Emplois actuels liés à Assistant - Head of Operations - Ukkel - Orpea

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 12 centres de...

  • Junior Corporate Assistant nl-fr-en

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein

    **Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Sales Assistant 16h/ Week

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique Sandro Temps plein

    **Company Description** Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member of every team is a talent,...

  • Sales Manager/office Assistant Intern M/w/x

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique VERBIVIS LTD Temps plein

    **Description de l’entreprise **VerbiVis was founded in 1997 with the aim of providing high-quality language services to clients all over the world. From Brussels to Hong Kong, our company has established itself as a trusted language provider to both public and private clients, including EU institutions, which we have served as a translation contractor for...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Purchase Assistant

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Met meer dan 4.200 werknemers, 60 rusthuizen en 21 assistentiewoningen is Orpea al vele jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België en maakt zij deel uit van een grote internationale zorggroep. Het is een dynamisch en snel evoluerend bedrijf, waar steeds meer belang wordt gehecht aan een duurzame, kwalitatief hoogstaande en gepersonaliseerde...

  • German Translator/office Assistant Intern M/w/x

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique VERBIVIS LTD Temps plein

    **Description de l’entreprise **VerbiVis was founded in 1997 with the aim of providing high-quality language services to clients all over the world. From Brussels to Hong Kong, our company has established itself as a trusted language provider to both public and private clients, including EU institutions, which we have served as a translation contractor for...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Luxury Personal Assistant Nl-fr-en

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein

    **Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Maje Temps plein

    **Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...

  • Bilingual Versatile Assistant

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    The Dr. Hertoghe Clinic is a worldwide renowned medical clinic. Dr. Hertoghe has more than 40 years of experience and is recognized as being one of the most prominent specialists in the field of anti-ageing medicine, it is not about botox but about hormone treatments, nutritional therapies, lifestyle and dietary improvements. It is a clinic that welcomes...

  • Retail Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Maje Temps plein

    **What we are offering**: A **Sales Assistant **position, part time, in our **boutique** in **Uccle.** On a day-to-day basis at Maje, you will welcome our customers, offer them a personalised and emotional experience, develop customer loyalty, improve the client portfolio of the store, handle transactions and stock, implement visual merchandising...

  • Personal & Executive Assistant CEO & Coo

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Ben jij een perfect drietalig gemotiveerd talent met sterke administratieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Houd je ervan om autonoom te werken met een hands-on mentaliteit? Wil jij graag jouw competenties waaronder organiseren, proactief werken, communiceren inzetten in onze organisatie waar we werken met mensen voor mensen? Als...

  • Ga Accountant

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Nexans Temps plein

    GA Accountant **Want to be part of an exciting journey? Join Nexans as a** **General ledger / Tax accountant** **in Uccle (Belgium)!** **Nexans is a global player in energy transition. Our purpose: ELECTRIFY THE FUTURE. For over a century, Nexans has played a crucial role in the electrification of the planet. With around 25,000 people in 38 countries, the...

  • Digital Communication Internship

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Clinique Hertoghe Temps plein

    **Digital Marketing Internship** **WHO ARE WE?** The Hertoghe Medical School aims to provide essential and unique e-learning medical education and scientific information for physicians from all over the world regarding: + all the medical therapies that slow down and possibly even reverse aging. + the more than 40 hormone and nutritional therapies,...

  • Business Development Manager Nl/fr

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique ABV Development Temps plein

    **About Us** ABV Development, a Belgian consulting company active for over 25 years, we support financial performance of businesses by enabling them to obtain and secure various advantageous financial and tax levers. ABV Development assists companies in the following areas: - Securing subsidies and optimising tax benefits related to innovation ; -...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Sandro Temps plein

    **Company Description** Join the Sandro family! Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member...

  • Collaborateur Scientifique

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique OBSERVATOIRE ROYAL DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Les éruptions solaires se produisent dans les ¿régions actives¿ du Soleil. Ces soudaines libérations d'énergie émettent une importante radiation dans un domaine de longueurs d'onde très large, depuis les rayons X jusqu'au ondes radio. DELPHFI (DEep Learning Prediction and Hindsight of...

  • Adjunct Apotheker 135

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

Assistant - Head of Operations

il y a 1 mois

Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

**Onderneming**:
Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden ontvangen als patiënten of bewoners in onze meer dan 1.000 vestigingen wereldwijd.

In België beheert ORPEA 78 residenties voor ouderen: 61 woonzorgcentra (WZC) en 17 Groepen van assistentiewoningen (GAW). Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners. Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.

**Functie**:
De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de coördinatie van alle strategische en operationele activiteiten van de 61 rusthuizen en 17 assistentiewoningen van Orpea in België en Luxemburg. De afdeling Operations, geleid door twee Head of Operations (Vlaanderen & Wallonië-Brussel), coördineert, evalueert en ontwikkelt de activiteiten van de regionale afdelingen van de groep in België. Op die manier zorgt het ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de operationele strategie wordt nageleefd.

Als Head of Operations Assistant, speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse activiteiten. Voor deze functie zoeken wij iemand georganiseerd en proactief, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren.
- Je beheert de agenda met de organisatie & planning van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat ze georganiseerd en toegankelijk zijn.
- In het kader van je functie bezoek je ook af en toe residenties in Vlaanderen, Wallonië en Brussel.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de afdeling Operations.
- Je werkt in nauwe samenwerking met andere afdelingen (met name het Finance team).

**Profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in Office Management/Administration of gelijkaardig door ervaring
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker
- Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools.
- Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je gaat met confidentiële materie om.
- Je haalt je deadlines
- Ervaring in een administratieve ondersteunende functie en in de zorgsector zijn pluspunten

**Aanbod**:
Wij bieden aan:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een functie met veel interne en externe contacten waardoor je Operations heel goed leert kennen en je de mogelijkheid krijgt om verder te groeien binnen de Groep.