Office Assistant

Il y a 5 mois


Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**.

Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**.

Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.**

Als **office assistant** heb je volgend **takenpakket**:

- Receptie & Communicatie:
Verwelkomen van bezoekers met aanstekelijk enthousiasme;
Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen;
- Evenementenmanagement:
Assisteren bij het organiseren en coördineren van beurzen en bedrijfsevenementen;
- Reisorganisatie:
Fungeren als primair aanspreekpunt voor alle reisgerelateerde zaken, zoals vliegtuigtickets, hotelboekingen en visumaanvragen;
- Administratieve Ondersteuning:
Beheren van inkomende en uitgaande post;
Opvolgen van het wagenpark van A tot Z;
- Facilitaire Diensten:
Coördineren van technische ondersteuning voor defecte apparaten;
Aanvragen van offertes voor gebouwgerelateerde werkzaamheden en actieve opvolging hiervan;
- Telefoniebeheer:
Beheren en opvolgen van vaste en mobiele telefonie;
- HR-ondersteuning:
Assisteren van het HR-team bij diverse administratieve taken.

Als **office assistant** heb je volgend **profiel**:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en het Nederlands. Als je ook een mondje Frans spreekt, is dat een plus;
- Kennis van Excel, Word, Outlook en Teams is meegenomen;
- Werken in een internationaal bedrijf spreekt je aan;
- Je vindt het niet erg om elke dag naar kantoor te komen;
- Onverwachte zaken die je agenda overhoophalen, schrikken je niet af;
- Je hebt organisatietalent;
- Je kan zelfstandig werken en in team;
- Je bent communicatief maar toch discreet, behulpzaam, assertief en georganiseerd.
- Een veelzijdige job binnen een internationaal bedrijf;
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Interesse? Reageer dan zeker op de vacature


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en innovatief softwarebedrijf? Dan is deze vacature als Office Assistant perfect voor jou! Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Facility & Office Assistant

    il y a 17 heures


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821Over het bedrijfJe komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een toonaangevende Braziliaanse multinational in de chemische industrie, met wereldwijde invloed. We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om hun team te versterken. Ben jij de enthousiasteling die wij zoeken? Krijg je het warm van onderstaand takenpakket? - Dagelijkse AP-boeking in SAP-systemen. -...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...