Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration.

Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent.

**Description de la fonction**
- Vous assurez la gestion de plusieurs comptes bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui proviennent de services divers (sports, population et autres) dans le programme comptable PHENIX. Vous collaborez par conséquent avec les collègues des autres services communaux afin d'obtenir les pièces justificatives des recettes et ce, dans les délais fixés.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues pour ces différents services.
- Vous attribuez les différents terminaux de paiement mobiles aux services en fonction du planning des activités organisées en dehors des bâtiments communaux (10 km d'Uccle, inscriptions aux stages d'été etc.). Vous affectez ensuite ces recettes dans la comptabilité.
- Vous assurez le suivi administratif des notifications notariales et des faillites en collaboration avec le service des taxes.
- Vous assurez le suivi administratif de courriers émanant du tribunal du travail et/ou notaires relatifs à des règlements collectifs de dettes et saisies-arrêts.
- Vous gérez le recouvrement de certaines taxes enrôlées par notre Administration (envoi des avertissements extraits de rôle, suivi des réclamations en étroite collaboration avec le service juridique et le service des taxes, suivi avec rappels et éventuelles sommations en collaboration avec les huissiers).
- En alternance, avec vos collègues directs:

- Vous veillez à la préparation des sacs-monnaies et billets pour les transporteurs de fonds.
- Vous effectuez du classement.
- Vous contrôlez la redevabilité de certains citoyens qui souhaitent quitter le territoire (dettes fiscales et autres vis-à-vis de notre Administration).

**Description du profil**
- **Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'une équivalence à orientation comptable et/ou administrative reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( **condition sine qua non de recevabilité **) ;**:

- Une expérience utile dans une administration publique au niveau du recouvrement peut constituer un atout ;
- Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable de la cellule des recettes ;
- **_Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ; _**:

- Vous faites preuve d'efficacité et de flexibilité ;
- Vous êtes résistant (e) au stress ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous avez des capacités d'initiative, d'organisation et **_appréciez la polyvalence _**;
- Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale). Des bases en anglais représentent un « + » par rapport à nos redevables étrangers ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l'usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation...) et de bases de données officielles.

**Avantages du poste**
- **Contrat de remplacement **;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein ( **37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau C1 - Assistant administratif).
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant qu'assistant administratif, votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients de A à Z. Pour ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps plein

    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...

  • Assistant Social ou Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle Chaussée d'Alsemberg, 860 1180 Uccle Recherche: Un ASSISTANT SOCIAL ou un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (h/f) **pour le service de la Recette**: - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE DE 6 MOIS À TEMPS PLEIN, éventuellement reconductible **Clôture**:14/07/2023 **Description de la fonction **_Mission:...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique APAM Temps plein

    L’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie aujourd’hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre d’une absence prolongée, nous recherchons (h/f): **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Service Achat

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you ready to advance your career in administrative and financial roles with an international impact? This is a great opportunity to work in a high-profile communications company within the dedicated and experienced team of professionals. We are currently recruiting an Administrative and financial assistant for NATO project. **About Us** VO Europe is...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune d'Uccle cherche **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Vous assistez les responsables de votre service. - Vous assurez le suivi des différents dossiers. - Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement. - Vous assurez une permanence aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune d'Uccle recrute **u **n Assistant administratif (h/f/x) Cabinet du Bourgmestre. **Description de la fonction **Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les...

  • Assistant(E) Médicale

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Centre Médical Brugmann Temps plein

    _**Description de la fonction**_ Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. L’assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers. **Description de la fonction **Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable des tâches suivantes: - L’analyse et la réponse aux besoins de nos différents clients et gestion d’un flux constant de demandes diverses - La gestion de l’ensemble des données et des actions de formations au sein de notre logiciel commun TMS AMMON (logiciel de gestion administrative des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

  • Employe(E) Administratif/gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique L'immobilière des 4 vents (syndic) Temps plein

    L'Immobilière des 4 Vents est une Agence immobilière active dans la gestion de copropriétés/syndic d'immeubles, gestion privative/Régisseur et ventes/locations, courtier. Nous sommes à la recherche d'une personne pour la fonction d’une employée administrative - assistante gestionnaire. Description de fonction: - Suivi et gestion journalière des...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) **assistant(e) social(e)** pour un de nos clients situé à **Uccle**. **VOTRE PROFIL**: - Vous avez un **diplôme** assistant(e) social(e) - Vous avez une **connaissance** dans le secteur de l'**aide à la jeunesse** ainsi que des **outils informatiques**: - Vous faites preuve de **flexibilité**, de...

  • Financial Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive! We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.** **About Us** VO Europe is part of VO...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...