Personal & Executive Assistant CEO & Coo

il y a 5 jours

Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

Ben jij een perfect drietalig gemotiveerd talent met sterke administratieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Houd je ervan om autonoom te werken met een hands-on mentaliteit? Wil jij graag jouw competenties waaronder organiseren, proactief werken, communiceren inzetten in onze organisatie waar we werken met mensen voor mensen?

Als Personal & Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze CEO & COO. Je houdt er van om als spilfiguur mee te draaien aan de top van onze organisatie. Je werkt op C-level niveau en staat in permanent contact met verschillende afdelingen binnen Orpea België en Orpea Internationaal. Je fungeert als Single Point of Contact voor de CEO & COO alsook voor diverse stakeholders. Je houdt ervan om als sparring partner en co-manager te fungeren voor onze CEO & COO.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Agendabeheer van de CEO & COO, telefoon
- Je plant en organiseert teamvergaderingen en leidt deze in goede banen door een goede voorbereiding, duidelijke verslagen te maken en een correcte opvolging te verzekeren
- Je behandelt confidentiële dossiers en volgt deadlines op
- Je staat in voor de vertalingen (NL-FR-ENG) en hebt een vlotte schrijfstijl
- Opmaken, vertalen en verdelen van allerlei communicaties binnen en buiten de organisatie
- We betrekken je graag bij onze organisatie en bieden jou projecten aan om autonoom op te volgen in lijn met jouw competenties
- Je maakt high level Power Point presentaties en kan vlot cijferanalyses trekken om te gebruiken in deze presentaties
- Plannen en organiseren van teamevents en incentives
- Je blikt terug op een ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie en kan hier referenties van voorleggen
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels met zeer uitgesproken redactionele vaardigheden
- Je bent in het bezit van een Bachelor/Master in één van de volgende richtingen: Office Management, Management Assistant, Bedrijfsmanagement, Communicatiemanagement, Toegepaste Taalkunde Vertaler Tolk
- Communicatief sterk: mondeling én schriftelijk
- Proactieve, planmatige en probleemoplossende organisator met een can-do mentaliteit
- Je bent een master in het bepalen van prioriteiten in een realiseerbaar kader
- Discreet, empathisch en diplomatisch onderlegd
- Je bent een stressbestendige, flexibele en administratieve duizendpoot
- Uitstekende pc-kennis MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Als je daarnaast ook een assertieve en mature professional bent die andere in beweging weet te zetten dan ligt er bij Orpea een wereld van opportuniteiten voor je klaar.

Wij bieden je een afwisselende en uitdagende baan in een stimulerende werkomgeving. Je krijgt ook talrijke mogelijkheden voor bijscholing, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Je zal deel uitmaken van een gekwalificeerd, toegewijd en dynamisch team.

Voor deze functie bieden wij een voltijds vervangingscontract, een marktconform salaris, met overname van jouw anciënniteit en diverse extralegale voordelen.

Drietalig

  • Personal & Executive Assistant CEO & Coo - Siège

    il y a 5 jours

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Êtes-vous parfaitement trillingue motivé avec de solides compétences administratives et un grand sens des responsabilités? Aimez-vous travailler de manière autonome avec une mentalité pratique? Aimeriez-vous utiliser vos compétences, y compris l'organisation, le travail proactif, la communication dans notre organisation où nous travaillons avec des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Executive Officer

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • Office and Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Luxury Personal Assistant Nl-fr-en

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein

    **Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Junior Corporate Assistant nl-fr-en

    Il y a 5 mois

    Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein

    **Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Receptionist - Hq Orpea

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Orpea attache beaucoup d’importance à l’engagement de chacun de ses collaborateurs, tout comme la responsabilité, la motivation, la loyauté etles valeurs humaines. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4.200 employés, 60 centres de repos et de soins et 21 résidences d’assistance, Orpea se place depuis plusieurs années comme une...