Emplois actuels liés à Office Manager - Ukkel - UPWIDER

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...

  • Office Manager

    il y a 22 heures

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique JUNOT Temps plein

    Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et partenaire exclusif du groupe Knight Frank à Paris. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et...

  • Payroll Officer

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur medical**. L'entreprise est située à Bruxelles mais ils vont déménager dans la région de Namur d'ici 2 ans. Sous la...

  • Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique GRENKE LEASE SPRL Temps plein

    Functieomschrijving - Initiating, planning and implementing the data privacy management system - Involvement, monitoring and management of compliance projects and requirements - Management of the tasks and projects related to prevention of money laundering, financing of terrorism - and fraud - Assessment of relevant risks and development of new security...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Payroll Officer

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique Revolv Temps plein

    Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...

  • Security Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique EXELLYS Temps plein

    Nationale Nederlanden is looking for a Security Officer to join the ranks in the Belgium office. You’ll be starting from scratch, which means that you will be able to accomplish a lot, but also that you’ll have to pave the road to compliance yourself. You’ll have a major responsibility to keep our clients’ data safe. Once you gain expertise as a...

  • Management Assistant

    il y a 21 heures

    Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Watermael-Boitsfort.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Watermael-Boitsfort.** Onze klant is een **advocatenkantoor. **Het gaat over een interimcontract met uitzicht op een...

  • Office Manager Département Formations

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé de: - Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du département. - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings. - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants. - Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures entrantes. -...

  • HR Administrator Officer

    il y a 6 jours

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Junior Billing Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Onderneming**: Van harte welkom bij _emeis_. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Specialized Payroll Officer Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid...

  • Customer Service Officer

    il y a 6 jours

    Ukkel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Back Office Agent

    il y a 2 heures

    Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Chargé de Gestion comptable et Administrative I 1180 UCCLE I** Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l’entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et...

  • Project Manager

    il y a 6 jours

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...

  • Property Manager

    il y a 21 heures

    Ukkel, Belgique Belgoimmo Temps plein

    Notre société Belgoimmo est une société spécialisée dans la promotion d’immeubles de caractères, nous réalisons des appartements contemporains en respectant notre patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques, nous nous...

  • Energy Manager

    il y a 4 jours

    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière...

Office Manager

il y a 2 semaines

Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

**Office Manager and Executive Assistant**
- Full-time_

Nice to meet you Just few of words about us

**What do we do?**
- **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels.
- Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**:

- How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market Development, Market and Data Intelligence, Digital and ICT management, Operational Excellence._
- Our moto? **Human and long-term relationships**: we are committed **to developing our young/new talents with a strong traineeship.**:

- Our edge? **A good sense of humor and a family mindset**

For our Founder and CEO, we need you

**What will your job be?**

You will daily collaborate with our CEO and other stakeholder, the tasks will mainly be around:
**1.** **CEO’s assistant**
- **You support the CEO** in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,
- You provide high level confidential support to him

**2.** **Overseeing of company’s financial transactions**
- In charge of the day-to-day **accounting procedures**: management records and receipt (consultants, clients, employees )
- **Provide financial and administrative support** to the CEO : creation of management dashboards and activity monitoring: finance, HR,
- You are responsible for the **administrative and HR** payroll aspect & process for the team.

**3.** **Coordination**:

- **Represent UpWider’s values**

**4.** **Cooperation / communication**
- You **take initiative**, operate within delegated authority and keep management informed
- **Organize and improve administrative process**

**Why you?**
- **Fluent in English. You are fluent French or / and Dutch.**
- **Already professional experience on high confidentiality level (mini 5 years)**
- You have a **strong eye for detail**, **analytical**, **process-oriented**
- We are looking for a professional and outgoing personality
- Someone who can work autonomously, brings energy (positive, can-do attitude / mindset) and **work ethic**
- **Microsoft office and particularly excel** are good friends

**What do we offer?**
- A dynamic spirit focused on global and personal development
- Evoluate in a dynamic and positive atmosphere and with professional people
- A young and enthusiastic team with experienced managers to accompany you
- Developing a variety of Business, Marketing, New Tech, Digital and ICT skills
- Part time and remote possible

**Job Types**: Part-time, Permanent contract

Schedule:

- Monday to Friday

Application Question(s):

- Do you live or have you lived in Belgium for at least 3 years?
- What is your net monthly salary?
- What is your annual package?

**Language**:

- English (required)
- French (required)
- Dutch (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 1180 UCCLE