Office Management, Fleet
il y a 2 semaines
Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility
**Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.**
Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de voorraad van het kantoormateriaal bij en bestel je bij indien nodig. Je bereidt meetings voor en regelt de catering. Je organiseert interne en externe events en woont deze ook bij. Bovendien ben je ook verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie waarbij je de algemene mailbox beheert en de algemene telefoon opneemt. Tot slot, onderhoud je contact met de service providers.
Naast de taken van het Office Management ondersteun je de **HR-afdeling **op operationeel vlak. Denk maar aan rekrutering, facturatie
Bij je takenpakket komt ook een deeltje **facility** kijken. Dit houdt in dat je per kwartaal de meeting over de staat van het gebouw bijwoont. Indien er problemen zijn, neem je contact op met de eigenaar van het gebouw en zoek je naar een oplossing. Je onderhoudt contact met alle leveranciers.
Tot slot, krijg je de mogelijkheid om een deeltje van het **fleet management** uit te voeren. Dit houdt in dat je de autoregistraties van het intern wagenpark uitvoert. Verder volg je de reviews van de uitgeleende auto’s op. Aangezien de huidige fleet manager bijna met pensioen gaat, is er de mogelijkheid om het volledige wagenpark over te nemen.
**Jouw profiel **Voor de functie **Office Management** is Hays op zoek naar iemand die **probleem-oplossend** kan denken. Daarnaast ben je **klantgericht **en **proactief**. Je bent **flexibel **in tijd en denken. Je hebt een uitstekende kennis van het **Nederlands **en het **Engels**. Kennis hebben van het **Frans **is een pluspunt.
**De arbeidsomstandigheden **Als medewerker **Office Managemen**t krijg je een vast contract aangeboden met een **aantrekkelijk **salarispakket **aangeboden met daarbovenop nog enkele **extralegale **voordelen**:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering waarbij familieleden voordelig kan toevoegen
- Twee groepsverzekeringen
- 38,5-uren week
- Bedrijfswagen mogelijk afhankelijk van ervaring en motivatie
**Over de organisatie**Je komt terecht in een **internationaal **bedrijf **met **multiculturele **medewerkers**. Het bedrijf staat bekend om zijn **rustige **en **aangename **omgeving. Indien je nog geen ervaring hebt, word je volledig opgeleid door een collega.
**De volgende stap**Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Diegem.**
1103101
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217**
Aantrekkelijke verloning
-
Fleet Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique MOVVEO Temps plein**MOVVEO**, nouvel acteur sur le marché du Fleet Management et du Facility management est à la recherche d'un(e) (Junior) Fleet Officer motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'automobile, ainsi qu'une excellente aptitude administrative et une passion pour le service client, alors cette...
-
Fleet Officer Met Bedrijfswagen
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Auto, bus, tram of trein voor jou mag het alles zijn Als fleet officer met bedrijfswagen sta jij namelijk in voor alle mobiliteitsdiensten en -processen bij onze klant. Met veel plezier dokter jij het een en ander uit voor de werknemers en behees je samen met je collega's de contracten binnen fleet. Concreet bestaat jouw takenpakket uit...
-
Fleet Officer
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique MOVVEO Temps plein**MOVVEO**, nouvel acteur sur le marché du Fleet Management et du Facility management est à la recherche d’un(e) (Junior) Fleet Officer motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l’automobile, ainsi qu’une excellente aptitude administrative et une passion pour le service client, alors cette...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Belgium Temps pleinCompany:As Fleet Business Development Manager, your goal is to further expand the fleet business with existing customers, as well as convince new customers to include Toyota and/or Lexus in their fleet / car policy. You focus primarily on companies with a fleet of at least 50 cars. You actively prospect for potential new customers: In consultation with your...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinWe are on the lookout for a seasoned **Fleet Business Development Manager** to spearhead our efforts in integrating BYD vehicles into corporate fleets. If you have a passion for innovation and a drive for excellence, this is your chance to make a significant impact. **Your role** As our Fleet Business Development Manager, you will: - Drive New Business:...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinWe are on the lookout for a seasoned Fleet Business Development Manager to spearhead our efforts in integrating BYD vehicles into corporate fleets. If you have a passion for innovation and a drive for excellence, this is your chance to make a significant impact.Your roleAs our Fleet Business Development Manager, you will:Drive New Business: Identify and...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Inchcape Belgium** is part of the world's leading independent automotive distributor that will **launch BYD in Belgium and Luxembourg**. Changing our lives through technologies and save guarding our children in building a healthier environment, this is the mission of our client, Build Your Dreams (BYD). Over the past 30 years, the company has built up a...
-
Fleet Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator: **Day-to-day Fleet** - Mailbox - Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers **Fleetlogistics** - Contacteren in...
-
Fleet Coordinator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps pleinThis job in a nutshell: To support the growth of our Fleet Department, we are looking for a Fleet Coordinator, to join our team located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and...
-
Fleet Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**:Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator:**Day-to-day Fleet**- Mailbox- Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers**Fleetlogistics**- Contacteren in verband met...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinNous sommes à la recherche d'un **Fleet Business Development Manager** expérimenté pour diriger nos efforts d'intégration des véhicules BYD dans les flottes d'entreprises. Si vous avez une passion pour l'innovation et une quête d'excellence, c'est votre chance de faire une différence significative. **Votre rôle** En tant que Fleet Business...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinNous sommes à la recherche d'un **Fleet Business Development Manager** expérimenté pour diriger nos efforts d'intégration des véhicules BYD dans les flottes d'entreprises. Si vous avez une passion pour l'innovation et une quête d'excellence, c'est votre chance de faire une différence significative.**Votre rôle**En tant que Fleet Business Development...
-
Fleet Advisor
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Fleet Advisor | NL-FR-EN | Automotive | 1095136 **Jouw nieuwe functie** *** Als **Fleet Advisor **vorm je het eerste aanspreekpunt voor zowel de klanten als de Fleet managers die soms meer dan 100 wagens in hun wagenpark bezitten. Zo heb je dagelijks telefonisch contact in verband met vragen en problemen over offertes t.e.m. aflevering van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps pleinAls Fleet Business Development Manager is het jouw doel om nieuwe klanten te overtuigen om BYD op te nemen in hun wagenpark/autobeleid. Je richt je primair op bedrijven met een wagenpark van mínimaal 50 auto's._- Je prospecteert actief naar potentiële nieuwe klanten: In overleg met je leidinggevende stel je targetlijsten op en probeer je bedrijven te...
-
Fleet Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Qisjobs Temps pleinZaventem _ - Automobielsector _ - Interim optie vast_ **Functie**: Als Fleet Planner ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: - Je maakt analyses van offertes ten opzichte van het voorgaand jaar, ten opzichte van de verschillende aanbiedingen en ten opzichte van andere opties en formuleert verbetervoorstellen. - Je maakt een analyse van de Total Cost...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Fleet Business Development Manager expérimenté pour diriger nos efforts d'intégration des véhicules BYD dans les flottes d'entreprises. Si vous avez une passion pour l'innovation et une quête d'excellence, c'est votre chance de faire une différence significative.Votre rôle En tant que Fleet Business Development...
-
Fleet Business Development Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinWe zijn op zoek naar een ervaren **Fleet Business Development Manager** om onze inspanningen te leiden bij het integreren van BYD-voertuigen in bedrijfsvoertuigparken. Als je een passie hebt voor innovatie en streeft naar excellentie, is dit jouw kans om een significante impact te maken. **Jouw rol** Als onze Fleet Business Development Manager, zul je: -...
