Management Assistant
il y a 3 semaines
**Jobomschrijving**:
**Tasks**
- Supporting our Director and Management team in the operative day-to-day business.
- You are the linking pin between the managers, your colleagues and the various departments and other stakeholders. You need to be able to communicate effectively with all stakeholders.
- Receiving inquiries and meeting calls from management, colleagues and external parties, that require strict sorting and prioritizing and, in the process, obtain further information, if necessary, while passing on relevant information as required.
- Preparing and following-up of internal and external meetings as well as the preparation of presentations, minutes, and reports.
- Coordinating appointments and handling travel arrangements for the Director.
- Dealing with topics of administrative office organization, e.g., the invoicing of travel expenses and receipts as well as the checking of credit card statements.
- Taking on independent tasks for the management to participate in internal special projects with the purpose of improving the daily flow of the business, improve the internal information and communication.
**Jouw profiel**:
- You have between 5 and 10 years of experience as an Executive Secretary or Management Assistant
- You have obtained an bachelors or master’s degree
- You are strong in oral and written communication (English and Dutch)
- You like to create (or follow) structure in a fast-changing environment and keep the helicopter view in a hectic organization.
- You have a good knowledge of MS-Office software
As your personality we are looking for an energetic, hardworking while smiling and flexible person, a good colleague who can interact with all within our department, our customers, suppliers etc.
**Aanbod**:
- A challenging work environment with plenty of opportunities for further professional growth and development.
- A direct and open corporate culture
- A permanent contract with an attractive package of fringe benefits.
- Group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers 7 euro, eco vouchers, 33 holidays, possibility to lease electric bike
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen - Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels - Je volgt verschillende deadlines op - Je voert verschillende ad-hoc projecten uit zoals...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor: - Je ondersteunt de directeur in zijn dagelijkse operationele zaken. - Je organiseert vergaderingen, bereidt presentaties voor en maakt notulen. - Je staat in voor het plannen van reizen. - Je ondersteunt in verschillende administratieve taken en werkt mee aan projecten. Als **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Puurs, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een voltijdse Management Assistant/receptioniste voor een bedrijf in Puurs-Sint-Amands. Robert Half is op zoek naar een voltijdse Management Assistant/receptioniste voor een bedrijf in Puurs-Sint-Amands. Onze klant is een specialist op gebied van renovatieprojecten. Ze zijn momenteel opzoek naar een Management Assistant. Het is...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Medewerker bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen - Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels - Je volgt verschillende deadlines op - Je voert verschillende ad-hoc projecten uit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je een initiatiefnemer, enthousiast en stressbestendig? Werk je graag in teamverband? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!Je komt terecht in een gezellig familiebedrijf en een topleverancier voor de bouwsector. Dit bedrijf is gelegen in een mooie groene omgeving in hartje Puurs.We zoeken een gedreven Management Assistant die de rechter hand zal...
-
Assistant Manager Quick
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique CARESQUICK Temps pleinFunctieomschrijving Als Assistant-Manager voor CaresQuick Ruisbroek, heb je een gevarieerde job. - Je vormt een tandem met de Manager en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het financieel en operationeel beleid van Caresquick te Ruisbroek. - Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team bestaande uit Teamleaders en Medewerkers. - Je bent...
-
Assistant Warehouse Manager
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique Duvel Moortgat Temps pleinWe gaan niet doen alsof werken bij een onafhankelijke, familiale brouwer als Duvel Moortgat even spectaculair is als landen op de maan, maar het is toch heel speciaal Ons smaakprofiel - Als onze “Assistant Warehouse Manager” leid je - als rechterhand van onze Warehouse Manager - mee het dagelijkse reilen en zeilen in het distributiecentrum. - Je speelt...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Puurs, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een globale leverancier van transport - en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers....
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** Samen met je collega’s HR Offices & HR Managers zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loop. - Actieve medewerking aan de voorbereiding van payroll - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinAs **Administrative Assistant **you are always in contact with colleagues, customers and vendors, in Belgium and abroad. Together with your passionate colleagues you will supply administrative support by performing tasks: - Assist in month-end closing and prepare **financial reports.**: - Update and operate the intercompany dispute management system. -...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. Taken: Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en andere stakeholders. Je moet effectief kunnen communiceren met alle...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Puurs, Belgique Select Temps pleinFor our client in Puurs, we are looking for an Administrative Assistant to play a role in the finance department. The objective of the finance team is to support the business, to optimize financial processes and to exceed customers’ expectations. Your tasks - Use our company in-house systems to invoice, book, report, control turnover and costs for trailer...
-
Operations Assistant Road
il y a 1 semaine
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 60042 Time Type: Full Time **Operations Assistant North-East** Move forward as Operations Assistant North-East at DSV in Puurs. **About** From Puurs, we operate in several countries in Europe. In the road transport North-East department, you can work as an Assistant Dispatcher on various planning and dispatch road transport activities. In...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 61908 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (FR - ENG - NL)**: Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** Do you like a job with lots of variety and social contact? Does independent and project-based work not scare you off? Then this job is right up your alley. **Other tasks** - Monitoring...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 74936 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (invoicing)** Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Puurs, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinOnze Cliënt is een internationale logistieke dienstverlener. Zij zijn wereldwijd actief en staan bekend voor hun klantgerichte aanpak. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn wij voor hen op zoek naar een gedreven Executive Assistant te Puurs. Als directiesecretaresse treed je op als ambassadeur. Je assisteert de Senior Director en ondersteunt het...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Puurs, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor onze klant in Puurs zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent. Als jij degene bent die altijd alles op rolletjes laat lopen, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een getalenteerde professional die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en taken efficiënt af te handelen. **Wie ben jij?**: - Vlot communiceren is voor jou geen...
-
Operations Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique DSV ROAD Temps pleinFunctieomschrijving Move forward als Operations Assistant Road bij DSV in Rekkem. Over de functie Vanuit Rekkem zijn we actief op diverse landen in Europa. Op onze centrale planningsafdeling (tractie planning) kun je als Operations Assistant aan de slag met diverse werkzaamheden op het gebied van planning en expeditie wegtransport. In het energieke en...
-
Procurement Assistant
il y a 2 jours
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 73547 Time Type: Full Time **Procurement Assistant (Air & Sea)** Move forward as Procurement Assistant at DSV in Puurs or Antwerpen. **About the...
-
Operations Assistant Road
il y a 3 semaines
Puurs, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 76641 Time Type: Full Time **Operations Assistant Road** Move forward as Operations Assistant Road at DSV in Puurs. **About the role** As an Operations...