Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE **Un Assistant administratif (h/f/x) - Service Etrangers.
**Description de la fonction
**Le service des Etrangers s'occupe de la tenue des registres des Etrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune. Tout changement d'adresse des habitants y est enregistré.
Dans le contexte de la guerre en Ukraine, le service doit faire face à une augmentation des demandes de titres de séjour d'Ukrainiens réfugiés en Belgique. Un renfort du service Etrangers est donc nécessaire.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Vous êtes chargé de l'accueil du public et fournissez les informations nécessaires
- Vous procédez à la délivrance des titres de séjour
- Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés
- Vous encodez, traitez et classez des données
- Vous assurez l'enregistrement des changements d'adresse des citoyens
- Vous réalisez diverses tâches administratives
- Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National
**Description du profil**
- **_Vous êtes titulaire d'un Certificat d'Etudes Secondaire Supérieur ou d'une équivalence délivrée par la Communauté Française _**;
- Vous aimez être au service du public ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Vous êtes rigoureux dans les tâches d'encodage ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative, d'organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes à l'écoute et avez le sens du contact ;
- Vous appréciez les responsabilités ;
- Connaissance active du Français (communication écrite et orale) et de l'Ukraïnien est indispensable.
**Avantages du poste**
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable**:
- Entrée en fonction immédiate
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Allocation de fin d'année ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Cadre de travail agréable ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention dans l'assurance hospitalisation, etc.).
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
**Intéressé ?**
**Liens pour postuler **:
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ukkel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant qu'assistant administratif, votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients de A à Z. Pour ce...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps pleinLe SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Numérisation de facture et d'extrait de compte, encodage excel, envoi postal/mailing. CDD de 3 mois sans prolongation. Diplome requis, minimum CESS orientation administratif, rédacteur. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique BS Groupe Temps plein**Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 75 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d'Assistante...
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Assistante Administrative de Copropriété
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Alphea Conseil Temps pleinNotre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Celui-ci recherche un(e) assistant(e) admninistratif(ve) de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles. Ses différentes missions seront: - Effectuer un certain nombre de tâches administratives...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous renforcez le service Dispatching-gestion des échantillons, qui assure un traitement efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à la réception, à la gestion, à l'enregistrement et au traitement qualitatifs de tous les échantillons reçus par Sciensano dans le cadre des missions légales...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise**La Commune de Uccle cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) pour un CDD suivi d'un CDI **Description de la fonction**: - Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.). -...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique APAM Temps pleinL’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie aujourd’hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre d’une absence prolongée, nous recherchons (h/f): **Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif Service Achat
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique emeis Temps plein**Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune d'Uccle recrute **u **n Assistant administratif (h/f/x) Cabinet du Bourgmestre. **Description de la fonction **Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **La commune d'Uccle cherche **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Vous assistez les responsables de votre service. - Vous assurez le suivi des différents dossiers. - Vous traitez les réclamations et les recours relatifs aux redevances de stationnement. - Vous assurez une permanence aux...
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il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Degroof Petercam Temps plein**Context**: En tant que Private Banking Assistant, vous faites partie d’une équipe dynamique de Private Bankers à Uccle et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble avec vos collègues Private Bankers et Assistants, vous garantissez un service de qualité à nos clients. **Your Position**: - Préparer...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein**Société**: BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles. - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent. - Nos valeurs sont...
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Assistant(E) en Administration
il y a 1 jour
Ukkel, Belgique Orpea Temps plein**Société**: Pour notre Résidence **Château d'Or **située à** Uccle,** nous sommes à la recherche d'**_un(e) assistant(e) en administration._** **Fonction**: En tant qu'assistant(e) en administration, vous rapportez directement au directeur(-rice) de la résidence. Vous travaillez en équipe dans un environnement où la qualité et le soin priment et...
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Assistant Administratif
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Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes assistant dentaire (h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en pleine croissance ? Express Medical peut répondre à vos attentes ! Nous sommes à la...
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Ukkel, Belgique UpWider Temps plein**Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...
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Purchase Assistant
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Orpea Temps pleinAvec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, et qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique qui évolue rapidement et où l' importance accrue est attachée à une...
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il y a 7 jours
Ukkel, Belgique FSAAF - Fe´de´ration des Services d’Accompagnement en Accueil Familial Temps pleinAssistant de direction/chargé de projet à Functieomschrijving Statut ACS domicilié(e) à Bruxelles pour travailler à Bruxelles. Pour faire quoi? - Gestion administrative (accueil, secrétariat, encodage comptabilité, suivis courriers/courriels, PV...) - Suivis de projets en lien avec les fondements et les valeurs de l'accueil familial - Suivis...
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Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps pleinFunctieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Somi Smile sprl Temps pleinCabinet d'orthodontie (2 praticiens, 1 assistante clinique et 1 secrétaire) à Uccle recherche pour compléter son équipe une assistant(e) dentaire pour 2 CDD de 6 mois (en vue d’un CDI). **Les Horaires**: Contrat de 38 h par semaine sur 4,5 jours. 2 jours de 10h à 19h, 2 jours de 8h30 à 17h30 et une demi-journée de 4h. **Vos missions...