Assistante Administrative
il y a 1 mois
**L'entreprise**
**Description de l'emploi**
Vous renforcez le service Dispatching-gestion des échantillons, qui assure un traitement efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à la réception, à la gestion, à l'enregistrement et au traitement qualitatifs de tous les échantillons reçus par Sciensano dans le cadre des missions légales de surveillance et de recherche scientifique. La qualité et la précision de vos services sont essentielles au bon fonctionnement de nos différents laboratoires de référence (nationaux) accrédités, ainsi qu'à l'établissement de rapports scientifiques et à la recherche.
Plus précisément, vous êtes responsable des tâches suivantes.
Vous recevez, contrôlez et enregistrez les échantillons pour les analyses de laboratoire de médecine (animale) dans le système de données LIMS (Laboratory Information Management System) et dans le système de qualité.
Vous vous chargez de diverses tâches administratives et de l'établissement de rapports à l'appui des services de dispatching et de laboratoire de Sciensano.
Vous êtes en contact régulier avec les techniciens de laboratoire et les scientifiques en ce qui concerne les échantillons reçus.
Vous êtes également impliqué dans l'accueil, c'est-à-dire l'enregistrement et la réception, des visiteurs et des fournisseurs et vous répondez aux questions (téléphoniques) des appels externes.
Dans l'exécution de vos tâches, vous suivez strictement les procédures et les normes (ISO) applicables.
Votre lieu de travail est le site d'Ixelles, mais vous travaillez aussi parfois sur le site d'Uccle (Groeselenberg).
**Le profil**
Diplôme de l'enseignement secondaire, de préférence dans les domaines suivants : assistant pharmaceutique, sciences, administration (ou une expérience équivalente)
Une expérience approfondie de la réception et de l'administration en soutien d'un laboratoire ou d'un service similaire
Une expérience approfondie de l'encodage et de l'enregistrement de données dans un LIMS
Un intérêt pour les données de santé, les techniques de laboratoire, les maladies animales
Une très bonne connaissance de Word et d'Excel et une affinité avec les systèmes informatiques appliqués.
Connaissance des langues : très bonne connaissance du **néerlandais et du français**.
Compétences génériques : esprit d'équipe, sens de la communication et orientation client ; grande précision et capacité à résoudre les problèmes.
Flexibilité en ce qui concerne le lieu de travail (Uccle et Ixelles)
**L'offre**
Contrat de travail à durée indéterminée
Rémunération selon les barèmes fédéraux : niveau C
Prime de fin d'année et double pécule de vacances
Horaires de travail flexibles dans le cadre d'un régime de travail en 1/2
Autres avantages : abonnement gratuit aux transports publics pour les navetteurs ; assurance hospitalisation ; assurance groupe ; chèques-repas (6 EUR/chèque)
Large éventail de formations internes
**Contact**
Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?
-
Assistante Administrative de Copropriété
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique Alphea Conseil Temps pleinNotre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Celui-ci recherche un(e) assistant(e) admninistratif(ve) de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles. Ses différentes missions seront: - Effectuer un certain nombre de tâches administratives...
-
Assistant(E) Administratif Service Achat
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de l'Administration, le...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
-
Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
-
Assistant Dentaire en Orthodontie
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Somi Smile sprl Temps pleinCabinet d'orthodontie (2 praticiens, 2 assistant(e)s dentaire clinique et 1 secrétaire) à Uccle recherche une assistant(e) dentaire pour 2 CDD de 6 mois (en vue d’un CDI). **Les Horaires**: Contrat de 38 h par semaine sur 4,5 jours. 2 jours de 10h à 19h, 2 jours de 8h30 à 17h30 et une demi-journée de 4h. **Vos missions principales**: - Pour...
-
Operations & Student Assistant
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique ClassPro Temps plein**Aimes-tu relever des défis d’ordres opérationnel et communicationnel ? Aurais-tu l’ambition d’endosser un rôle d' Operational Assistant & Pedagogical Advisor pour ClassPro, le leader **en matière de soutien scolaire (pré-)universitaire en Belgique?** **La mission de notre Operational Assistant & Pedagogical Advisor (assurée conjointement avec...
-
Assistant(E) Dentaire Expérimenté(E) Temps Plein
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...
-
Junior Corporate Assistant nl-fr-en
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein**Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...
-
Operations & Student Assistant (Full Time)
il y a 2 jours
Ukkel, Belgique ClassPro Temps plein**Aimes-tu relever des défis d’ordres opérationnel et communicationnel ? Aurais-tu l’ambition d’endosser un rôle d' Operational Assistant & Pedagogical Advisor pour ClassPro, le leader **en matière de soutien scolaire (pré-)universitaire en Belgique?** **La mission de notre Operational Assistant & Pedagogical Advisor (assurée conjointement avec...
-
Assistant - Head of Operations
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Eméis Temps plein**Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...
-
Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Ukkel, Belgique GGG REAL ESTATE Temps pleinaccueil clientèle ; - gestion des appels téléphoniques ; - rédaction courriers divers, avis, etc. ; - préparation et envoi des convocations et PV des AG ; - créations fichiers Excel divers ; - tenue des agendas des AG et réservation des salles ; - classement des documents ; - gestion plaquettes et clefs ; - gestion de la boite mail « info » ; -...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **CONTEXTE**: Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les citoyens. **Description de la fonction **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion...
-
Assistant.e Dentaire
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Notre client, une clinique dentaire renommée située à Uccle, recherche actuellement une Assistante Dentaire dynamique et qualifiée pour rejoindre son équipe: - Accueillir les patients et assurer leur confort ; - Préparer la salle de soins et assister le praticien pendant les interventions ; - Gérer le suivi administratif des dossiers...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Les Jeunes Jardiniers Temps pleinVous êtes engagé-e, bienveillant-e et passionné-e par l’accompagnement humain ? Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des autres tout en évoluant dans un environnement collaboratif et solidaire ? Cette opportunité est pour vous ! **Votre mission**: En tant qu’assistant-e social-e, vous jouerez un rôle central dans...
-
Offre de Collaboration
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique SERENITY LEGAL Temps pleinSerenity Legal est un cabinet à taille humaine qui fournit des services de qualité aux entreprises et aux particuliers. Le (a) collaborateur (trice) gèrera des dossiers principalement en droit pénal. L’équipe de Me Chomé est actuellement composée de 4 avocats et de deux assistants administratifs. Le cabinet assiste au quotidien des entreprises et...
-
Assistant Administratif Pour Un Courtier en
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1261374 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes. Vous serez en charge notamment de: des appels téléphoniques (clients, experts, banques,...) la gestion de la boîte mail la gestion des rendez-vous et agenda la gestion du courrier rédaction de...
-
Executive Officer
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...
-
Sales/commercial (Achat - Vente)
Il y a 6 mois
Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps plein**Description générale**: Un Sales/Commercial (achat-vente) est responsable de la réalisation de la vente et/ou de la location de biens immobiliers. Il est chargé d'attirer des clients potentiels pour les ventes et les locations, de négocier les ventes ou les locations et d'entretenir les relations avec les clients. L'assistant commercial/de vente...