Agent D’accueil/ Office Manager Situé(E) à

Il y a 7 mois


LouvainlaNeuve, Belgique Exact Temps plein

Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium

En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients aiment se rendre dans nos locaux et s’y sentent accueillis.

**La fonction que vous aspirez**

Vous travaillez depuis le bureau de Louvain la Neuve et vous fournissez également des services vers d’autres sites d’Exact en Belgique. Vous offrez aux clients, visiteurs et employés le sentiment d’un accueil chaleureux. Vous gérez dès lors l’espace d’accueil et le gardez représentatif et convivial.

Exact a une méthode de travail hybride, dans lequel vous êtes le point de liaison. Pour cette fonction, il est nécessaire que quelqu’un soit physiquement présent sur une base régulière. C’est pourquoi nous vous demandons d’être présent sur place 4 jours par semaine avec un horaire fixe de 8h30 à 15h. C’est grâce à votre présence que le bureau reste un endroit agréable où les employés sont toujours reçus avec le sourire.

Vous êtes représentatif et axé service client.

**Vos tâches principales**:

- Vous recherchez proactivement des solutions d’installations efficaces pour les employés ;
- Vous êtes le point de contact pour nos fournisseurs ainsi que le propriétaire de l’immeuble ;
- Vous avez un rôle actif dans l’organisation, la sécurité et l’accès aux interventions d’urgence de l’entreprise ;
- Vous faites partie de l’équipe de téléphonie ;
- Vous gérez l’espace d’accueil ;
- Vous relevé le courrier.

**Votre équipe**

Vous rejoignez notre équipe du département Facilities qui compte aujourd’hui 12 collègues dont 8 agents d’accueil/ Office manager, tous connus pour leur attitude serviable et coopérative.

Les principales responsabilités du département sont les suivantes:

- Soutenir les employés d’Exact dans leurs activités quotidiennes ;
- Assurer la sécurité et la santé des différents bureaux d’Exact ;
- Collaborer avec les départements pour adapter les services à leurs besoins.

**Ce que dit votre future collègue**

« Exact offre un environnement de travail dynamique, par conséquent, mon travail reste varié, stimulant et aucun jour ne se ressemble » Elles Honing, Office Manager.

**Ce que vous apportez à l’entreprise**

Chez Exact, vous pouvez être vous-même et nous aimons découvrir ce qui vous distingue et ce qui fait de vous quelqu’un d’unique. Pour le poste d’Office Manager, nous recherchons quelqu’un qui apportera une dose d’hospitalité et une certaine flexibilité. Les qualités que nous recherchons:

- Bachelier en accueil et gestion des bureaux ou une option similaire ;
- Parfaite maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais ;
- Le Néerlandais est un gros plus ;
- Affinité avec les interventions d’urgence et la sécurité sur le lieu de travail (santé et sécurité) ;
- Représentatif de la société, enthousiaste et ayant un esprit d’équipe ;
- Disponible du lundi au jeudi sur place de 08h30 à 15h00 ;
- Disponible de manière flexible en cas de maladie et de vacances des collègues.

**Ce que vous apportez à l’entreprise**

Chez Exact, nous travaillons dur. Et nous vous donnons quelque chose en retour. L’équilibre entre l’effort et la détente est très important pour nous. C’est pourquoi nous insistons sur les moments de détente au travail, se vider la tête dans l’un des espaces « fun » puis se replonger dans ses tâches quotidiennes avec une nouvelle énergie. Et bien sûr, ce n’est pas tout. En tant que réceptionniste / chef de bureau vous pouvez également compter sur:

- Un salaire mensuel brut correspondant à vos connaissances et à votre expérience de travail
- Un contrat à durée indéterminée ;
- Un pécule de vacances et une prime de fin d’année ;
- Des écochèques ;
- Des tickets repas Sodexo ;
- 4 jours de congés extra-légaux en plus des 20 jours de congés légaux ;
- Des congés d’ancienneté supplémentaires (jusqu’à 5 jours supplémentaires) ;
- Remboursement de frais du domicile lieu de travail selon la loi en vigueur ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance groupe.

**Pourquoi vous ne devriez pas attendre plus longtemps**

Si vous sentez que ce job est fait pour vous alors n’hésitez plus

Faites-nous savoir pourquoi vous voulez devenir notre nouvel agent d’accueil/ Office manager Et comment allez-vous assurez que les visiteurs se sentent à l’aise et que les employés bénéficient d’un haut niveau de satisfaction du service Facility ?

Voyons-nous suffisamment de points communs ? Si la réponse est oui, il y aura une prise de contact téléphonique avec le Senior Talent Acquisition Business Partner. La deuxième étape est une conversation ave


  • Customer Service Agent

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Customer Service Agent (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Customer Service Agent (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client, situé dans la région de **Louvain-La-Neuve**, est...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Office Manager Fr/en

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des livraisons entrantes et sortantes - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants - Gestion de l’agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services - Gestion des commandes de fournitures...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Gestion de l'accueil visiteurs - Orienter, conseiller les visiteurs, répondre à leurs questions - Coordination de l'équipe et des horaires (fixes + étudiants) - Diverses tâches administratives Pour une entreprise du secteur culturel, région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour gérer...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...

  • Assistante Back Office

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve ! **Vos responsabilités**: En tant qu’assistant(e) back-office et Customer Care Agent, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise internationale spécialisée dans les télécommunications par satellite. **Vos missions principales incluront**: - Suivi logistique et gestion de bases de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Bibliothécaire - accueil et prêt (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37025** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour les Bibliothèques de l'UCLouvain** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)** **Entrée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) employé( e ) administratif(ve) pour un centre de rééducation situé dans la région de Louvain-la-Neuve. Vous aimez la gestion et le suivi administratif ? Vous êtes une personne organisée et structurée ? Vous êtes disponible tout de suite ? Alors vous êtes la personne que nous...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique NATURE ET DÉCOUVERTES Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est dotée d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Publication Officer

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus de détails ?** **Votre mission en tant que Publication Officer**: - La préparation et correction des...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique in BW Temps plein

    **Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...

  • Inside Sales Officer

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le **français** et le **néerlandais** et ayant une bonne connaissance de **l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...