Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Machelen, Belgique SERIS Temps plein

Ben je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? Werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als **administratief medewerker (m/v/x) binnen ons team meldkamer** zal je samen met het administratieve team instaan voor het dagelijks contractbeheer, facturatieproces van onze klanten en ondersteuning bieden in commerciële dossiers.

Dit hoort in jouw takenpakket:

- Aanmaak van klanten en contracten in het CRM-facturatie systeem
- Beheer van prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Beheer van klanten informatie
- Je verwerkt tickets opvolgend vanuit onze customerdesk afdeling met betrekking tot klanten informatie
- Voorbereiding, facturatie en maand afsluitingen deadlines
- Maken en onderhandelen van credit nota’s in functie van de opzegvoorwaarden
- Beheer van contracten en de opvolging in mail en briefwisseling hierrond
- Briefwisseling met klanten
- Commerciële ondersteuning van het sales team: opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten, offerte ondersteuning, eerstelijns feedback op klanten vragen, enz.
- Je maakt deel uit als contactpersoon voor bepaalde klanten met betrekking tot hun vragen en opmerkingen over de facturatie
- Interne taken zoals bestelbonnen voor leveranciers, opvolging van interne faciliteiten, enz.

**gezochte profiel**
- je werkt ordelijk volgens een vaste structuur
- je bent heel nauwkeurig
- je kan autonoom werken
- je bent dynamisch ingesteld
- je bent contactvaardig & commercieel ingesteld
- je bent stressbestendig
- je hebt affiniteit voor cijfers, bent analytisch
- je kan initiatieven nemen
- je kan standvastig zijn
- je ben proactief
- je bent leergierig
- je bent een teamplayer
- je hebt geen afschrik voor telefonische communicatie in het NL / FR
- PC kennis: grondige kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams (advanced) en CRM Dynamics is een extra troef
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels

**gevraagde opleiding**
- Opleiding in een administratieve richting met kennis van bedrijfsbeheer of relevant aan gelijkaardig opgebouwde ervaring

**Wat bieden wij?**

een voltijds contract (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Deel uitmaken van een familiaal team karakter.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.637,00 - €2.736,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps plein

    Administratief medewerker Het toonaangevende bedrijf voor VIP-chauffeursdiensten in België, met een nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, zoekt een nieuw teamlid voor zijn operationele afdeling. Het bedrijf, opgericht in 1991 in Brussel, biedt premium chauffeursvervoer in België en daarbuiten aan lokale en...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen| Administratief Financieel Medewerker | NL-FR-EN | Internationaal bedrijf| Logistieke sector | **Over de organisatie** Je komt terecht in een **internationaal** bedrijf, actief in de **logistieke sector**, met een **levendige** werksfeer. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische omgeving. Je komt terecht in...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...


  • Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...


  • Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.**Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je doet aan...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je doen als **Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**? - Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,... - Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**. - In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...


  • Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je doen als**Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**?- Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,...- Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**.- In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen. Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven. - Eerste administratieve ervaring - Je hebt een...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.Onze klant is actief in de veiligheidssector. Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen.Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven.- Eerste administratieve ervaring- Je hebt een kennis...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ( Vilvoorde )ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ( Vilvoorde )ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je doet aan...


  • Machelen, Belgique Jennes Temps plein

    Administratief Medewerker M/V/X Onze visie In een autolandschap dat voortdurend verandert, gedreven door technologische verbeteringen en veranderingen in de behoeften en het gedrag van klanten ten aanzien van auto's, werkt d’Ieteren Mobility Company, de holding boven het retailnetwerk dat eigendom is van D'Ieteren, aan de evolutie van zijn rol in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps plein

    Onze Cliënt is een internationale logistieke dienstverlener. Zij zijn wereldwijd actief en staan bekend voor hun klantgerichte aanpak. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn wij voor hen op zoek naar een Administratief medewerker te Machelen.. Je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze activiteiten. Je staat in voor de opvolging...


  • Machelen, Belgique SERIS Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve persoon met een passie voor recruitment? SERIS Security is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn rekruteringsdienst. In deze veelzijdige functie ondersteun je het rekruteringsproces van A tot Z op administratief vlak en draag je bij aan de groei van ons dynamische team. **Wij zoeken...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    Je taken als **administratief medewerker?** - Onderzoeken van incidenten die voorvallen met transportzendingen en rapporteren - Nauw contact met klanten via telefoon of fysieke meetings - Samenwerken met diverse afdelingen - Bij sommige incidenten het opvolgen van de correctieve en preventieve acties (documentaties, risico analyses, audits,...) -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Als **administratief medewerker** maak jij deel uit van het Technisch Service Team. Dit is het team dat instaat voor de...