Assistant(E) Administratif Service Achat
Il y a 5 mois
**Société**:
**Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?**
Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
**Fonction**:
En tant q**u’assistant(e) administratif(ve) chez **_emeis_**, vous assurerez les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service achat et vous assistez l’équipe sur des appels d’offre simples.
**Vos tâches et responsabilités principales**
- Rédaction, envoi des commandes et suivi de celles-ci auprès des fournisseurs ;
- Encodage des bons de commandes et des factures dans notre système informatique et gestion de l’archivage ;
- Vérification et validation des factures reçues par rapport aux achats CAPEX (investissements en équipements) et aux contrats en cours ;
- Suivi des délais de paiement et des échéances contractuelles et relai avec la comptabilité ;
- Préparation des rapports d’achats pour l’acheteur et le management ;
- Mise en forme de contrats et coopération avec les services comptabilité et juridique pour en garantir la conformité ;
- Suivi des mercuriales auprès de nos résidences et des fournisseurs et mise à jour de celles-ci ;
- Rédaction de mails de communication interne et externe ;
- Relai mail entre les opérations et le service achat. Suivi des demandes et compte rendu à l’acheteur.
**Profil**:
Nous recherchons une personne motivée, qui est orientée vers les autres et qui a soif d’apprendre et partager ses connaissances.
Et vous possédez également les atouts suivants:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative, en commerce ou dans un domaine connexe.
- Vous avez une expérience préalable suffisante dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des maisons de repos, de l’hôtellerie. Une expérience dans le secteur du retail est un atout.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : Excel (confirmé), Navision (formation possible), Word, Adobe Acrobat, Outlook.
- Vous êtes bilingue français-néerlandais (à l’oral et à l’écrit).
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous avez un bon sens logique et êtes à l’aise avec les chiffres.
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans le respect du cadre posé.
Si vous vous reconnaissez dans les compétences ci-dessus, vous pourrez certainement être notre nouveau Directeur Régional ?
**Offre**:
Prêt(e) à embarquer dans une aventure passionnante pour minimum 6 mois, nous vous proposons:
- Des journées remplies d’histoires exceptionnelles ;
- Une fonction variée dans un environnement de travail passionnant qui alterne entre présence dans les résidences et au siège ;
- Un contrat à durée déterminée ;
- Une rémunération compétitive ;
Vous aimeriez rejoindre notre équipe dévouée et contribuer au bien-être de nos résidents ?
Postulez dès maintenant et participons ensemble à l'amélioration de la qualité de vie dans notre centre de soins accueillant
Votre expertise est attendue pour façonner l'avenir.
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Gestionnaire Des Facilities/achats Et
Il y a 3 mois
Ukkel, Belgique APAM Temps plein**Donnez du sens à votre travail, rejoignez l’économie sociale !** Pour réaliser sa mission, l'APAM s'appuie sur des valeurs de respect, de développement individuel, d'initiative, d'entraide et de satisfaction client. **Gestionnaire des facilities/achats et (futur-e) Conseiller-ère en prévention Niv 3 en Entreprise de Travail Adapté** Fonction -...
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Assistant(E) Dentaire Expérimenté(E) Temps Plein
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...
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Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
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Sales/commercial (Achat - Vente)
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps plein**Description générale**: Un Sales/Commercial (achat-vente) est responsable de la réalisation de la vente et/ou de la location de biens immobiliers. Il est chargé d'attirer des clients potentiels pour les ventes et les locations, de négocier les ventes ou les locations et d'entretenir les relations avec les clients. L'assistant commercial/de vente...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...
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Assistant(E) Psychologue
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps pleinEPSYLON - Réseau de soins psychiatriques - Bruxelles Maison Ados - AREA+ Recrute **un(e) assistant(e) psychologue **pour un service hospitalier prenant en charge des adolescents pour les unités résidentielles PROFIL - Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire - Ouverture aux changements - Dynamisme, rigueur et capacité à l’organisation -...
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Etudiant(E) Administratif(-ve) Subvention
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Ukkel, Belgique Risc Group Belgium Temps pleinActeur majeur sur le marché européen, Skydoo a pour mission de fournir et de mettre en œuvre des solutions de mobilité, de sécurité informatique, d’archivage et de bureautique à forte valeur ajoutée. En tant que leader européen, Skydoo, a choisi des partenaires renommés tels que Microsoft, Winbooks et Xerox dont le savoir-faire est connu et...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Risc Group Belgium Temps pleinActeur majeur sur le marché européen, Skydoo a pour mission de fournir et de mettre en œuvre des solutions de mobilité, de sécurité informatique, d’archivage et de bureautique à forte valeur ajoutée. En tant que leader européen, Skydoo, a choisi des partenaires renommés tels que Microsoft, Winbooks et Xerox dont le savoir-faire est connu et...
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Assistant - Head of Operations
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...
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Assistant Dentaire en Orthodontie
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Somi Smile sprl Temps pleinCabinet d'orthodontie (2 praticiens, 2 assistant(e)s dentaire clinique et 1 secrétaire) à Uccle recherche une assistant(e) dentaire pour 2 CDD de 6 mois (en vue d’un CDI). **Les Horaires**: Contrat de 38 h par semaine sur 4,5 jours. 2 jours de 10h à 19h, 2 jours de 8h30 à 17h30 et une demi-journée de 4h. **Vos missions principales**: - Pour...
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Assistant.e Dentaire
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Agent Immobilier
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEn tant qu'agent immobilier stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour répondre à leurs besoins en matière d'achat, de vente ou de location de biens immobiliers. Vous serez encadré par un agent immobilier expérimenté qui vous guidera tout au long de votre stage. **Responsabilités clés**: - Assister les agents...
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Responsable Administratif-ve
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Impact NV Temps pleinSi vous êtes passionné(e) par le suivi administratif et technique d'un service dédié aux interventions techniques auprès des clients, cette opportunité pourrait vous intéresser. **Fonction**: - Vos responsabilités incluront la création des bons de commande, le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture, la gestion des plannings...
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Offre de Collaboration
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique SERENITY LEGAL Temps pleinSerenity Legal est un cabinet à taille humaine qui fournit des services de qualité aux entreprises et aux particuliers. Le (a) collaborateur (trice) gèrera des dossiers principalement en droit pénal. L’équipe de Me Chomé est actuellement composée de 4 avocats et de deux assistants administratifs. Le cabinet assiste au quotidien des entreprises et...
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Employée Administrative
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique EDAN Clean sprl Temps pleinEmployé administratif Dans le secteur du nettoyage EDAN Clean, entreprise située à Uccle, est spécialisée en nettoyage professionnel. Notre objectif est d’offrir un travail de qualité, tout en utilisant des produits écolabellisés et enzymatiques afin de contribuer au respect de l’environnement et de la santé humaine. Notre priorité est de...
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Expert(E) Métiers
Il y a 3 mois
Ukkel, Belgique efp Temps pleinGrâce à vos conseils avisés et vos contacts dans le secteur des services, vous facilitez la recherche de stage pour les apprenants et leur permettez ainsi de concrétiser leur projet de formation en alternance. **Présentation de l'efp** L’efp, centre de formation en alternance à Bruxelles, propose en partenariat avec le sfpme, des formations dans...
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Collaborateur Administratif
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcez le service Sample management. Ce service offre un service de soutien aux différents laboratoires de Sciensano en assurant le transport, la réception, l’enregistrement et le dispatching des différents échantillons à analyser. Il applique à la lettre les règles définies dans les...
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Junior Corporate Assistant nl-fr-en
Il y a 3 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...