Assistant - Head of Operations
Il y a 5 mois
**Onderneming**:
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.
In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners. Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.
**Functie**:
De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle strategische en operationele activiteiten van de 61 rusthuizen en 17 assistentiewoningen van Orpea in België en Luxemburg. De afdeling Operations, geleid door twee Head of Operations (Vlaanderen & Wallonië-Brussel), coördineert, evalueert en ontwikkelt de activiteiten van de regionale afdelingen van de groep in België. Op die manier zorgt het ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de operationele strategie wordt nageleefd.
Als Head of Operations Assistant, speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Voor deze functie zoeken wij iemand georganiseerd en proactief, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren.
- Je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn.
- In het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations.
- Je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).
**Profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker
- Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools.
- Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je gaat met confidentiële materie om.
- Je haalt je deadlines
- Ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten
**Aanbod**:
Wij bieden aan:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een functie met veel interne en externe contacten waardoor je Operations heel goed leert kennen en je de mogelijkheid krijgt om verder te groeien binnen de Groep.
-
Assistant - Head of Operations
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...
-
Junior Corporate Assistant nl-fr-en
Il y a 3 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
-
Business Controlling Officer
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Luxury Personal Assistant Nl-fr-en
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
-
Sales Assistant
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...
-
Retail Sales Assistant
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**What we are offering**: A **Sales Assistant **position, part time, in our **boutique** in **Uccle.** On a day-to-day basis at Maje, you will welcome our customers, offer them a personalised and emotional experience, develop customer loyalty, improve the client portfolio of the store, handle transactions and stock, implement visual merchandising...
-
CEO's Assistant in a Scale Up
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...
-
Digital Communication Internship
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein**Digital Marketing Internship** **WHO ARE WE?** The Hertoghe Medical School aims to provide essential and unique e-learning medical education and scientific information for physicians from all over the world regarding: + all the medical therapies that slow down and possibly even reverse aging. + the more than 40 hormone and nutritional therapies,...
-
Executive Officer
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
-
Digital Communication Internship
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein**Digital Marketing Internship** **WHO ARE WE?** The Hertoghe Medical School aims to provide essential and unique e-learning medical education and scientific information for physicians from all over the world regarding: + all the medical therapies that slow down and possibly even reverse aging. + the more than 40 hormone and nutritional therapies,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
-
HR Administration Officer
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...
-
Analyste Programmeur Applications Spatiale
Il y a 2 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
-
Analyste Programmeur Applications Spatiales
Il y a 2 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
-
Subsidies Manager
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...
