Assistante Administrative de Copropriété
il y a 2 semaines
Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.
Celui-ci recherche un(e) assistant(e) admninistratif(ve) de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles.
Ses différentes missions seront:
- Effectuer un certain nombre de tâches administratives générales, de manière à ce que des informations précises soient toujours disponibles pour prendre des décisions opérationnelles, notamment en:
- S’occupant de la reproduction de documents et en les faisant circuler
- Classant divers documents selon les procédures convenues
- Rédigeant toutes sortes de rapports internes, lesquels ont été préalablement définis selon certaines règles ou modèles
- Gérant les différents contrats sur le plan administratif
- Se chargeant de la gestion des clés, badges et autres télécommandes des immeubles gérés (commandes - stock
- distribution - instruction de facturation aux comptables)
- Prétraitant le courrier entrant à destination du gestionnaire de copropriété (joindre les bons de commande, les copies de factures d’acompte,
- ..)
- Déclarant, pour ceux et celles qui en ont la charge, au secrétariat social les prestations mensuelles des concierges et en assurant la commande des chèques-repas
- Restant à la page dans le domaine de travail propre et en appliquant les nouvelles directives ou méthodes de travail
- Assumant d’une manière générale toutes les tâches utiles et nécessaires à la bonne gestion administrative et technique des copropriétés
- S'occuper de l'accueil des visiteurs de l'agence, notamment en:
- Communiquant de manière fluide, adaptée, claire et professionnelle avec les clients (actuels et potentiels) ;
- Fixant des rendez-vous avec les différents correspondants (client, fournisseur, avocat, expert, etc.) sur instruction de la hiérarchie mise en place
- Répondant aux appels téléphoniques entrants, en fournissant les informations nécessaires et transférant éventuellement les appels
- Notant les messages téléphoniques importants à transmettre à la hiérarchie mise en place
- Ouvrant le courrier, en le répartissant suivant les instructions reçues et en le distribuant aux différents destinataires
- Rédiger la correspondance afin que les lettres et notes soient finalisées correctement et envoyées à temps, notamment en:
- Rédigeant les courriers simples et/ou ceux issus de la bibliothèque des modèles suivant les procédures de travail internes mises en places ou sur la base d’instructions précises de la hiérarchie
- Dactylographiant et en donnant forme aux projets à l’aide de logiciels de traitement de texte
- Assurant la distribution interne des notes et des rapports
- Participer à la préparation et au suivi des réunions (conseils de copropriété et assemblées générales) afin que celles-ci puissent se dérouler efficacement dans les périodes fixées, notamment en:
- Préparant les dossiers suivant les directives précises reçues de la hiérarchie
- S’occupant de l’organisation logistique des réunions (réservation des salles de réunion, vérification de la disposition du matériel de projection, boissons, sandwiches, etc)
Le profil idéal:
- Vous avez 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une affinité avec le secteur immobilier
- Vous êtes rigoureux et assidu
- Vous travaillez de manière précise, avez le sens du détail et êtes capable d'identifier les irrégularités
- Vous travaillez dans le respect des délais et échéances
- Vous êtes capable de travailler sur écran pendant la majeure partie de la journée
- Vous êtes une personne responsable et de confiance
- Vous aimez travailler dans une petite structure
Package salarial attractif-Poste à pourvoir ASAP
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 40.000,00€ à 50.000,00€ par mois
Exigences linguistiques flexibles:
- Néerlandais non requis
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
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Syndic de Copropriété
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique C.E.G.I. Temps plein**Description de l’entreprise** CEGI IMMOBILIER est spécialisée dans la gestion de copropriété - syndic - depuis plus de trente ans. L'équipe se compose de deux assistants administratifs, quatre comptables, et six gestionnaires. Les valeurs de la société sont: - Esprit d'équipe ; - Transparence et rigueur ; - Confiance ; - Modernité: CEGI...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant qu'assistant administratif, votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients de A à Z. Pour ce...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: - Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d’un(-e) Administrative Assistant_**_. _ En tant qu’Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l’équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).** Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux...
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Assistant(E) Administratif Service Achat
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune d'Uccle recrute **u **n Assistant administratif (h/f/x) Cabinet du Bourgmestre. **Description de la fonction **Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La commune d'Uccle cherche **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Vous assistez les responsables de votre service. - Vous assurez le suivi des différents dossiers. - Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement. - Vous assurez une permanence aux...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...
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Assistant(E) en Administration
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour notre Résidence **Château d'Or **située à** Uccle,** nous sommes à la recherche d'**_un(e) assistant(e) en administration._** **Fonction**: En tant qu'assistant(e) en administration, vous rapportez directement au directeur(-rice) de la résidence. Vous travaillez en équipe dans un environnement où la qualité et le soin priment et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers. **Description de la fonction **Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout...
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Employé Technico-administratif
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Notre partenaire, situé à 1180 Uccle, BRUXELLES, est une entreprise dynamique. Leur spécialisation est dans l'installation de chauffage central, les travaux d'électricité générale, les installations sanitaires, les divers systèmes de ventilation et les énergies renouvelables (panneaux solaires, pompes à chaleur, piles à...
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Purchase Assistant
il y a 6 jours
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinAvec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, et qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique qui évolue rapidement et où l' importance accrue est attachée à une...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Sales Assistant
il y a 3 semaines
Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...
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Office Manager
il y a 3 jours
Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Assistante Pharmaceutico-technique
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) **Assistant.e Pharmaceutico-technique** **Sur le site de Ste-Elisabeth & St-Michel** Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure...