Subsidies Manager

**Onderneming**:
Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch.

Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende maatschappij waarin steeds meer belang wordt gehecht aan een langdurige, hoogwaardige, persoonsgerichte levenskwaliteit.

**Functie**:
Als Subsidies Manager, speel je een cruciale rol in het ondersteunen, opleiden, opvolgen en controleren van jouw team. Je bent het centraal aanspreekpunt binnen het team voor deze materie.

Als Manager, ben je verantwoordelijk voor het toezicht op, de opleiding van en de strikte controle van activiteiten met betrekking tot **subsidies, financiering en facturatie**, met bijzondere focus op gegevensrapportage en procesoptimalisering.

Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan onze CFO.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen op het vlak van RIZIV-financiering en andere subsidies met betrekking tot de woonzorgcentra, in de drie gewesten.
- Je plant in en staat in voor de opleidingen die nodig zijn voor een correcte toepassing van de regelgeving binnen het bedrijf.
- Je communiceert proactief over alle wijzigingen of ontwikkelingen op het gebied van financiering aan de relevante stakeholders (zoals HR, Finance, Operations, Payroll) en aan de Directeurs van de residenties.
- In samenwerking met de IT-afdeling, zorg je voor de goede werking van de tools (Care Solutions DFI & DSI) en dat de regelgevingsaanpassingen voor woonzorgcentra, volgens schema in onze systeem worden geïmplementeerd.
- Je begeleidt de teams Financiering & Facturatie en biedt de nodige operationele ondersteuning. Je zorgt voor een dynamische omgeving die voortdurende bijscholing en ontwikkeling stimuleert. Je bereidt jouw teams voor om de juiste en geïnformeerde ondersteuning te bieden aan de residenties.
- Je berekent nauwkeurig het forfaitaire bedrag van het RIZIV, zowel op prognose
- als op jaarniveau.
- Je stelt maandelijkse verslagen op met verschillende gegevens over de opvolging van de subsidies, met name de opvolging in voltijds equivalenten voor zorg en niet-zorg, de rechten einde loopbaan, Maribel, F600, enz.
- Je controleert maandelijks de betalingen aan de mutualiteiten in het kader van de forfaitaire facturering en je onderhoudt regelmatig contact met de boekhoudafdeling.
- Je bereidt spreadsheets voor, controleert en corrigeert deze, om een nauwkeurige opvolging van de financiering (forfaitair bedrag/ ADV/ Maribels/ F600/ IFIC, enz.) te garanderen.
- Je onderzoekt nauwgezet inconsistenties in gegevens, en neemt waar nodig initiatieven, zowel intern, met de relevante departementen (Operations, HR, Payroll, enz.) als extern, in samenwerking met de toezichthoudende autoriteiten.
- Je produceert jaarlijks Maribel
- en F600-overzichten.
- Je draagt jaarlijks bij aan de budgetoefening en voorziet betrouwbare cijfers (forfaitair bedrag van het RIZIV, voorzieningen, diverse verklaringen, factureringsquota, enz.) voor de Business Controller Manager.
- Je analyseert de afwijkingen van de jaarlijkse ontvangen subsidies, ten opzichte van de budgetvooruitzichten en je dient de nodige toelichtingen in bij de CFO.
- Op jaarbasis en waar nodig, organiseer je gerichte trainingen om de kennis van onze residentiedirecteurs te vergroten.
- Je introduceert nieuwe procedures, rapporten en werkmethoden terwijl je voortdurend toezicht houdt op de afdeling. Je past deze aan aan veranderingen in de wetgeving of operationele behoeften.
- Indien nodig ben je ook de back-up van jouw teamleden.
- Je bent verantwoordelijk voor strenge controles en nauwkeurige toepassing van regels met betrekking tot de facturering van de accommodatie voor onze bewoners. Je zorgt ervoor dat de maandelijkse deadlines worden nageleefd en dat de jaarlijkse indexering wordt toegepast.
- Je geeft regelmatig training aan de residentiedirecteurs over het gebruik van het factureringsprogramma DFI (Care Solutions).

Deze verantwoordelijkheden weerspiegelen je inzet voor operationnal excellence, en je vermogen om je team naar succes te leiden. Je ondersteunt waar nodig, met duidelijke uitleg van procedures en training.

**Profiel**:

- Je hebt een masterdiploma in Finance/Management
- Je hebt een goede kennis van, en aantoonbare ervaring met het toepassen van de financieringsregels van het RIZIV in de drie gewesten.
- Je bent analytisch, je controleert en “speelt” met cijfers.
- Je hebt eerder een klein team geleid. Als people manager heb je ervaring met coaching en geven van opleidingen.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Je anticipeert, bent proactief en oplossingsgericht.
- Je bent een expert in MS Office, met name Excel.
- Je bent bijzonder nauwgezet en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een uitst