Assistante de Direction

il y a 5 jours


Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

**Description**:
De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes:

- Gérer les agendas de manière proactive et organiser les réunions ;
- Réceptionner les demandes écrites et téléphoniques, filtrer et traiter les informations nécessaires ou transmettre aux personnes concernées ;
- Traiter le courrier entrant, transmettre la correspondance standard et proposer des solutions pour la correspondance non-standard
- Etablir des documents sur base de notes, d’instructions ou suite à la participation à des réunions ;
- Préparer des rapports et des dossiers avec la recherche des informations nécessaires ;

**Profil**
- Obtention du diplôme en secrétariat ou expérience équivalente ;
- **Expérience d’au moins 5 ans en secrétariat de direction** ;
- **Bilinguisme NL/FR indispensable ;**:

- Connaissances informatiques courantes (Microsoft Office) ;
- Rigueur, confidentialité, résistant au stress et discret
- Présentation professionnelle
- Esprit d’équipe combiné à un sens de l’initiative et des responsabilités

**Offre**
- Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger ;
- Des Formations internes et externes intégralement prises en charge en ce compris les spécialisations et master complémentaires pertinents ;
- Des Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion ;
- Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme ;
- Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas ;
- 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale ;
- Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture ;

**Entreprise**

Notre partenaire est un hôpital bruxellois et moderne qui jouit d'une très bonne réputation. Le bien-être, la satisfaction des patients et de leurs proches sont le socle sur lequel ses valeurs s'articulent.



  • Ukkel, Belgique FSAAF - Fe´de´ration des Services d’Accompagnement en Accueil Familial Temps plein

    Assistant de direction/chargé de projet à Functieomschrijving Statut ACS domicilié(e) à Bruxelles pour travailler à Bruxelles. Pour faire quoi? - Gestion administrative (accueil, secrétariat, encodage comptabilité, suivis courriers/courriels, PV...) - Suivis de projets en lien avec les fondements et les valeurs de l'accueil familial - Suivis...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 12 centres de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...


  • Ukkel, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie **Description de la fonction Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour soutenir la fonction. Nous valorisons également le travail d'équipe et une bonne dynamique de groupe. Vous travaillerez en étroite...

  • Commercial Services Assistant

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Commerciale** pour le département commercial basé à **1180 Uccle.** La société est spécialisée dans le secteur de la bijouterie avec une stratégie vente innovante, une boutique de bijoux directement chez les clients. **Votre future job en tant que Commercial Services Assistant**: -...


  • Ukkel, Belgique BS Groupe Temps plein

    **Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 75 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d'Assistante...


  • Ukkel, Belgique La Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    Infirmière/Assistante sociale Functieomschrijving En collaboration étroite avec la direction et l'équipe psycho-médico-sociale : Vous mettez en place le projet d'accueil. Vous garantissez les conditions d'hygiène et de santé (individuelle et collective). Vous gérez les plannings des membres du personnel. Vous organisez les consultations médicales...


  • Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) **Assistant.e Pharmaceutico-technique** **Sur le site de Ste-Elisabeth & St-Michel** Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune d'Uccle recherche **un Assistant social (H*/**F) pour les crèches communales.** - Nous entendons par _homme(s) _toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes _cis _et _trans _, les personnes _trans _, les personnes _inter _et _non-binaires _. **Nous...


  • Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...


  • Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Êtes-vous parfaitement trillingue motivé avec de solides compétences administratives et un grand sens des responsabilités? Aimez-vous travailler de manière autonome avec une mentalité pratique? Aimeriez-vous utiliser vos compétences, y compris l'organisation, le travail proactif, la communication dans notre organisation où nous travaillons avec des...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Vanelo Concept Temps plein

    Vanelo Concept, jeune start-up s'occupant de vente et location de vélos adaptés, recherche stagiaire secrétaire pour apporter un soutien à l'assistante de direction. Types de tâches demandées: - Prise de RDV via téléphone et mail; - Aide à la préparation des fiches techniques vélo; - Commande de fournitures pour le showroom et bureau; - Maintien...


  • Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...

  • Coordinateur éducatif

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles primaire et secondaire, de...

  • Gestionnaire de Dossiers RH

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l’entreprise** Notre client est une **petite structure** de 5 personnes située dans le sud de Bruxelles. L’entreprise est reconnue depuis des années en Belgique mais également à l**’internationale** dans le **commerce des fruits.** Il gère un portefeuille d’industries dans le secteur de la transformation de fruits et se charge de...


  • Ukkel, Belgique SAFE AND SOUND Temps plein

    Vous aimez le travail administratif ? Vous êtes une personne motivée, ponctuelle, avec un excellent sens de la communication et vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise familiale en pleine expansion ? Alors vous êtes peut-être notre futur.e collaborateur.trice ! Dans le cadre du développement de notre société, nous...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Maître-assitant Géographie

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique HAUTE ECOLE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **HAUTE ECOLE BRUXELLES BRABANT **Description de la fonction **Cursus : Normale Primaire et AESI sciences humaines Fonction : Maître-Assistant (MA) Cours à conférer : Géographie Intitulé de l'(des) activité(s) d'apprentissage/de la(des) mission(s): Formation géographique 2 (Normale Primaire) 16h Formation géographique...