Employee Engagement Officer

il y a 2 jours


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

As an Employee Engagement Officer, you will play an important role in delivery of HR initiatives/activities associated with human resources global or local programs to further enhance employee engagement.

You will support the Corporate HRBP in coordinating the full employee life cycle: onboarding, staff development, mobility, offboarding for our HQ office(s)

You will be in charge suggesting/recommending and organizing events/activities to enhance engagement in our company’s HQ.

You will be the local proxy for our global employee engagement surveys and work with the Corporate HR team to implement the survey and initiatives related globally and locally.

You will also support the Group CHRO in different projects and bring HR generalist support for affiliates companies abroad.

Finally, you will be in charge of supporting the HR team in administrative tasks.

**Your Challenge**:
**Life cycle tasks**:

- Support the Corporate HRBP in employee life cycle activities (Onboarding, mobility, development and offboarding)
- Responsible for activities ensuring positive onboarding experience of new staff:

- Supports the managers in development an on-boarding program
- Ensures that the new employee has all the equipment needed to start working
- Planning and implementation of orientation training days for new employee
- In charge of the orientation of new employees as Welcome Coach
- Organize breakfast/lunch on-board activities between new-comers & leadership teams
- Support Corporate HRBP for activities related to staff development and mobility
- Coordination of offboarding activities:

- Exit surveys;
- Management of HR tool in this field;
- Identify areas of improvement in processes throughout the staff lifecycle from onboarding to offboarding

**Employee engagement tasks**:

- Act as local proxy concerning the regular engagement surveys and work in close relationship with Central HR team on the relevant HR tool
- Supports the CHRO and local HRBP in communicating the results of the survey and in facilitating meetings with the local teams to develop action plans
- Coordinates & implements and plans employee engagement activities (social activities, family events, sports events/activities) and suggest new ideas
- Suggests/recommends any ideas to enhance engagement and foster company’s culture
- Responsible of all Carmeuse Foundation activities for our HQ
- Keeping abreast of the latest trends in engagement and management of hybrid way of working

**HR Support**
- Leads and manages specific HR projects in support to the HRBP, Group OD & Talent or Group CHRO
- Serves as an HR generalist support for certain affiliate companies in Africa, Middle East and Asia (employment contract, working rules, support in recruitment, talent management,)

**Administrative tasks**
- Manages the invoice and payment process through SAP for the HR department
- Supports the budget process for the HR department
- Organizes global management meetings (identifying where the event will take place, activities, reaching out to external speakers, restaurants, flights, taxi organization )
- Administrative support the CHRO in total confidentiality
- Supports the HR department in SAP/Oracle administrative tasks


  • Employé Logistique

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'employé logistique, les tâches essentielles liées à la fonctions sont: - Travailler dans SAP pour le suivi des expéditions et création/édition des documents pour les préparations de commandes afin que celles-ci soient expédiées en temps et en heure. - Gérer les contacts quotidiens avec les différents intervenants tels que: les...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi en tant qu'employé administratif à Louvain-la-Neuve ou Nívelles ? Vous avez une excellente maîtrise du français et une orthographe irréprochable ? Vous faites preuve de rigueur administrative ? Postulez maintenant ! En qualité de **Employé administratif**, vos responsabilités principales seront les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'employé administratif, vos missions sont les suivantes: - Un soutien administratif dans la gestion d'une plateforme qui regroupe des documents, outils et demandes. - Créer les comptes des nouveaux installateurs et leur communiquer les accès - Réaliser le reporting de l’utilisation de la plateforme - Maintenir la plateforme...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2644**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a **Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll in Belgium, meeting high quality standards. More generally, you take an active role in the HR Shared Service function,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **CluePoints is an innovative and fast-growing company and the premier provider of Risk-Based Quality Management and Data Quality Oversight solutions to clinical research organizations. We are looking for HR Administration Officer to join our team. ***Your key responsibilities**: Your HR duties: - Manage all...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de l'entreprise** Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d’employés ayant une moyenne d’âge assez jeune, ce qui...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) employé( e ) administratif(ve) pour un centre de rééducation situé dans la région de Louvain-la-Neuve. Vous aimez la gestion et le suivi administratif ? Vous êtes une personne organisée et structurée ? Vous êtes disponible tout de suite ? Alors vous êtes la personne que nous...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps plein

    Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer capable de communiquer en Français et en Néerlandais. **Dans le cadre de cette fonction**: - Vous êtes le point de contact avec les employés de la société pour leurs questions RH : paie + avantages extra-légaux (chèques-repas, véhicule de société, assurances,...); - Vous gérez les absences et les...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2701**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As an **international Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll with the team in Belgium and internationally, meeting high quality standards. More generally, you take an active...

  • Employée Administrative

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Constantia Flexibles International GmbH Temps plein

    **Employée Administrative (Customer Service Advisor)**: We currently have a position for the role of Employée Administrative (Customer Service Advisor). The role reports to the Account Manager. **Duties & Responsibilities**: - Organise daily dispatch of the finished goods - Have the right level of contact with logistic suppliers and customers to book...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...