Administrative Assistant
il y a 3 semaines
**Société**:
- Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _
En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative journalière.
**Fonction**:
**L'Administrative Assistant a pour mission d’épauler l’équipe Real Estate et d’apporter un soutien administratif dans la réalisation des différentes étapes dans la maintenance et les travaux sur sites.**
**Vos responsabilités**:
- Vous assurez le contrôle des factures émises par le(s) fournisseur(s) suite au démarrage d’un contrat, leur encodage et leur validation et ce, en étroite collaboration avec le service comptabilité et Achat. Vous êtes chargée de préparer ses diverses factures pour signature et pour envoi au service comptabilité.
- Vous assurez la gestion administrative des contrats OPEX (réception, classement, archivage) et la communication des nouveaux contrats auprès des différentes parties (fournisseur et site).
- En collaboration avec les Projects Leaders, vous créez et mettez à jour la base de données communes afin d’avoir une vue générale et complète des contrats et des fournisseurs tout en assurant un reporting régulier.
- Vous rédigez divers documents et en assurez la mise en page (rapports, contrats, bons de commandes, factures etc.)
- Vous assurez la gestion des commandes via l’outil Navision
- Vous vous assurez de la mise à jour des données chiffrées liées à l’activité:
- Vous tenez un fichier Excel à jour concernant la situation budgétaire du service,
- Vous contrôlez et suivez les KPI liée au service énergie et maintenance,
- Vous suivez et analysez les compteurs et les énergies. Vous assurez le comptage manuel par rapport aux relevés des compteurs des divers sites.
- Vous participez aux diverses réunions internes
- Vous traitez les mails, réceptionnez les appels téléphoniques et assurez les rappels de paiements en cas de nécessité.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique/secrétariat administratif et/ou comptabilité et avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
- **Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout.**:
- Vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e), vous savez suivre des procédures, vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et administratives.
- Votre regard analytique vous permet d’identifier les anomalies et de trouver la solution selon la situation. Vous avez une certaine affinité avec les chiffres et êtes orienté résultat.
- Vous êtes polyvalent, dynamique, sociable, doté(e) d'un bon relationnel et savez rapidement gagner en autonomie.
- Vous maitrisez les outils informatiques notamment Excel (++++), Powerpoint et Word.
- Vous êtes capable de fixer les priorités ainsi que de respecter un flux de validation et de communication.
**Offre**:
**Pourquoi nous rejoindre?**
Nous vous offrons un contrat **à durée indéterminée à temps plein **avec un salaire attractif assortis de divers avantages sociaux, une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative et fun, un cadre de travail moderne et professionnel, une certaine flexibilité au niveau des horaires tant que les obligations sont respectées.
Si vous recherchez une opportunité passionnante dans le domaine administratif:
- Dans un secteur humain
- Dans un environnement international, en plein changement et en pleine croissance
- Dans une entreprise à valeurs humaines qui valorise et permet le bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Mais surtout de multiples contacts avec différents interlocuteurs
Alors, ce job est fait pour vous Si vous êtes intéressé(e), postuler et contactez-moi pour plus d’informations
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant qu'assistant administratif, votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients de A à Z. Pour ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps pleinLe SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Numérisation de facture et d'extrait de compte, encodage excel, envoi postal/mailing. CDD de 3 mois sans prolongation. Diplome requis, minimum CESS orientation administratif, rédacteur. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps pleinLe SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique BS Groupe Temps plein**Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 75 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d'Assistante...
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Assistante Administrative de Copropriété
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Alphea Conseil Temps pleinNotre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Celui-ci recherche un(e) assistant(e) admninistratif(ve) de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles. Ses différentes missions seront: - Effectuer un certain nombre de tâches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcez le service Dispatching-gestion des échantillons, qui assure un traitement efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à la réception, à la gestion, à l'enregistrement et au traitement qualitatifs de tous les échantillons reçus par Sciensano dans le cadre des missions légales...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise**La Commune de Uccle cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) pour un CDD suivi d'un CDI **Description de la fonction**: - Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.). -...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique APAM Temps pleinL’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie aujourd’hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre d’une absence prolongée, nous recherchons (h/f): **Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif Service Achat
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La commune d'Uccle cherche **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Vous assistez les responsables de votre service. - Vous assurez le suivi des différents dossiers. - Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement. - Vous assurez une permanence aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune d'Uccle recrute **u **n Assistant administratif (h/f/x) Cabinet du Bourgmestre. **Description de la fonction **Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...
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Assistant Private Banking
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Degroof Petercam Temps plein**Context**: En tant que Private Banking Assistant, vous faites partie d’une équipe dynamique de Private Bankers à Uccle et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble avec vos collègues Private Bankers et Assistants, vous garantissez un service de qualité à nos clients. **Your Position**: - Préparer...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein**Société**: BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles. - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent. - Nos valeurs sont...
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Assistant(E) en Administration
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour notre Résidence **Château d'Or **située à** Uccle,** nous sommes à la recherche d'**_un(e) assistant(e) en administration._** **Fonction**: En tant qu'assistant(e) en administration, vous rapportez directement au directeur(-rice) de la résidence. Vous travaillez en équipe dans un environnement où la qualité et le soin priment et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...
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Assistant Dentaire Expérimenté
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes assistant dentaire (h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en pleine croissance ? Express Medical peut répondre à vos attentes ! Nous sommes à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers. **Description de la fonction **Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout...