Executive Assistant

Voor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant.
Taken:
Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken.
Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en andere stakeholders.
Je moet effectief kunnen communiceren met alle stakeholders.
Ontvangen van vragen en vergaderoproepen van het management, collega's en externe partijen, die strikt moeten worden gesorteerd en geprioriteerd en daarbij zo nodig nadere informatie inwinnen en relevante informatie doorgeven.
Het voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen en het voorbereiden van presentaties, notulen en rapporten.
Het coördineren van afspraken en het regelen van reizen voor de Senior Director.
Afhandelen van onderwerpen van administratieve kantoororganisatie, bijv. facturering van reiskosten en ontvangstbewijzen en controle van creditcardafschriften.
Het op zich nemen van zelfstandige taken voor het management om deel te nemen aan interne speciale projecten met als doel de dagelijkse gang van zaken te verbeteren, de interne informatie en communicatie te verbeteren.

Uw profiel

Je hebt tussen 5 en 10 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
Je hebt een bachelor
- of masterdiploma behaald
Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie (Engels en Nederlands)
Je vindt het leuk om structuur aan te brengen (of te volgen) in een snel veranderende omgeving en de helicopterview te behouden in een hectische organisatie.
Je hebt een goede kennis van MS-Office software

Ons aanbod

Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
Een directe en open bedrijfscultuur
Een vast contract met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques 7 euro, ecocheques, 33 vakantiedagen, mogelijkheid om elektrische fiets te leasen.
Bedrijfswagen