Assistant - Head of Operations
Il y a 6 mois
**Onderneming**:
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.
In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners. Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.
**Functie**:
De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle strategische en operationele activiteiten van de 61 rusthuizen en 17 assistentiewoningen van Orpea in België en Luxemburg. De afdeling Operations, geleid door twee Head of Operations (Vlaanderen & Wallonië-Brussel), coördineert, evalueert en ontwikkelt de activiteiten van de regionale afdelingen van de groep in België. Op die manier zorgt het ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de operationele strategie wordt nageleefd.
Als Head of Operations Assistant, speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Voor deze functie zoeken wij iemand georganiseerd en proactief, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren.
- Je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn.
- In het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations.
- Je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).
**Profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker
- Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools.
- Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je gaat met confidentiële materie om.
- Je haalt je deadlines
- Ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten
**Aanbod**:
Wij bieden aan:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een functie met veel interne en externe contacten waardoor je Operations heel goed leert kennen en je de mogelijkheid krijgt om verder te groeien binnen de Groep.
-
Assistant - Head of Operations
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...
-
Operations & Student Assistant
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique ClassPro Temps plein**Aimes-tu relever des défis d’ordres opérationnel et communicationnel ? Aurais-tu l’ambition d’endosser un rôle d' Operational Assistant & Pedagogical Advisor pour ClassPro, le leader **en matière de soutien scolaire (pré-)universitaire en Belgique?** **La mission de notre Operational Assistant & Pedagogical Advisor (assurée conjointement avec...
-
Operations & Student Assistant (Full Time)
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique ClassPro Temps plein**Aimes-tu relever des défis d’ordres opérationnel et communicationnel ? Aurais-tu l’ambition d’endosser un rôle d' Operational Assistant & Pedagogical Advisor pour ClassPro, le leader **en matière de soutien scolaire (pré-)universitaire en Belgique?** **La mission de notre Operational Assistant & Pedagogical Advisor (assurée conjointement avec...
-
Junior Corporate Assistant nl-fr-en
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Luxury Personal Assistant Nl-fr-en
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
-
Sales Assistant
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...
-
Business Controlling Officer
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...
-
Retail Sales Assistant
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Maje Temps plein**What we are offering**: A **Sales Assistant **position, part time, in our **boutique** in **Uccle.** On a day-to-day basis at Maje, you will welcome our customers, offer them a personalised and emotional experience, develop customer loyalty, improve the client portfolio of the store, handle transactions and stock, implement visual merchandising...
-
Conseiller de Vente Temps Partiel 13h
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique American Vintage Temps pleinPermanent contract - Part-time - Entry Level - No level of education required - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque: **1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique **2. Etre...
-
Executive Officer
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
-
Digital Communication Internship
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein**Digital Marketing Internship** **WHO ARE WE?** The Hertoghe Medical School aims to provide essential and unique e-learning medical education and scientific information for physicians from all over the world regarding: + all the medical therapies that slow down and possibly even reverse aging. + the more than 40 hormone and nutritional therapies,...
-
Business Development Manager Nl/fr
il y a 1 mois
Ukkel, Belgique ABV Development Temps plein**About Us** ABV Development, a Belgian consulting company active for over 25 years, we support financial performance of businesses by enabling them to obtain and secure various advantageous financial and tax levers. ABV Development assists companies in the following areas: - Securing subsidies and optimising tax benefits related to innovation ; -...
-
Sales Assistant
il y a 1 mois
Ukkel, Belgique Sandro Temps plein**Company Description** Join the Sandro family! Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member...
-
IT Junior Recruiter
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique Satellit Temps pleinSatellit is looking for its next IT Recruiter to reinforce its recruitment team ! About us Satellit is specialized in business, digital transformation, and Microsoft technologies. Satellit does not set out to be "yet another" IT service provider! Our target is to marshal experienced IT profiles to evolve as one in a common direction: boosting our clients'...
-
HR Administration Officer
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...
-
Analyste Programmeur Applications Spatiale
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
-
Analyste Programmeur Applications Spatiales
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24063**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: - Vous...
-
Subsidies Manager
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...
