Office Management, Fleet

Il y a 5 mois


Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility
**Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.**
Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de voorraad van het kantoormateriaal bij en bestel je bij indien nodig. Je bereidt meetings voor en regelt de catering. Je organiseert interne en externe events en woont deze ook bij. Bovendien ben je ook verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie waarbij je de algemene mailbox beheert en de algemene telefoon opneemt. Tot slot, onderhoud je contact met de service providers.
Naast de taken van het Office Management ondersteun je de **HR-afdeling **op operationeel vlak. Denk maar aan rekrutering, facturatie
Bij je takenpakket komt ook een deeltje **facility** kijken. Dit houdt in dat je per kwartaal de meeting over de staat van het gebouw bijwoont. Indien er problemen zijn, neem je contact op met de eigenaar van het gebouw en zoek je naar een oplossing. Je onderhoudt contact met alle leveranciers.
Tot slot, krijg je de mogelijkheid om een deeltje van het **fleet management** uit te voeren. Dit houdt in dat je de autoregistraties van het intern wagenpark uitvoert. Verder volg je de reviews van de uitgeleende auto’s op. Aangezien de huidige fleet manager bijna met pensioen gaat, is er de mogelijkheid om het volledige wagenpark over te nemen.
**Jouw profiel **Voor de functie **Office Management** is Hays op zoek naar iemand die **probleem-oplossend** kan denken. Daarnaast ben je **klantgericht **en **proactief**. Je bent **flexibel **in tijd en denken. Je hebt een uitstekende kennis van het **Nederlands **en het **Engels**. Kennis hebben van het **Frans **is een pluspunt.
**De arbeidsomstandigheden **Als medewerker **Office Managemen**t krijg je een vast contract aangeboden met een **aantrekkelijk **salarispakket **aangeboden met daarbovenop nog enkele **extralegale **voordelen**:

- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering waarbij familieleden voordelig kan toevoegen
- Twee groepsverzekeringen
- 38,5-uren week
- Bedrijfswagen mogelijk afhankelijk van ervaring en motivatie

**Over de organisatie**Je komt terecht in een **internationaal **bedrijf **met **multiculturele **medewerkers**. Het bedrijf staat bekend om zijn **rustige **en **aangename **omgeving. Indien je nog geen ervaring hebt, word je volledig opgeleid door een collega.

**De volgende stap**Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Diegem.**
1103101

**Accreditation number**

**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**

**Brussels n° 00322-406-20121217**

Aantrekkelijke verloning


  • Fleet Officer

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique MOVVEO Temps plein

    **MOVVEO**, nouvel acteur sur le marché du Fleet Management et du Facility management est à la recherche d’un(e) (Junior) Fleet Officer motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l’automobile, ainsi qu’une excellente aptitude administrative et une passion pour le service client, alors cette...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    We are on the lookout for a seasoned **Fleet Business Development Manager** to spearhead our efforts in integrating BYD vehicles into corporate fleets. If you have a passion for innovation and a drive for excellence, this is your chance to make a significant impact. **Your role** As our Fleet Business Development Manager, you will: - Drive New Business:...

  • Fleet Coordinator

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator: **Day-to-day Fleet** - Mailbox - Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers **Fleetlogistics** - Contacteren in...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...

  • Fleet Coordinator

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Fleet Department, we are looking for a Fleet Coordinator, to join our team located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un **Fleet Business Development Manager** expérimenté pour diriger nos efforts d'intégration des véhicules BYD dans les flottes d'entreprises. Si vous avez une passion pour l'innovation et une quête d'excellence, c'est votre chance de faire une différence significative. **Votre rôle** En tant que Fleet Business...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    We zijn op zoek naar een ervaren **Fleet Business Development Manager** om onze inspanningen te leiden bij het integreren van BYD-voertuigen in bedrijfsvoertuigparken. Als je een passie hebt voor innovatie en streeft naar excellentie, is dit jouw kans om een significante impact te maken. **Jouw rol** Als onze Fleet Business Development Manager, zul je: -...

  • Commercieel business manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Sales Talents Temps plein

    Ben jij een geboren netwerker met een commerciële mindset en ervaring in B2 B sales? Wil je werken in een dynamische sector en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Business Manager in West-Vlaanderen precies wat je zoekt! Voor een toonaangevend bedrijf in mobiliteitsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Office Manager (M/V/X) voor een van onze klanten in de medische sector.Het bedrijf is een internationale speler gevestigd in Zaventem in de medische sector.Jouw Taken en Verantwoordelijkheden als Office Manager (m/v/x): 1. Front Office management. je stuurt het receptieteam aan en beheert de planning om ervoor te...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Office Manager (M/V/X) voor een van onze klanten in de medische sector. Het bedrijf is een internationale speler gevestigd in Zaventem in de medische sector. Jouw Taken en Verantwoordelijkheden als Office Manager (m/v/x): 1. Front Office management. je stuurt het receptieteam aan en beheert de planning om ervoor...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Office Manager (M/V/X) voor een van onze klanten in de medische sector. Het bedrijf is een internationale speler gevestigd in Zaventem in de medische sector. Jouw Taken en Verantwoordelijkheden als Office Manager (m/v/x): 1. Front Office management. je stuurt het receptieteam aan en beheert de planning om ervoor...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...


  • Zaventem, Belgique Sales Talents Temps plein

    Ben jij een geboren netwerker met een commerciële mindset en ervaring in B2B sales? Wil je werken in een dynamische sector en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Business Manager in West-Vlaanderen precies wat je zoekt!Voor een toonaangevend bedrijf in mobiliteitsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en...


  • Zaventem, Belgique Smith+Nephew Temps plein

    Life Unlimited. At Smith+Nephew we design and manufacture technology that takes the limits off living.  The Commercial Asset Manager is responsible for driving commercial and financial improvements across our Orthopaedics Loan & Consignment stocks (fleet) within France, Belgium and Netherlands. Initial efforts will focus on local process implementation in...


  • Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Officer | Administratie en fleet | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1099793 **Over de organisatie** Onze klant, een internationaal verzekeringsbedrijf met meer dan 60 000 werknemers in meer dan 110 landen is op zoek naar een gemotiveerde HR Officer. In België telt het bedrijft 400 medewerkers en het HRM-team uit 3...