Assistant - Head of Operations
Il y a 6 mois
**Société**:
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde.
En Belgique, notre groupe gère 78 résidences pour personnes âgées : 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services. Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents. Au siège social à Uccle (Bruxelles), les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales. Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.
**Fonction**:
Le département Operations est chargé de coordonner l’ensemble des activités stratégiques et opérationnelles des 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services d’Orpea en Belgique et au Luxembourg. En véritable chef d’orchestre, ce département Operations, géré par deux _Head of Operations_ (Flandre & Wallonie-Bruxelles), chapeaute les directions régionales et manage, évalue et développe les activités du groupe en Belgique, afin d’assurer l’atteintes des objectifs et le respect de la stratégie opérationnelle.
En tant que **Head of Operations Assistant**, vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des activités quotidiennes. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous gérez l'agenda en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
- Vous préparez et rédigez des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des courriers électroniques et des notes de service.
- Vous gérez les dossiers et les documents du département, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles.
- Dans le cadre de votre mission, vous pouvez être amené à vous rendre dans les résidences tant en Flandre, en Wallonie qu’à Bruxelles.
- Vous êtes responsable de la communication interne et externe du département Operations.
- Vous collaborez avec d'autres départements (notamment l’équipe Finance) pour assurer une coordination efficace des activités opérationnelles.
**Profil**:
- Vous avez obtenu un Bachelor en Office Management/administration ou équivalent par expérience
- Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez d’excellente compétences communicationnelles, écrite et verbale.
- Vous maitrisez la suite Microsoft Office.
- Vous travaillez facilement de manière autonome et prenez des initiatives.
- Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais
- Vous avez le souci du détail
- Vous gérez facilement la confidentialité des informations.
- Vous respectez les délais.
- Une expérience antérieure dans un rôle administratif ainsi que dans le secteur des soins de santé sont des atouts.
**Offre**:
Nous vous offrons:
- Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
- Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
- Une fonction avec beaucoup de contacts internes et externes, dans laquelle vous apprenez à connaître sur le bout des doigts le département Operations, et dans laquelle vous avez l’opportunité d’évoluer au sein du Groupe.
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Assistant - Head of Operations
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...
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Junior Corporate Assistant nl-fr-en
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Luxury Personal Assistant Nl-fr-en
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
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Sales Assistant
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...
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Business Controlling Officer
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...
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Retail Sales Assistant
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**What we are offering**: A **Sales Assistant **position, part time, in our **boutique** in **Uccle.** On a day-to-day basis at Maje, you will welcome our customers, offer them a personalised and emotional experience, develop customer loyalty, improve the client portfolio of the store, handle transactions and stock, implement visual merchandising...
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Executive Officer
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
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Digital Communication Internship
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein**Digital Marketing Internship** **WHO ARE WE?** The Hertoghe Medical School aims to provide essential and unique e-learning medical education and scientific information for physicians from all over the world regarding: + all the medical therapies that slow down and possibly even reverse aging. + the more than 40 hormone and nutritional therapies,...
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Business Development Manager Nl/fr
il y a 1 mois
Ukkel, Belgique ABV Development Temps plein**About Us** ABV Development, a Belgian consulting company active for over 25 years, we support financial performance of businesses by enabling them to obtain and secure various advantageous financial and tax levers. ABV Development assists companies in the following areas: - Securing subsidies and optimising tax benefits related to innovation ; -...
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Sales Assistant
il y a 1 mois
Ukkel, Belgique Sandro Temps plein**Company Description** Join the Sandro family! Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member...
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HR Administration Officer
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...
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Analyste Programmeur Applications Spatiale
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
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Analyste Programmeur Applications Spatiales
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
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Subsidies Manager
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...
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Senior Legal Counsel BeNe
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique Schneider Electric Temps pleinJoin us! We are recruiting a Senior Legal Counsel BeNe to join our Global Legal Team in Belgium or in the Netherlands. You will be responsible for providing legal and compliance support to our Benelux operations. As an organization and individuals, we believe that trust is a foundational value and we put it at the heart of how we work at Schneider...
