Charge(E) D'accueil Centre D'entreprises
Il y a 7 mois
**Vision**:
in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.
in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants:
- Répondre le mieux possible aux préoccupations locales des associés et des "clients-citoyens" ;
- Une image positive (gouvernance, services efficaces) ;
- Le changement climatique et la performance énergétique ;
- La promotion d'un environnement de travail épanouissant ;
- La communication
**Mission**
in BW met son savoir-faire au service de ses associés, de ses "clients-citoyens" et des entreprises de son territoire dans plusieurs secteurs d'activité:
- le développement économique et territorial ;
- la gestion du cycle de l'eau ;
- la gestion du cycle des déchets.
Dès lors, in BW s'engage à offrir, dans le cadre de ses métiers, un service de grande qualité aux associés, aux "clients-citoyens" et aux entreprises qu'elle dessert.
**Valeurs**
Service, Qualité, Efficacité, Esprit d'équipe et Epanouissement sont les valeurs qui guident les collaborateurs d'in BW au quotidien dans l'accomplissement de leurs missions de service public.
**VOTRE MISSION**:
Assurer l’accueil et fournir un support administratif et logistique au centre d’entreprises, afin d’assurer la sécurité des lieux et la satisfaction des locataires/occupants et des visiteurs d’un ou plusieurs bâtiments du patrimoine de l’inBW.
**VOS ACTIVITES**:
**Gestion journalière de l’accueil des centres d’entreprise**
- Assure l’ouverture et la fermeture du centre d’entreprise (ex. ouvre/ferme les portes, (dés)arme l’alarme, allume/éteint les lumières,)
- Réceptionne des appels téléphoniques et transfère les appels/messages
- Reçoit les plaintes des locataires en 1ière ligne et assure le suivi vers le service Patrimoine administratif et technique
- Assure le suivi des demandes d’intervention ou incident (hors DI)
- Tri et distribue le courrier aux locataires
- Réceptionne les courriers recommandés et les colis et édite un document à signer par le locataire concerné
- Recueille les courriers des locataires, affranchit les courriers et les transmet au service postal
- Prend les commandes des sandwichs/repas pour les traiteurs externes
- Réceptionne les commandes et encaisse le prix du sandwich/repas et paie le traiteur
**Accueil des visiteurs/fournisseurs**
- Contrôle les entrées/sorties des visiteurs et les oriente
- Accueille les visiteurs et leur donne toutes les informations utiles
- Distribue, au besoin, des badges d’accès
- Contacte les entreprises visitées et oriente les visiteurs au besoin
- Oriente les livreurs/fournisseurs vers les locataires
**Administration / secrétariat général du centre d’entreprise**
- Passe des commandes auprès des fournisseurs (ex. produits de nettoyage, matériel pour les salles de réunion,) et réceptionne les marchandises pour le centre
- Fait occasionnellement la visite des bureaux témoins aux potentiels locataires ou les renvoie vers la responsable pour programmer une visite
- Accueille les nouveaux locataires (organisation état des lieux, explication du centre et son fonctionnement)
- Gère les dispositifs d’accès au centre d’entreprise : les badges, les clefs : encodage, gestion des autorisations d’accès, reprise à la sortie locative, commande des supports au fournisseur (ex lignes téléphoniques, data, )
- Réalise le décompte des locations de salle par les sociétés externes
**Maintenance - Entretien**
- Informe le collaborateur technique et/ou le responsable lors des constats de dysfonctionnements du bâtiment ; en cas d’alarmes, vérifie le tableau technique, détecte le type d’alarme, l’éteint et si nécessaire, introduit une demande d’intervention ou prévient le responsable ou/et collaborateur technique
- Suit les sous-traitants lors des interventions (alarme, incendie, téléphonie, internet,) et transmet les informations reçues, selon le site, au responsable ou au collaborateur technique
- Suit les services nettoyage, la vidange des conteneurs, les entreprises d’espaces verts, etc.
- Assure le respect des places sur le parking (respect des places attribuées, etc.), fait déplacer les véhicules au besoin
- Organise et contrôle le tri des déchets (EMAS) et procède à des rappels
- Organise et supervise le travail de la technicienne de surface
**Gestion des réservations et préparation des réunions**
- Réceptionne les demandes de réservations (date, heure, nombre,) et réserve les salles de réunion dans l’agenda
- Assure l’organisation logistique des réunions : réservation du catering, préparation des salles et remise en ordre
- Assure une bonne intervention des fournisseurs (traiteur, sonorisation, etc.) lorsque ces services sont nécessaires
- Contacte les fournisseurs po
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Technicien Centre Monnet
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique in BW Temps plein**Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux...
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Gestionnaire Iard
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve (gemeente), Belgique Wilink Insurance NV Temps pleinWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c'est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Secrétaire D’accueil Pour Le Service
Il y a 2 mois
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Chargé-e de Missions
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Expert-e en rémunérations et gestion de paie (H/F/X)** **Référence du poste : SF** **36037** Publication interne et externe jusqu'au 16/12/2024 **Pour le Service "Gestion Salariale et des Coûts" (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal...
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Gestionnaire IARD
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve # Charleroi # Liège, Belgique Wilink Insurance NV Temps pleinWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c'est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Secrétaire D'accueil Pour Le Service de Radiologie
Il y a 4 mois
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Secrétaire D'accueil Pour Le Service de Radiologie
Il y a 7 mois
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Hôte-hôtesse D'accueil en Cdd
Il y a 3 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique NATURE ET DÉCOUVERTES Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est dotée d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Consultant En Sol
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve (gemeente), Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Vous rejoindrez un cabinet de conseil en plein essor et se spécialisant dans les domaines de l'environnement et de la sécurité, opérant à la fois au niveau national et international. Leur priorité absolue est la satisfaction de leurs collaborateurs et de leurs clients. En constante croissance, l'entreprise est...
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Consultant En Sol
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve (gemeente), Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Vous rejoindrez un cabinet de conseil en plein essor et se spécialisant dans les domaines de l'environnement et de la sécurité, opérant à la fois au niveau national et international. Leur priorité absolue est la satisfaction de leurs collaborateurs et de leurs clients. En constante croissance, l'entreprise est...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...
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Comptable
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients situé dans la région de Wavre, Robert Half recherche un Comptable Expérimenté (h-f-x) capable de gérer des dossiers de A à Z. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois suivie d'un CDI.Notre client est une société internationale située dans le Brabant wallon.Les responsabilités pour ce poste de...
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Orthoptiste Pour Le Centre Points de Vue
Il y a 6 mois
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Vendeur/ Vendeuse Full Time 35h Ikks
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique IKKS Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons une/un conseiller(e) de vente (F/H), temps plein 35h/semaine Rattaché au responsable, vous assurez: - L’accueil, le conseil et la fidélisation de la clientèle - Le développement du chiffre d’affaires et réalisation des objectifs ; - La réalisation des implantations et des vitrines, en collaboration avec...
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Offre d'emploi
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Clairs Vallons Temps pleinUn nouveau poste de psychologue (H/F) se libère au centre. Le Centre Médical Pédiatrique Clairs Vallons recherche un(e) psychologue pour assurer la fonction de coordination des soins intégrés avec les premières lignes de soins pédiatriques de prises en charge de l’obésité et les deuxièmes lignes que sont les « centres pédiatriques...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Ingénieur en stabilité H/F
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.DescriptionEn tant qu'ingénieur stabilité vous : Assurez la modélisation Revit et SCIA pour les projets de construction, réalisez des calculs d'armatures et de dimensionnement pour garantir la...
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Vendeur 24h
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Jimmy Fairly Temps pleinCréée à Paris en 2011, Jimmy Fairly est une marque française qui propose des lunettes (optique & solaire) de qualité, dans l’air du temps, à un prix juste en maîtrisant toute la chaîne de valeur : de la conception à l'assemblage (avec un atelier en France), la distribution (via notre propre réseau de boutiques), et en passant par le SAV. Notre...
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Psychologue Clinicien
il y a 7 jours
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Architecte Chargé-e de Missions Techniques
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Architecte chargé-e de missions techniques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37012** Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2024 **Pour le Service des études du Patrimoine Immobilier (SEPI), de l’Administration du Patrimoine et des Infrastructures (ADPI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur...
