Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines

Antwerpen, Belgique ILIS Temps plein

A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire

À Propos de Nous

ILIS fournit aux professionnels de la restauration des produits de qualité supérieure depuis 1993. Notre engagement envers l'excellence, la créativité et le service clientèle hors pair nous a valu la confiance de nos partenaires et clients.

Responsabilités:
En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien opérationnel du directeur général.

Vos principales responsabilités incluront:

- Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Jongler avec les calendriers, réunions et déplacements du directeur, faire en sorte qu'il arrive à l'heure à ses rendez-vous.
- Préparer et organiser la documentation pour les réunions et les présentations, les PowerPoints n'auront plus de secrets pour vous.
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Être le chef d'orchestre de la préparation des rapports, des documents et des dossiers nécessaires.
- Organiser et planifier les événements spéciaux et les déplacements professionnels.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des dossiers et la prise de notes lors de réunions + pv de réunion.
- Garder le secret comme un agent secret et maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions

Compétences Requises:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Forte aptitude à la communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Excellente gestion du stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance tout en développant vos compétences et en progressant dans votre carrière professionnelle. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités d'apprentissage et de développement.

Comment Postuler

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

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  • Secrétaire de Direction Avec Encadrement

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre mission**-...

  • Secrétaire de Direction Avec Encadrement

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**:Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé...

  • Secrétaire Médicale en Pneumologie

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire Médicale en Pneumologie

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et...

  • Gestionnaire Projets Informatiques

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: **Le Gestionnaire Projets Systèmes** (infrastructure serveurs, réseaux et téléphonie) est intégré au sein du Département Informatique d’ISoSL basé sur le site du Valdor. **Vos Missions, Tâches et Responsabilités**: En tant que **Gestionnaire Projets Systèmes**, vous serez amené entre autres à: - Proposer directement...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: **Votre rôle au sein de notre organisation**: Au sein du Pôle Opérations d’ISoSL basé sur le site du Valdor et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administratif** effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le département. **Vos Missions, Tâches et...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours

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    **Description du poste**:**Votre rôle au sein de notre organisation**:Au sein du Pôle Opérations d'ISoSL basé sur le site du Valdor et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l'Employé Administratif** effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le département.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**:En tant...

  • Programme Manager International Business Management

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Programme Manager International Business Management 100%**: Are you passionate about education and an inspiring leader with international experience? Do you want to help shape the degree programme that trains and prepares Belgian and international students in international business management for the world of tomorrow? Do read on in that case! Your...

  • Programme Manager International Business Management

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Programme Manager International Business Management 100%:Are you passionate about education and an inspiring leader with international experience? Do you want to help shape the degree programme that trains and prepares Belgian and international students in international business management for the world of tomorrow? Do read on in that caseYour roleYou are...

  • Financial Advisor Brokerage

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Vous êtes un expert financier expérimenté passionné par la consolidation et le renforcement de partenariats avec les courtiers ?En tant que Financial Advisor Brokerage, vous jouez un rôle crucial dans la fourniture de conseils fiscaux, juridiques et financiers à nos courtiers partenaires (). Vous les soutenez dans le lancement, la croissance et la...