Pda / Administrative Specialist

At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place.

We zijn op zoek naar een Administratieve Professional om ons team in Zwijndrecht, België te komen versterken.

Als Administratieve Professional/ Production Recorder/ ben je het focal point voor Zwijndrecht en alles wat daarbij komt kijken. Je registreert de productiedata in SAP conform de businessregels en past de kennis over de plantbesturing toe om te zorgen dat de productiedata in SAP juist zijn. Je volgt de businessregels op om te zorgen dat de juiste gegevens tijdig beschikbaar zijn voor de businesspartners en het management.

Je zorgt ervoor dat werkactiviteiten op een effectieve en efficiënte manier worden uitgevoerd. Daarnaast bewaak je de productiviteit van het team dat de taken uitvoert. Om deze rol goed uit te kunnen voeren, pas jij je brede vaardigheden op zowel analytisch als operationeel vlak toe om de verschillende activiteiten uit te voeren. Je deelt je kennis met en ondersteunt collega’s.

Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Verzamelen en evalueren van de juiste procesgegevens (geproduceerde hoeveelheid, verbruikte grondstoffen, verbruikte utilities, machine
- en arbeidsuren).- Het maken van een goede classificatie (prime, off grade, etc) gebaseerd op de vastgelegde business strategie.- Converteren van procesdata naar de juiste units.- Selecteren van de juiste productie-/ periodieke order om de productie op te boeken.
- Inbrengen van quality gegevens- Controleren en goedkeuren van Pulp certificaten- Invoeren van data in SAP conform de businessregels (tijdigheid en nauwkeurigheid).- Financiele maandafsluiting uitvoeren- Alles wat komt kijken bij Production Recording/Inventory Management zoals:
- Nodige gegevens verzamelen via Zwijndrecht Production database, Ineos PMS Systeem, delivery notes from Suppliers, sharepoint.-
- Produktie boeken en inbrengen van correcte quality gegevens-
- Purchase orders ontvangen-
- Remorders-
- Transfers-
- Controleren en opsplitsen van facturen- Aanmaken van Pucrhase Requisitions voor plant gerelateerde materialen of diensten- Backup voor Document Management beheer en het File share management- Backup administrator voor tools- bijkomende AdHoc administratieve taken (bv; toegangsbadges regelen, data verzamelen tijdens RCI...)

Vereiste kwalificaties:
- Je bent in het bezit van mínimaal een diploma secundaire onderwijs opleidingsniveau.- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

Je kennis en vaardigheden zijn onder andere:
- Bij voorkeur heb je relevante ervaring, bijvoorbeeld in ondersteunende boekhouding- Je bezit sterke organisatorische vaardigheden prioriteiten stellen- Kennis van SAP of een soortgelijke data base systeem is een pré.

Benefits - What Dow offers you

We invest in you.

Dow invests in total rewards programs to help you manage all aspects of you: your pay, your health, your life, your future, and your career. You bring your background, talent and perspective to work every day. Dow rewards that commitment by investing in your total wellbeing.

Here are just a few highlights of what you would be offered as a Dow employee:

- Equitable and market-competitive base pay and bonus opportunity across our global markets, along with locally relevant incentives.
- Benefits and programs to support your physical, mental and emotional well-being, to help you get the care you need...when you need it.
- Competitive retirement program that may include company-provided benefits, savings opportunities, financial planning and educational resources to help you achieve your long term financial-goals.
- Become a Dow shareholder through various employee stock programs.
- Opportunities to learn and grow through training and mentoring, work experiences, community involvement and team building.
- Workplace culture empowering role-based flexibility to maximize personal productivity and balance personal needs.
- Global Paid Time Off (PTO) policies:
o Paid time off for new parents (birthing and non-birthing, including adoptive and foster parents).

o Paid time off to care for family members who are sick or injured.

o Paid time off to support volunteering and Employee Resource Group’s (ERG) participation.

Join our team, we can make a difference together.

About Dow

or follow

on Twitter.

As part of our dedication to the diversity of our