Management Assistant

il y a 3 semaines


Kallo, Belgique Katoen Natie Temps plein

**Job description**

**Who are we looking for?**

Ultimately, a successful this person should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of Katoen Natie.

**Responsibilities**

A Successful management Assistant is an effective communicator, able to put people at ease when they’re speaking one-on-one with colleagues.
- Plan, organize, and schedule company meetings/appointments in the office, off-site, and via videoconference
- Prepare meeting agendas and take detailed meeting minutes.
- Prepare the regularly scheduled reports
- Draft and edit letters, reports, presentations and other documents.
- Maintain workflow by analyzing and refining standard operating procedures, such as scheduling, communications, and office layout
- Input and update information in databases and spreadsheets.
- **Follow-up and coordination of the time registration of international teams, based in Belgium, Moldova and Macedonia and taking remediation tasks together with the team leaders.**:

- Explaining new employees the way of working related to time registration.

**Requirements and skills**
- Bachelor Degree in Business Administration
- Proven successful experience as an Administrative Executive
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Able to process and analyze data
- Excellent skilled in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Excellent written and verbal communication skills
- Aptitude for learning new software and systems
- Comfortable handling confidential information
- Additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

We are looking for a dynamic person, with a pro-active, social mindset and excellent communication skills.

**Required experience**
- 2 years**Contact person**
- ICT HR-
**Application**
- CV + Motivation letter



  • Kallo, Belgique Select Temps plein

    Als **Assistant Terminal Manager **ben jij dé spil van het team, waarbij je ervoor zorgt dat jouw teamorders vlekkeloos worden verwerkt. Je fungeert als het **eerste aanspreekpunt** voor je team, waarbij je niet alleen de veiligheidsinstructies nauwlettend opvolgt en coördineert, maar ook een motiverende kracht bent om het beste uit je team te halen! Een...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant van de directeur ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je bent zijn rechterhand en vertrouwenspersoon en staat in voor de organisatie en administratieve verwerking van heel diverse taken. - Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet. - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie...


  • Kallo, Belgique Milcobel Temps plein

    **Milcobel is een referentie op de internationale zuivelmarkt. **We staan voor **veiligheid, kwaliteit en klantgerichtheid.** In onze productiesites in België en Frankrijk stellen we zo'n 1800 mensen tewerk die met veel passie en expertise zuivel van topkwaliteit produceren voor onze klanten in meer dan 100 landen. **Milcobel Premium Ingredients (MPI)**...

  • Assistant Accountant

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Lawter Temps plein

    Lawter is a leading global chemical company and part of Harima Chemicals Group Inc. Lawter is a supplier to the graphics industry, adhesives, specialty coatings, aroma chemicals and the synthetic rubber industry. Lawter operates in more than 20 countries with 8 production centers and 5 technology centers. For its headquarters in EMEA (Kallo), Lawter is...


  • Kallo, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: We are currently looking for a Construction Logistics & Administration Assistan / Coordinator **Functie**: - Development, coordination and implementation of Company standards for smooth administration and logistics operation; - Coordinate the organization of Site logistics; - Coordinate arriving and departing personnel, including those of...


  • Kallo, Belgique ICO Temps plein

    Doel van de functie Als assistant manager van de technische dienst ben je verantwoordelijk voor de technische afdeling in Kallo. Je zorgt voor de opvolging van het onderhoud en de werken aan het rollend materieel, voor de technische opvolging van nieuwe uitbreidingsprojecten en het milieudossier. Taakomschrijving **LEIDING GEVEN** - Leiden van de dienst...

  • Management Assistant It

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** **Hoe ziet jouw werkdag eruit?** Als IT Project Management Office (PMO) Manager binnen onze klant definieer en onderhoud je een robuust governance model voor het PMO. Je zorgt voor duidelijkheid in de verschillende projectrollen, verantwoordelijkheden en de beslissingsprocessen. Je controleert en verfijnt het model voortdurend om het aan...


  • Kallo, Belgique ICO Temps plein

    **Doel van de functie**: Als assistant manager van de technische dienst ben je verantwoordelijk voor de technische afdeling in Kallo. Je zorgt voor de opvolging van het onderhoud en de werken aan het rollend materieel, voor de technische opvolging van nieuwe uitbreidingsprojecten en het milieudossier. **Taakomschrijving**: Leiding geven Leiden van de...


  • Kallo, Belgique Select Temps plein

    As a **Document Oversight Officer** you have the following tasks: - You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and...


  • Kallo, Belgique Select Temps plein

    You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and suppliers. - You check documentation rigorously to ensure compliance with...


  • Kallo, Belgique Select Temps plein

    As a **Document Oversight Officer** you have the following tasks: - You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and...

  • Quality Control Chemist

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Lawter Temps plein

    Lawter is een toonaangevend wereldwijd chemisch bedrijf en onderdeel van Harima Chemicals Inc., Tegenwoordig is Lawter leverancier voor de grafische industrie, kleefstoffen, speciale coatings, aromachemicaliën en de synthetische rubberindustrie. Lawter is actief in meer dan 20 landen met 8 productiecentra en 5 technologiecentra. Voor ons hoofdkantoor in...

  • Customs Expert

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Operations Supervisor

    Il y a 3 mois


    Kallo, Belgique Select Temps plein

    Als **Operations Supervisor **ben jij de spil van het team, waarbij je jouw teamleiders en hun teams ondersteunt om de orders soepel te verwerken op de werkvloer. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alle veiligheidsrichtlijnen nauwlettend worden nageleefd en gecoördineerd! Je dag bestaat uit de volgende taken: - Samen met je team zorg je ervoor dat de...