Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers.
**Description de la fonction
**Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré.
Dans le contexte de la guerre en Ukraine, le service doit faire face à une augmentation des demandes de titres de séjour d'Ukrainiens réfugiés en Belgique. Un renfort du service Etrangers est donc nécessaire.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Vous êtes chargé de l'accueil du public et fournissez les informations nécessaires
- Vous procédez à la délivrance des titres de séjour
- Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés
- Vous encodez, traitez et classez des données
- Vous assurez l'enregistrement des changements d'adresse des citoyens
- Vous réalisez diverses tâches administratives
- Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National
**Description du profil**
- **_Vous êtes titulaire d'un Certificat d'Etudes Secondaire Supérieur ou d'une équivalence délivrée par la Communauté Française _**;
- Vous aimez être au service du public ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Vous êtes rigoureux dans les tâches d'encodage ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative, d'organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l'écoute et avez le sens du contact ;
- Vous appréciez les responsabilités ;
- Connaissance active du Français (communication écrite et orale) et de l'Ukraïnien est indispensable.
**Avantages du poste**
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable**:
- Entrée en fonction immédiate
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Cadre de travail agréable ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l'assurance hospitalisation, etc.).
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**Intéressé ?**
**Liens pour postuler **:
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps pleinLe SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...
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Assistant(E) Médicale
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Centre Médical Brugmann Temps plein_**Description de la fonction**_ Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. L’assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein_**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) **assistant(e) social(e)** pour un de nos clients situé à **Uccle**. **VOTRE PROFIL**: - Vous avez un **diplôme** assistant(e) social(e) - Vous avez une **connaissance** dans le secteur de l'**aide à la jeunesse** ainsi que des **outils informatiques**: - Vous faites preuve de **flexibilité**, de...
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Office and Admin Assistant
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique UpWider Temps plein**Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...
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Office and Admin Assistant
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique UpWider Temps plein**Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...
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Assistant Dentaire Expérimenté
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique ODONTOLIA TOOLS Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou...
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Assistant Administratif Ila
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle** **Chaussée d'Alsemberg, 860** **1180 Uccle** Recherche: Un.e Assistant.e administratif/ve - ACCOMPAGNATEUR/TRICE PRATIQUE pour le service social, cellule ILA, sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement reconductible, Clôture: 2/03/2023 **Description de la...
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Assistant(E) Dentaire Expérimenté(E) Temps Plein
il y a 6 jours
Ukkel, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...
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Hote(Sse) D'accueil/assistant(E) en Administration
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour soutenir l'une de nos résidences située en région Bruxelloise**,** nous sommes à la recherche d'un()e hote(sse) d'acceuil/assistant(e) administration. **Fonction**: Vous jouez un rôle important dans l’accueil quotidien à la maison de repos en tant qu’interlocuteur pour les résidents et leur famille, les collaborateurs et les...
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Assistant Social
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle Chaussée d'Alsemberg, 860 1180 Uccle Recherche: **UN.E ASSISTANT.E SOCIAL.E **(h/f/x) pour le service social quartier - Cellule ukrainienne - Niveau BH- CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN Clôture: 31/05/2023 **Description de la fonction **Mission**: Assurer la guidance des usagers dans la...
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Syndic de Copropriété
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique C.E.G.I. Temps plein**Description de l’entreprise** CEGI IMMOBILIER est spécialisée dans la gestion de copropriété - syndic - depuis plus de trente ans. L'équipe se compose de deux assistants administratifs, quatre comptables, et six gestionnaires. Les valeurs de la société sont: - Esprit d'équipe ; - Transparence et rigueur ; - Confiance ; - Modernité: CEGI...
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Assistant.e Dentaire
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle, Chaussée d'Alsemberg, 860 à 1180 Uccle Recherche: Un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E pour le service social - cellule ILA sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement prolongeable Clôture: 2/03/2023 **Description de la fonction **Mission**: En rapport direct avec la...
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Executive Officer
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...