Management Assistant

il y a 3 semaines


Puurs, Belgique WaW Temps plein

**Jobomschrijving**:
**Tasks**
- Supporting our Director and Management team in the operative day-to-day business.
- You are the linking pin between the managers, your colleagues and the various departments and other stakeholders. You need to be able to communicate effectively with all stakeholders.
- Receiving inquiries and meeting calls from management, colleagues and external parties, that require strict sorting and prioritizing and, in the process, obtain further information, if necessary, while passing on relevant information as required.
- Preparing and following-up of internal and external meetings as well as the preparation of presentations, minutes, and reports.
- Coordinating appointments and handling travel arrangements for the Director.
- Dealing with topics of administrative office organization, e.g., the invoicing of travel expenses and receipts as well as the checking of credit card statements.
- Taking on independent tasks for the management to participate in internal special projects with the purpose of improving the daily flow of the business, improve the internal information and communication.

**Jouw profiel**:

- You have between 5 and 10 years of experience as an Executive Secretary or Management Assistant
- You have obtained an bachelors or master’s degree
- You are strong in oral and written communication (English and Dutch)
- You like to create (or follow) structure in a fast-changing environment and keep the helicopter view in a hectic organization.
- You have a good knowledge of MS-Office software

As your personality we are looking for an energetic, hardworking while smiling and flexible person, a good colleague who can interact with all within our department, our customers, suppliers etc.

**Aanbod**:

- A challenging work environment with plenty of opportunities for further professional growth and development.
- A direct and open corporate culture
- A permanent contract with an attractive package of fringe benefits.
- Group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers 7 euro, eco vouchers, 33 holidays, possibility to lease electric bike

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden:- Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen- Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels- Je volgt verschillende deadlines op- Je voert verschillende ad-hoc projecten uit zoals opmaak...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor:- Je ondersteunt de directeur in zijn dagelijkse operationele zaken.- Je organiseert vergaderingen, bereidt presentaties voor en maakt notulen.- Je staat in voor het plannen van reizen.- Je ondersteunt in verschillende administratieve taken en werkt mee aan projecten.Als**Management Assistant **voldoe...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een **afwisselend **takenpakket: - Je biedt ondersteuning bij de** interne communicatie** van de verschillende afdelingen - Je staat in voor de **vertaling **van verschillende documenten en dit in het **Nederlands, Frans en Engels**: - Je volgt verschillende deadlines op - Je voert verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een**afwisselend **takenpakket:- Je biedt ondersteuning bij de** interne communicatie** van de verschillende afdelingen- Je staat in voor de **vertaling **van verschillende documenten en dit in het **Nederlands, Frans en Engels**:- Je volgt verschillende deadlines op- Je voert verschillende **ad-hoc...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen - Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels - Je volgt verschillende deadlines op - Je voert verschillende ad-hoc projecten uit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je een initiatiefnemer, enthousiast en stressbestendig? Werk je graag in teamverband? Dan is deze job misschien wel iets voor jouJe komt terecht in een gezellig familiebedrijf en een topleverancier voor de bouwsector. Dit bedrijf is gelegen in een mooie groene omgeving in hartje Puurs.We zoeken een gedreven Management Assistant die de rechter hand zal...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden:- Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen- Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels- Je volgt verschillende deadlines op- Je voert verschillende ad-hoc projecten uit zoals...

  • Assistant Warehouse Manager

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Duvel Moortgat Temps plein

    We gaan niet doen alsof werken bij een onafhankelijke, familiale brouwer als Duvel Moortgat even spectaculair is als landen op de maan, maar het is toch heel speciaalOns smaakprofiel- Als onze "Assistant Warehouse Manager" leid je - als rechterhand van onze Warehouse Manager - mee het dagelijkse reilen en zeilen in het distributiecentrum.- Je speelt een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Puurs, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een globale leverancier van transport - en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers....

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een globale leverancier van transport- en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers....

  • Procurement Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.Job Req Number: 73547Time Type: Full TimeProcurement Assistant (Air & Sea)Move forward as Procurement Assistant at DSV in Puurs or Antwerpen.About the roleAs Procurement...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. Taken: Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en andere stakeholders. Je moet effectief kunnen communiceren met alle...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique Select Temps plein

    For our client in Puurs, we are looking for an Administrative Assistant to play a role in the finance department. The objective of the finance team is to support the business, to optimize financial processes and to exceed customers’ expectations. Your tasks - Use our company in-house systems to invoice, book, report, control turnover and costs for trailer...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Puurs, Belgique Watts BV Temps plein

    Office Assistant *** Functieomschrijving - Assisteren van onze Lighting Project Manager - Assisteren in de verschillende aspecten van de administratie - Assisteren van onze CEO - Post, inkomende en uitgaande rappels verwerken - Klasseren van de inkomende en uitgaande facturen Interne facturatie tussen de verschillende vennootschappen - Opvolging van...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant.Taken:Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken.Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en andere stakeholders.Je moet effectief kunnen communiceren met alle...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique DSV Temps plein

    Job Req Number: 74936 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (invoicing)** Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a...

  • Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique DSV ROAD Temps plein

    Functieomschrijving Move forward als Operations Assistant Road bij DSV in Rekkem. Over de functie Vanuit Rekkem zijn we actief op diverse landen in Europa. Op onze centrale planningsafdeling (tractie planning) kun je als Operations Assistant aan de slag met diverse werkzaamheden op het gebied van planning en expeditie wegtransport. In het energieke en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant in Puurs zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent. Als jij degene bent die altijd alles op rolletjes laat lopen, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een getalenteerde professional die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en taken efficiënt af te handelen. **Wie ben jij?**: - Vlot communiceren is voor jou geen...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant in Puurs zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent. Als jij degene bent die altijd alles op rolletjes laat lopen, dan zijn wij op zoek naar jou Wij zoeken een getalenteerde professional die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en taken efficiënt af te handelen.**Wie ben jij?**:- Vlot communiceren is voor jou geen...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Puurs, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Job Req Number: 61908Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (FR - ENG - NL):Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs.About the roleDo you like a job with lots of variety and social contact? Does independent and project-based work not scare you off? Then this job is right up your alley.Other tasks Monitoring (realtime), using the...