Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Commune d'Uccle recrute **u **n Assistant administratif (h/f/x) Cabinet du Bourgmestre.
**Description de la fonction
**Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les citoyens.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.).
- Vous rédigez divers documents (courriers et courriels de citoyens adressés au Bourgmestre, rapports au Collège, notes, ordres de paiement, etc.).
- Vous êtes l'une des personnes de contact pour les usagers du service, à savoir les écoles, les enseignants, le personnel de garderie, le personnel d'entretien, etc....
- Vous collaborez avec vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que le responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
- Vous assistez à certaines réunions pour représenter le cabinet et établissez des procès-verbaux
- Vous collaborez avec les autres services communaux (finances, rémunérations, bâtiments, etc...)
- Vous soutenez l'organisation d'activités ponctuelles.
- Vous gérez avec les autres membres du cabinet l'agenda du Bourgmestre ainsi que celui du chef de cabinet
- Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

**Description du profil**
- **Vous êtes titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur ou d'une équivalence reconnue par la Communauté française **;
- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

**Avantages du poste**
- **Contrat à durée déterminée (possibilité de CDI par la suite) à temps plein**:

- Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- 2d pilier de pension ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,...) ;
- Possibilité de télétravail.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Vous êtes intéressé(e) ?**

Liens pour postuler :


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    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...

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    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...

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    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

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  • Assistant(E) Médicale

    il y a 4 semaines


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    _**Description de la fonction**_ Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. L’assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

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    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

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    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 5 jours


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    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) **assistant(e) social(e)** pour un de nos clients situé à **Uccle**. **VOTRE PROFIL**: - Vous avez un **diplôme** assistant(e) social(e) - Vous avez une **connaissance** dans le secteur de l'**aide à la jeunesse** ainsi que des **outils informatiques**: - Vous faites preuve de **flexibilité**, de...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

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