Stafmedewerker Kwaliteitszorg, Compliance, en

**We zoeken TALENT**

Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 2 vestigingen: Harelbeke en Sint-Martens-Latem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar **stafmedewerker kwaliteitszorg, compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen** om ons team te versterken.

**Volgende verantwoordelijkheden horen hierbij**:
Interne controle:

- Je controleert de naleving van richtlijnen en procedures zoals die door de organisatie zijn opgesteld en staat de kantoordirecteurs bij bij het implementeren van nieuwe processen.
- Je beoordeelt de interne processen op de mate waarin ze bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van het kantoor.
- Je detecteert en beoordeelt risico’s in onze bedrijfsprocessen, en formuleert verbeteringen.
- Je staat in voor de continue verbetering van de kwaliteit van de bedrijfsprocessen; in het kader daarvan volg je de klachten inzake kwaliteit op.
- Je staat de kantoordirecteurs bij bij het implementeren van alle interne procedures en processen in alle toekomstige kantoren.
- Je staat het bestuur bij in de jaarlijkse managementreview.

Audit en kwaliteit:

- Je neemt de leiding in het waarborgen van de ISO systeemcertificatie en behartigt de nieuwe noden zodat het certificaat van het zorgsysteem behouden blijft. Zo zorg je er o.a. voor dat de halfjaarlijkse opvolgingsaudits probleemloos verlopen, en ben je verantwoordelijke voor de 3-jaarlijkse hernieuwingsaudit van alle kantoren.
- Je coördineert alle interne audits en zorgt ervoor dat alle aanpassingen aan processen/systemen/procedures doorgevoerd worden in de ganse organisatie.
- Je introduceert ISO-9001 in alle toekomstige kantoren.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen:

- Je coördineert alle initiatieven op vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen
- Je beheert het jaaractieplan
- Je bent de contactpersoon voor het Voka Charter Duurzaam Ondernemen
Compliance en governance:

Je fungeert binnen de organisatie als AMLCO ( Anti-Money Laundering Compliance Officer). Je ziet erop toe dat het kantoor en alle medewerkers voldoen aan de wet
- en regelgeving inzake anti-wit-was. Je staat in voor de jaarlijkse verslaggeving.
- Ook andere regelgeving, zoals CAP (klantenacceptatiebeleid) volg je nauwgezet op.
- Wijzigende regelgeving volg je sowieso van dichtbij op.

**Wat maakt jou de geknipte kandidaat?**:

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als gesproken.
- Je bent nauwgezet, kan plannen, organiseren en structuur creëren.
- Je ademt kwaliteit in en uit, en bent gepassioneerd door continue verbetering.
- Je bent pro-actief, en het schrikt je niet af om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen. Mensen
- aanspreken en bijsturen schrikt jou niet af.
- Gedrevenheid en resultaatsgerichtheid zijn jou niet vreemd.
- Je gelooft in levenslang leren, en houdt ervan om bij te leren en te groeien.

Naast deze competenties beschik je over volgende kwalificaties:

- Jouw diploma op zich is niet doorslaggevend, wel relevante ervaring
- Ervaring in QA of audit of controlling
- Affiniteit met cijfers/boekhouding/financiën is een pluspunt

**Waarom kiezen voor een job bij ons?**:
Op vandaag telt ons kantoor een 40 medewerkers. Elk van hen beschikt over minstens een Banaba of Master-diploma. Je komt dus terecht in een **hoog opgeleid team**. De teamsfeer is top, en daar werken we actief aan **Geen muf kantoor** dus.

We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een **bijkomende opleiding **willen volgen. We stimuleren ook sterk het volgen van de** **ITAA-stage**. Door onze jarenlange ervaring en partnership met het ITAA kunnen we onze medewerkers ideaal voorbereiden op het ITAA-examen.

Flamée & Partners is mee met de **digitalisering**, meer zelfs we willen hierin koploper zijn. We durven met fierheid zeggen dat we **“klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”**.

Flamée & Partners beseft dat een gezonde **werk-privé balans** noodzakelijk is om zich goed te voelen op het werk. De medewerkers hebben **glijdende werkuren** en we bieden de mogelijkheid om **thuis te werken**. En wie de werkdag graag sportief begint en afsluit, geven we graag
een bedrijfsfiets

**Wat hebben wij jou nog meer te bieden?**:

- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim
pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten, waaronder een firmawagen.
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk inclusief flexibele werkuren en thuiswerk, en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling.