Facility & Office Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821
Over het bedrijf
Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarnaast is er een vriendelijke en ondersteunende sfeer.
Voor een bekende internationale speler in Zaventem zijn wij op zoek naar een facility & office assistant.
Als Facility Assistant ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een goed functionerend kantoor. Dit omvat het oplossen van problemen zoals een niet-werkende koffiemachine en het aansturen en feedback geven aan schoonmaakpersoneel. Daarnaast houd je toezicht op de ontvangst van bezoekers. Je onderhoudt contact met externe leveranciers en coördineert noodzakelijke reparaties of renovaties. Ook zorg je voor voldoende voorraad en beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden en zie je toe op de naleving van veiligheidsnormen.
Daarnaast organiseer je ook interne evenementen zoals kerstfeesten, barbecues en zomerfeesten. Hierbij heb je de creatieve vrijheid om te bepalen wat er gegeten wordt en of er bijvoorbeeld een muziekbandje komt. Je volgt en beheert de eventbudgetten, voorziet in geschenken voor evenementen en voert facturen in SAP in.
Verder ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met algemene HR-administratieve vragen. Je werkt samen met het HR-team voor diverse administratieve taken, bestelt werkkleding en beheert gsm-abonnementen. Daarnaast stel je documenten op en beheer je deze, en ondersteun je de VP door de planning en agenda te beheren en reizen te organiseren.
Als intern aanspreekpunt voor gezondheids- en veiligheidsincidenten zorg je voor rapportage en opvolging. Je ondersteunt noodvoorbereidingsactiviteiten zoals brandoefeningen, EHBO-trainingen en evacuatieplannen, en zorgt dat veiligheidsuitrusting beschikbaar is.
Jouw profiel
Wij zoeken iemand die:
- beide talen (Nederlands en Engels) beheerst
- reeds ervaring heeft in facility management
- zelfstandig kan werken en proactief is
- een positieve attitude heeft
- graag in een multiculturele omgeving werkt
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Vast contract
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Snelle opstart
- Flexibele werkuren
- 24 verlofdagen + extra verlofdagen mogelijk via flextime
Rapporteren, Planning, Engelse taal, Facility Management, Nederlands, SAP, Reparatie
-
Facility & Office Assistant
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Jouw nieuwe functie Voor een bekende internationale...
-
Office Assistant, Facility Assistant
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Jouw nieuwe functie Voor een bekende internationale...
-
Facility & Office Assistant
il y a 3 semaines
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....
-
Facility & Office Assistant
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....
-
Office Assistant, Facility Assistant
il y a 1 mois
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....
-
Office Assistant, Facility Assistant
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....
-
Facility & Office Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Er heerst een open cultuur zonder micromanagement. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan....
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...
-
Office Management, Fleet
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility **Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.** Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinEn tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...
-
Freelance Facility
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem. **G**edurende 3 maanden **versterk jij, gedurende voor **3 dagen per week,** het Office en facility-team. Je komt terecht in een farmaceutisch bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid **als** Freelancer **behoudt, maar vind je...
-
Vacature - Office Assistant - Zaventem
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Administratieve en strategisch meedenkende rechterhand gezocht voor de zaakvoerder van een toonaangevend schoonmaakbedrijf in Zaventem. Ben jij het positief ingesteld administratief talent dat wij zoeken? Solliciteer dan snel! Als Personal Assistant schrik je niet terug om verschillende administratieve taken op je te nemen. Hiernaast...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...