Administrative Specialist

We zijn op zoek naar een A**dministratieve Professional** om ons team in **Zwijndrecht**, België** te komen versterken.

Als Administratieve Professional/ Production Recorder/ ben je het focal point voor Zwijndrecht en alles wat daarbij komt kijken. Je registreert de productiedata in SAP conform de businessregels en past de kennis over de plantbesturing toe om te zorgen dat de productiedata in SAP juist zijn. Je volgt de businessregels op om te zorgen dat de juiste gegevens tijdig beschikbaar zijn voor de businesspartners en het management.

Je zorgt ervoor dat werkactiviteiten op een effectieve en efficiënte manier worden uitgevoerd. Daarnaast bewaak je de productiviteit van het team dat de taken uitvoert. Om deze rol goed uit te kunnen voeren, pas jij je brede vaardigheden op zowel analytisch als operationeel vlak toe om de verschillende activiteiten uit te voeren. Je deelt je kennis met en ondersteunt collega’s.

**Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Verzamelen en evalueren van de juiste procesgegevens (geproduceerde hoeveelheid, verbruikte grondstoffen, verbruikte utilities, machine
- en arbeidsuren).
- Het maken van een goede classificatie (prime, off grade, etc) gebaseerd op de vastgelegde business strategie.
- Converteren van procesdata naar de juiste units.
- Selecteren van de juiste productie-/ periodieke order om de productie op te boeken.
Inbrengen van quality gegevens
- Controleren en goedkeuren van Pulp certificaten
- Invoeren van data in SAP conform de businessregels (tijdigheid en nauwkeurigheid).
- Maandafsluiting uitvoeren
- Alles wat komt kijken bij Production Recording/Inventory Management zoals:

- Nodige gegevens verzamelen via Zwijndrecht Production database, Ineos PMS Systeem, delivery notes from Suppliers, sharepoint.
- Produktie boeken en inbrengen van correcte quality gegevens
- Purchase orders ontvangen
- Remorders
- Transfers
- Controleren en opsplitsen van facturen
- Aanmaken van Pucrhase Requisitions voor plant gerelateerde materialen of diensten
- Backup voor Document Management beheer en het File share management
- Backup administrator voor tools
- bijkomende AdHoc administratieve taken (bv; toegangsbadges regelen, data verzamelen tijdens RCI...)

**Vereiste kwalificaties**:

- Je bent in het bezit van mínimaal een diploma secundaire onderwijs opleidingsniveau.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

**Je kennis en vaardigheden zijn onder andere**:

- Bij voorkeur heb je relevante ervaring, bijvoorbeeld in ondersteunende boekhouding
- Je bezit sterke organisatorische vaardigheden prioriteiten stellen
- Kennis van SAP

Dow Offers:

- A robust total rewards program, including: competitive base pay, variable pay that rewards individual, team, and Company performance, and comprehensive benefits
- On-going learning opportunities within a diverse, inclusive and rewarding work environment
- Career experiences that can span different Dow businesses and functions with opportunities for personal and professional growth
- The chance to work within a global company and interact with colleagues from around the world
- Opportunities that spark your imagination and ignite your passion to help others

**About Dow**

Dow (NYSE: DOW) combines global breadth, asset integration and scale, focused innovation and leading business positions to achieve profitable growth. The Company’s ambition is to become the most innovative, customer centric, inclusive and sustainable materials science company, with a purpose to deliver a sustainable future for the world through our materials science expertise and collaboration with our partners. Dow’s portfolio of plastics, industrial intermediates, coatings and silicones businesses delivers a broad range of differentiated science-based products and solutions for its customers in high-growth market segments, such as packaging, infrastructure, mobility and consumer care. Dow operates 106 manufacturing sites in 31 countries and employs approximately 35,700 people. Dow delivered sales of approximately $39 billion in 2020. References to Dow or the Company mean Dow Inc. and its subsidiaries.