Receptionist - Hq Orpea

**Société**:
Orpea attache beaucoup d’importance à l’engagement de chacun de ses collaborateurs, tout comme la responsabilité, la motivation, la loyauté etles valeurs humaines. Et ce n’est que logique.

Avec plus de 4.200 employés, 60 centres de repos et de soins et 21 résidences d’assistance, Orpea se place depuis plusieurs années comme une organisation de repos et de soins renommée en Belgique.

Une organisation en pleine croissance dans une société en rapide évolution où de plus en plus d’importance est accordée à une haute qualité de vie sur le long terme et axée sur la personne.

**Fonction**:
Dans le cadre d'un remplacement temporaire et de longue durée mais aussi en vue de renforcer notre siège social situé à Uccle, nous sommes activement à la recherche d'un(e)**_ réceptionniste/ collaborateur(rice) administratif_**_ _dynamique.

En tant que réceptionniste, vous êtes le point de contact à l’accueil tant pour les contacts internes qu'externes.

Outre ces tâches de surveillances, vous assurez les tâches suivantes:
**Accueil**:

- Accueil et enregistrement des visiteurs
- Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Tenue de la réception avec une attention particulière au respect des mesures sanitaires liées au Covid (conditions sine qua non pour accéder au bâtiment : prise de température, désinfection des mains, distanciation)

**Administratif**:

- Support administratif pour l’assistante personnelle du CEO
- Mises à jour quotidiennes de données essentielles (outil interne), suivi, extraction et envoi
- Mises à jour hebdomadaires et mensuelles de données essentielles (outil interne)
- Rédaction de mails, mise à jour de fichiers Excel

**Office management**:

- Commandes de fournitures de bureau et de catering
- Tenue des salles de réunion, réservation, préparation et suivi des réunions (rangement et propreté)
- Tenue des cuisines (organisation, rangement, propreté)
- Tenue de l’accueil et de la salle d’attente (organisation, rangement, propreté)

**Profil**:
En tant que réceptionniste, vous disposez les qualités et compétences suivantes:

- **Vous êtes bilingue néerlandais/français tant à l'écrit qu'à l'oral, la connaissance de l’anglais est un plus mais pas un must**:

- Vous avez idéalement une expérience réussie dans une fonction équivalente ou similaire et/ou avez suivi une formation d’office management
- Vous avez une excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Vous êtes souriant(e), à l’écoute, affable, enthousiaste, pro-actif/ve
- Vous avez le sens de l’anticipation et avez l’œil sur tout
- Vous êtes doté d’un talent organisationnel et savez établir les priorités
- Disponible rapidement

**Offre**:
Nous vous offrons:

- Un **contrat de remplacement** à **durée déterminée** d’environ 8 mois à partir de la mi juin avec un horaire de travail à **temps plein **(38h/semaine) de 08.30 à 17.00 (moins la pause déjeuner)
- Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux.
- Une belle opportunité pour mettre à profit vos connaissances et votre expérience mais également pour renforcer votre expertise.
- Une fonction variée, attrayante, au sein d’une organisation dynamique dont l’accent est mis sur les valeurs humaines et la convivialité.