Assistant de Direction

il y a 23 heures


Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 12 centres de formation. Au total, l'organisme emploie près de 600 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 20.000 personnes par an.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs.

**Pour sa Direction générale et sa Direction Appui stratégique et transversal,**

Bruxelles Formation recrute un **ASSISTANT DE DIRECTION, (h/f/x).
**Description de la fonction
**_Votre mission _**

Vous exercez votre fonction au sein de la Direction générale et de la Direction Appui stratégique et transversal.

Vous ferez partie d'une petite équipe.

Vous apportez un support administratif à la Directrice générale et au responsable de la Direction Appui stratégique et transversal en termes d'organisation du bureau, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de réunions, de relations avec divers interlocuteurs.

Ceci demande une flexibilité de votre part quant aux horaires de travail.

Vous êtes également en charge du support administratif aux autres collaborateurs de la Direction Appui stratégique et transversal, en particulier des services Secrétariat général, Régie, Employeurs.

En tant qu'assistant-e de direction, vous:

- gérez les agendas (alimentation et mise à jour de ceux-ci) ;
- gérez les appels téléphoniques internes & externes ;
- rédigez les courriers (sur la base d'instructions ou suite à la participation à des réunions) et les procès¿verbaux de réunions internes et externes ;
- aidez à la gestion et au suivi des courriers entrants et sortants dans l'outil centralisé de Bruxelles Formation ;
- assurez le suivi des décisions prises relatives aux dossiers et à la transmission des réponses des Directions / Services apportées aux demandes de la Direction générale ;
- préparez les réunions et les dossiers relatifs à la recherche d'informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation des réunions pilotées par la Direction), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Powerpoint, Excel, etc.) ;
- organisez le classement papier et électronique de la Direction générale ;
- assurez l'accueil des visiteurs et les divers contacts, tant externes qu'internes ;
- gérez les bases de données de contacts externes et internes ;
- assurez un soutien aux tâches de prévision et d'encodage budgétaire dans l'outil de gestion intégré de Bruxelles Formation ;
- participez à l'organisation d'évènements au sein de Bruxelles Formation et avec des partenaires externes.

**Description du profil
**_Vos compétences & connaissances _**
- vous maîtrisez l'outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et des outils collaboratifs (Teams, Google Suite,...),
- vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication, ainsi qu'une excellente orthographe,
- vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse,
- vous faites preuve d'une grande rigueur et avez le sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais),
- vous travaillez en équipe et de façon autonome,
- vous vous adaptez à un environnement de travail varié,
- vous faites preuve de résistance au stress et de flexibilité.

La discrétion, la confidentialité, l'assertivité et la ponctualité sont des qualités essentielles.

La connaissance du néerlandais constitue un atout.

**_Les conditions de recrutement _**
- maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite,
- posséder une expérience probante de 2 ans dans une fonction d'assistant-e de direction.
- être titulaire d'un diplôme de bachelier « Assistant de direction » ou d'une certification professionnelle telle que figurant ci-dessous:

- Certificat d'apprentissage délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC
minimum,
- Diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau 5 CFC/CEC
minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
- Diplôme de coordination et d'encadrement délivré par l'IFAPME ou le SFPME de Niveau
5 CFC/CEC minimum ou dont la condition d'accès est le CESS,
- Certificat de compétences acquises en formation (CeCaf) délivré par un opérateur public
de formation (Bruxelles Formation, IFAPME, le FOREM ou le SFPME) de Niveau 5 CFC/CEC
minimum,
- Titre de compétence délivré par le Consortium de validation des compétences de Niveau
5 CFC/CEC minimum.

**Avantages du poste
**_Le c



  • Ukkel, Belgique FSAAF - Fe´de´ration des Services d’Accompagnement en Accueil Familial Temps plein

    Assistant de direction/chargé de projet à Functieomschrijving Statut ACS domicilié(e) à Bruxelles pour travailler à Bruxelles. Pour faire quoi? - Gestion administrative (accueil, secrétariat, encodage comptabilité, suivis courriers/courriels, PV...) - Suivis de projets en lien avec les fondements et les valeurs de l'accueil familial - Suivis...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes: - Gérer les agendas de manière proactive et organiser les réunions ; - Réceptionner...


  • Ukkel, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie **Description de la fonction Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour soutenir la fonction. Nous valorisons également le travail d'équipe et une bonne dynamique de groupe. Vous travaillerez en étroite...

  • Commercial Services Assistant

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Commerciale** pour le département commercial basé à **1180 Uccle.** La société est spécialisée dans le secteur de la bijouterie avec une stratégie vente innovante, une boutique de bijoux directement chez les clients. **Votre future job en tant que Commercial Services Assistant**: -...


  • Ukkel, Belgique BS Groupe Temps plein

    **Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 75 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d'Assistante...


  • Ukkel, Belgique La Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    Infirmière/Assistante sociale Functieomschrijving En collaboration étroite avec la direction et l'équipe psycho-médico-sociale : Vous mettez en place le projet d'accueil. Vous garantissez les conditions d'hygiène et de santé (individuelle et collective). Vous gérez les plannings des membres du personnel. Vous organisez les consultations médicales...


  • Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) **Assistant.e Pharmaceutico-technique** **Sur le site de Ste-Elisabeth & St-Michel** Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune d'Uccle recherche **un Assistant social (H*/**F) pour les crèches communales.** - Nous entendons par _homme(s) _toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes _cis _et _trans _, les personnes _trans _, les personnes _inter _et _non-binaires _. **Nous...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...


  • Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Êtes-vous parfaitement trillingue motivé avec de solides compétences administratives et un grand sens des responsabilités? Aimez-vous travailler de manière autonome avec une mentalité pratique? Aimeriez-vous utiliser vos compétences, y compris l'organisation, le travail proactif, la communication dans notre organisation où nous travaillons avec des...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Vanelo Concept Temps plein

    Vanelo Concept, jeune start-up s'occupant de vente et location de vélos adaptés, recherche stagiaire secrétaire pour apporter un soutien à l'assistante de direction. Types de tâches demandées: - Prise de RDV via téléphone et mail; - Aide à la préparation des fiches techniques vélo; - Commande de fournitures pour le showroom et bureau; - Maintien...


  • Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...

  • Coordinateur éducatif

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles primaire et secondaire, de...

  • Gestionnaire de Dossiers RH

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l’entreprise** Notre client est une **petite structure** de 5 personnes située dans le sud de Bruxelles. L’entreprise est reconnue depuis des années en Belgique mais également à l**’internationale** dans le **commerce des fruits.** Il gère un portefeuille d’industries dans le secteur de la transformation de fruits et se charge de...


  • Ukkel, Belgique SAFE AND SOUND Temps plein

    Vous aimez le travail administratif ? Vous êtes une personne motivée, ponctuelle, avec un excellent sens de la communication et vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise familiale en pleine expansion ? Alors vous êtes peut-être notre futur.e collaborateur.trice ! Dans le cadre du développement de notre société, nous...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Maître-assitant Géographie

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **HAUTE ECOLE BRUXELLES BRABANT **Description de la fonction **Cursus : Normale Primaire et AESI sciences humaines Fonction : Maître-Assistant (MA) Cours à conférer : Géographie Intitulé de l'(des) activité(s) d'apprentissage/de la(des) mission(s): Formation géographique 2 (Normale Primaire) 16h Formation géographique...