Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers.
**Description de la fonction
**Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré.

Dans le contexte de la guerre en Ukraine, le service doit faire face à une augmentation des demandes de titres de séjour d'Ukrainiens réfugiés en Belgique. Un renfort du service Etrangers est donc nécessaire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Vous êtes chargé de l'accueil du public et fournissez les informations nécessaires
- Vous procédez à la délivrance des titres de séjour
- Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés
- Vous encodez, traitez et classez des données
- Vous assurez l'enregistrement des changements d'adresse des citoyens
- Vous réalisez diverses tâches administratives
- Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National

**Description du profil**
- **_Vous êtes titulaire d'un Certificat d'Etudes Secondaire Supérieur ou d'une équivalence délivrée par la Communauté Française _**;
- Vous aimez être au service du public ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Vous êtes rigoureux dans les tâches d'encodage ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative, d'organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l'écoute et avez le sens du contact ;
- Vous appréciez les responsabilités ;
- Connaissance active du Français (communication écrite et orale) et de l'Ukraïnien est indispensable.

**Avantages du poste**
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable**:

- Entrée en fonction immédiate
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Cadre de travail agréable ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l'assurance hospitalisation, etc.).

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Intéressé ?**

**Liens pour postuler **:


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    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...

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    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...

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    il y a 4 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...

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    il y a 4 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

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  • Assistant(E) Médicale

    il y a 4 semaines


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    _**Description de la fonction**_ Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. L’assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

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    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

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    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) **assistant(e) social(e)** pour un de nos clients situé à **Uccle**. **VOTRE PROFIL**: - Vous avez un **diplôme** assistant(e) social(e) - Vous avez une **connaissance** dans le secteur de l'**aide à la jeunesse** ainsi que des **outils informatiques**: - Vous faites preuve de **flexibilité**, de...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

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    il y a 2 semaines


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    Pour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...


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    **Description de l’entreprise **Nous sommes le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou...

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    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle, Chaussée d'Alsemberg, 860 à 1180 Uccle Recherche: Un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E pour le service social - cellule ILA sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, éventuellement prolongeable Clôture: 2/03/2023 **Description de la fonction **Mission**: En rapport direct avec la...

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    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...