Collaborating easily and efficiency with the other Group and EU assistants.
- Maintaining the **personal files **of the executives.
- Supporting the **budget **& **forecast **processes for the HR department.
- Supporting the HR department in **SAP/Oracle **administrative tasks.
- **Supporting the Corporate HRBP**:

- Responsible for activities ensuring positive **onboarding **experience of new staff:

- Supporting the managers in development an onboarding program.
- Ensuring the new employee has all the equipment needed to start working.
- Planning and implementing of **orientation training days **for new employees.
- In charge of the orientation of new employees as **Welcome Coach.**:

- **Organizing breakfast/lunch **on-board activities between newcomers & leadership teams.
- Supporting Corporate HRBP for activities related to **staff development and mobility.**:

- Coordinating **offboarding activities.**
- Managing the **invoice **and **payment **process through SAP for the HR department.
- Organizing **global **management **meetings **(identifying where the event will take place, activities, reaching out to external speakers, restaurants, flights, taxi organization ).

This position will be based in the LLN headquarters of Carmeuse in Belgium.

**Your profile**

**Experience**
- Relevant experience as a CHRO Assistant or HR Department Assistant.
- Strong experience with Corporate Environment and matrix organizations.

**Education**

**Languages**
- Fluent in French and English

**Skills**
- Perfect written and oral communication skills both in French and English
- Real taste for administrative duties and are recognized as a well-organized and detail-oriented person
- Computer literate

**Personality traits**
- Real taste for administrative duties and are recognized as a well-organized and detail-oriented person
- Demonstrate a professional attitude coupled with the ability to exercise good judgment and very high level of discretion
- Curious and always looking to learn and further improve
- Resourceful and proactive in any task undertaken
- Internal customer and people oriented
- Team spirit and collaborative approach

**The Team**

Discover now who you will work with:
**HR team of HQ **is composed of a HRBP HQ, a Talent Manager, a L&D Specialist, a Talent Specialist, a Talent Acquisition Lead, a Comp&Ben Manager, a Comp&Ben Specialist, a Payroll Manager and 2 Payroll Specialists.

**Your manager will be Danielle Knott**:
Danielle is our Group CHRO. She supports more than 4500 employees and help them grow, perform, and succeed. She also leads Carmeuse Foundation, the internal and Corporate External Communication team as well as the Knowledge Management Initiative. She has a long track record in Carmeuse and has therefore an extensive knowledge of the business and the Carmeuse employees thanks to her commitment for Carmeuse and People, she was elected Manager of the year 2019.

Above all, Danielle is an inspiring woman, a charismatic and dedicated leader. She is open-minded and offer a large autonomy to her team membe



  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    As an Employee Engagement Officer, you will play an important role in delivery of HR initiatives/activities associated with human resources global or local programs to further enhance employee engagement. You will support the Corporate HRBP in coordinating the full employee life cycle: onboarding, staff development, mobility, offboarding for our HQ...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CPAS d'Ottignies-Louvain-la-Neuve Temps plein

    Le C.P.A.S. d’Ottignies-Louvain-la-Neuve recrute un(e) **Assistant.e Social.e** (H/F/X) Contrat de remplacement, à temps plein L’assistant(e) social(e) a comme mission de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. Il (elle) diagnostique l’existence et l’étendue du besoin d’aide et propose les moyens les plus...

  • Team Assistant

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein

    **MAGMA CONSULTING** recrute pour METRON. Metron est un éditeur de logiciel, leader européen sur son marché, spécialisé en gestion énergétique et actif au niveau mondial. Mission : accompagner les entreprises dans leurs démarches pour monitorer leurs consommations énergétiques et les aider à chiffrer les économies d’énergie potentielles. Le...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine de l'information et communication au sein des premiers et deuxièmes cycles. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. La fonction...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement des étudiant-es liées aux activités pédagogiques du premier et du deuxième cycle universitaire au sein de l'école des sciences politiques et sociales (PSAD), en particulier, du bachelier en sociologie et anthropologie et du master 120 en sociologie. Il ou...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du premier cycle en information et communication et du domaine de la communication d'organisation et des relations publiques au deuxième cycle. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du premier cycle en Information et communication et du domaine du journalisme au deuxième cycle. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. La...

  • Internal Audit Manager

    Il y a 7 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    Internal auditing is an independent, objective assurance and consulting activity designed to add value and improve an organization's operations. It helps an organization accomplish its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control, and governance processes. **Main...

  • Project Manager Assistant

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique ANPI Temps plein

    **La société**: **Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?** **Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide** **sont des valeurs fondamentales?** **Vous êtes rigoureux et organisé ?** **ANPI asbl** est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de...

  • Project Manager Assistant

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Asbl ANPI Vzw Temps plein

    **Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?** **Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, stabilité et entraide** **sont des valeurs fondamentales?** **Vous êtes rigoureux et organisé ?** **ANPI asbl** est l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol. Elle est au service de l’intérêt...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine de l'analyse des politiques économiques et sociales (niveau master). Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. La fonction inclut le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine du master 120 en études européennes et mineure en études européennes. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. **La fonction...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes bilingue Français - anglais à la recherche d'un nouveau challenge en tant qu'assistant de direction en temps partiel autours de Louvain-La-Neuve? Cette offre est faite pour vous! Vos responsabilités...

  • Psychologue Clinicien/ne

    Il y a 4 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    **Contrat**: - Contrat de remplacement - Temps de travail : 40% soit 15h12 /semaine) - Service de neuropédiatrie 6-12 ans avec troubles neuro développementaux et troubles des apprentissages. - Entrée en fonction : dès que possible **Profil**: - Vous êtes titulaire d’un diplôme de psychologue clinicien avec visa de psychologue clinicien ou d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique SIRIUS Insight Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi varié en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une PME ou le respect est au centre du fonctionnement ? Vous êtes polyvalant(e) et appréciez travailler de manière autonome et ce dans différentes langues ? **Dans le cadre de son développement, SIRIUS Insight recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d’un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d’Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d’être Assistant Achat ou Assistant Marketing ? Bright Plus Outsourcing Solutions...