Assistant

il y a 2 semaines

Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

Our offer
A full time role with plenty of variety, based within a pleasant international working environment with attention to work-life balance, flexible approach to work from home, open culture and good benefits. You will be part of the Global Office as a dedicated resource to the Global Assurance team,who are based in countries within Europe and North America and will report to and work closely with your manager (who is based in Zaventem).

Assistant Global Assurance Department
Within the Global Office we are looking for an Assistant to be part of our Global Assurance team. The Assistant will play an integral part in our day to day operations.This will include providing support to members of the Global Assurance team and rising to the challenge to solve problems when issues arise.

Your role
- Support the Global Assurance Department Manager on day to day delegated tasks;
- Assist with building publications identifying improvements in the layout, structure and accessibility;
- Pro-actively contribute to the maintenance/update of our databases/lists/IT systems relevant for the Global Assurance Department. This entails timely and accurate filing, reporting and system updates as well as engaging with colleagues in our firms across the world;
- Input and maintain content for various departmental intranet sites on our SharePoint platform - this will include uploading and publishing items (such as technical content, news articles, contact lists, inserting links between different resources, etc.,), considering how users will interact with the information and identifying potential future improvements;
- Oversee generic mailboxes, organise, dispatch and respond to enquiries from our colleagues in national firms;
- Assist in development of online training materials, uploading training content, maintenance of our library of content, support certification processes for users in different countries and monitoring the completion of training activities for Global initiatives;
- Archive documents, materials, update systems and protect personal data according to our Global Office policies and procedures;
- Develop, design, launch and track surveys on a variety of topics;
- Plan and review scheduled meetings, re-evaluate priorities, and modify previously scheduled appointments within various calendars;
- Support Global Assurance management during organisation of Global internal meetings and events (online webinars, conferences).

**Profile**:

- Based in Belgium or willing to relocate;
- Being a remote friendly business, we will consider a variety of working options to suit your lifestyle (hybrid home/office; flexible working);
- Strong written communication skills, including excellent command of English, both spoken and written;
- Administrative or other relevant prior experience of working in a team environment;
- Willingness to learn new skills and to complete Global Office mandatory learning on a timely basis;
- In addition, prior experience or ability to use Adobe InDesign (Adobe Photoshop, Illustrator) would be beneficial but training will be provided if need be.

Personal Qualities;
- Excellent organisational skills with a strong focus on attention to detail;
- Ability to work towards tight deadlines, handle sensitive/confidential information with care and prioritise workload;
- Ability to work in a busy, innovative environment without being distracted or diverted;
- Methodical, thorough approach to routine tasks demonstrating awareness that all tasks, even if they are routine, contribute to the collective success of the Global Assurance Team;
- Ability to work independently and within a team setting with a desire to work with colleagues based across different countries. Some flexibility will be required on occasion for working with team members in different time zones;
- Seeks opportunities to expand role, demonstrates initiative and offers to take on additional responsibilities;
- Strong interpersonal skills, including a good sense of humour, creative/curious mindset, a ‘can do’ attitude and proactive in helping colleagues.

How to apply
Please send your CV and letter of motivation in English to Yolanda Ockeloen, HR Coordinator detailing your availability and salary expectations, as well as references.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract, Freelance

**Benefits**:

- Additional leave
- Bicycle plan
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- On-site gym
- Professional development assistance
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Day shift

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

Work Location: Hybrid remote in 1930 Zaventem

  • Crèche Assistant

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein

    **About the Role**: David Lloyd is de grootste exploitant van spa's en fitnesscentra in Europa. Wij zijn op zoek naar een creche assistant die ons team wil komen versterken. Als creche assistant vang jij de kinderen op zodat de ouders/verzorgers kunnen sporten en ontspannen. Voor heel wat leden is een kinderdagverblijf net zo belangrijk als de...

  • Crèche Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein

    **About the Role**: David Lloyd is de grootste exploitant van spa's en fitnesscentra in Europa. Wij zijn op zoek naar een creche assistant die ons team wil komen versterken. Als creche assistant vang jij de kinderen op zodat de ouders/verzorgers kunnen sporten en ontspannen. Voor heel wat leden is een kinderdagverblijf net zo belangrijk als de...

  • Crèche Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein

    **About the Role**: David Lloyd is de grootste exploitant van spa's en fitnesscentra in Europa. Wij zijn op zoek naar een creche assistant die ons team wil komen versterken. Als creche assistant vang jij de kinderen op zodat de ouders/verzorgers kunnen sporten en ontspannen.Voor heel wat leden is een kinderdagverblijf net zo belangrijk als de fitnessruimte...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**. Als **Sales...

  • Purchasing Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht voor een periode van 6 maanden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht voor een periode van 6 maanden. Onze klant is...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.Als **Sales...

  • Marketing Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** cosmetics sector.** **The responsibilities** for this function as **Marketing Assistant **are: -...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en innovatief softwarebedrijf? Dan is deze vacature als Office Assistant perfect voor jou! Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**. Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**. De firma is gelegen in **Zaventem**. Als **Marketing Assistant** ben jij het administratieve middelpunt van de afdeling. Dagelijks onderhoud je nauw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Purchasing Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht voor een periode van 6 maanden.Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht voor een periode van 6 maanden.Onze klant is een...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Onze klant is actief in de Technologische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn: - Je...

  • Marketing Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**.Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**.De firma is gelegen in **Zaventem**.Als **Marketing Assistant** ben jij het administratieve middelpunt van de afdeling. Dagelijks onderhoud je nauw contact met...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **mediasector**.**De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**:- Beheren van agenda's,...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as a...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Tu souhaites faire partie d'une grande entreprise internationale qui a un impact important sur le monde ?Tu viens d'obtenir ton diplôme ou tu as une première expérience en tant qu'assistant de direction dans une grande structure ?Tu souhaites lancer ta carrière ?**Alors ne manque pas de postuler à cette offre d'emploi **- Nous...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Personal Assistant**...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Onze klant is actief in de Technologische Sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn:- Je stelt...