Office Administrator
il y a 1 mois
**Notice description**:
DAOUST is looking for an organized and self-motivated **Office Administrator **who will be responsible for providing administrative support to our Client office personnel. The office administrator’s role will include working closely with our leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing meetings.
I**n order to be successful in this position you should be detail-oriented, professional and have excellent written and verbal communication skills.**
**Office Administrator Responsibilities**:
Welcoming visitors and directing them to the relevant office/personnel.
Coordinating and managing appointments, meetings, and the conference room schedule in order to prevent duplicate bookings.
Performing bookkeeping tasks such as invoicing, monitoring accounts receivable, and budget tracking.
Maintaining general office files, including job files, vendor files, and other files related to the company’s operations.
Purchasing office supplies, equipment, and furniture.
Overseeing the maintenance of office facilities, and equipment.
Performing other relevant duties when needed.
**Office Administrator Requirements**:
High school diploma or a bachelor’s degree in business, administration, or in a similar structure ( GEIE or similar)
5 or more years’ office administration experience.
Comfortable handling confidential information.
Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
- Understanding of the workings of the European institutions
- **Willing to work alone**:
- **Able to draft meeting reports in English**:
- **Website maintenance (with the support of our Communication Manager)**
**Your profile**:
PROFILE:
Organised and motivated person, responsible for providing administrative support to the working groups and the Executive Committee.
Attention to detail and initiative, knowledge of spoken and written English and French.
Excellent communication and interpersonal skills.
**Our offer**:
**Interim Mission for a permanent contract.**
**Start on August 20th 2023** by a part-time position of 3 days a week (7:30h/day), which can be increased over time to become full-time.
**Salary to be agreed depending on the person.**
**Conditions and benefits = in accordance with CP 320 + transport costs
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Administrator
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVous avez le sens du détail et de l’initiative ? Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais et du français ? Vous avez une expérience comme office administrator ? Alors, nous avons l’offre pour vous. **Jouw taken**: En tant qu’employé administratif vous gérez les activités du groupement et les tâches inhérentes à une administration...
-
Office Administrator
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Notice description**: For the Brussels based central office of a European Industrial Association active in the medical field, DAOUST is looking for an organized and self-motivated **Office Administrator **who will be responsible for providing administrative support to the whole grouping. The office administrator’s role will include working closely with...
-
Order Desk Administrator
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Pfizer Temps pleinOrder Desk Administrator Do you want to be part of an international, innovative, world-class pharmaceutical company? Of an organization committed to putting patients first? Pfizer has always evolved with the changing needs of the people who rely on us to create a healthier world. Guided by our four values: Courage, Joy, Equity and Excellence, our...
-
Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243780 offre d'emploi Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant que Payroll Operator et êtes intéressé(e) par la législation sociale ? Sodexo assure la gestion des dossiers du personnel et le calcul des salaires entièrement en interne. Une belle opportunité pour des experts qui...
-
Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1243780 jobdetails Zoek je een nieuwe challenge als Payroll Operator en word je getriggerd door de sociale wetgeving? Sodexo staat zelf in voor het beheer van de personeelsdossiers en de betaling van de lonen van onze medewerkers (zonder hiervoor samen te werken met een sociaal secretariaat). Een mooie opportuniteit...
-
Catalogue & Contract Administrator
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1233328 offre d'emploi Vous souhaitez vous lancer dans des collaborations professionnelles avec les fournisseurs et les départements internes sur des produits de choix afin de donner une nouvelle vie à nos recettes ? Vous aimez offrir le soutien nécessaire dans toutes sortes de tâches...
-
Supply Contract
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1233328 jobdetails Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ? Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database,...
-
Databank Beheerder
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij met openbaar vervoer gemakkelijk op je werk geraken in het hartje van Brussel? Zijn diensten zoals droogkuis, catering en een restaurant voor jou een extra troef? Als jij een échte gegevens freak bent en deze graag verwerkt, lees dan zeker verder!Voor een grote speler in België zijn we op zoek naar een Supply Data Administrator. Dit bedrijf zorgt...
-
HR Traineeship
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps pleinFunctieomschrijving Ben je net afgestudeerd aan jouw Master in HR? Of heb je sterke interesse in HR en weet je nog niet welke richting je in HR wil uitgaan? Dan ben je binnen SD Worx aan het juiste adres. Wij bieden een HR Traineeship van 18 maanden aan waarbij je diepgaand kennis maakt en ervaring opdoet binnen alle HR departementen van SD Worx...
-
Verantwoordelijke Ict X/v/m
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Amnesty International Vlaanderen Temps plein_Amnesty International Vlaanderen vzw zoekt een_ **ICT Verantwoordelijke x/v/m** Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en...
