Fleet Coordinator

Il y a 6 mois

Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:
Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator:
**Day-to-day Fleet**
- Mailbox
- Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers

**Fleetlogistics**
- Contacteren in verband met vragen die voortkomen uit de mails
- Contact omtrent de wagen
- Contact omtrent herstel teruggebrachte wagens / poolwagens
- Contact omtrent car policy in geval van veranderingen

**Fleet algemeen**
- Carwash regelen voor wagens die vuil worden binnengebracht
- Reparatie regelen voor wagens die met schade worden binnengebracht (via Fleet Logistics)
- Opvolgen van reparatie
- Fleet guide updaten
- Wagens stopzetten na goedkeuring cost center owner
- Inititaie lijst - nieuwe bestellingen
- Band level checken bij payroll
- Fuel cards aanvragen/aanpassen
- Bekijken welke kosten aangerekend mogen worden en welke niet - schadelijst/boetes/
- Opmaken Excel voor Payroll (totaal / employee / status)
- Opmaken Excel met kosten per employee

Bij nieuwkomer
- Afspreken met manager wanneer de wagen wordt opgehaald.
- Car check uitvoeren bij ophalen wagen
- Doorsturen naar bestuurder & Fleet Logistics
- Tekenen car policy bij ophalen wagen

Bij verlaters
- Afspreken met medewerker wanneer de wagen zal worden teruggebracht.
- Car check doen bij terugbrengen wagen
- Doorsturen naar bestuurder & Fleet Logistics
- Opvolgen lijst pool wagens / Toewijzen aan nieuwkomers

Private lease

Pluginvest - electric chargers:

- Registratie
- Mail bestuurders met info
- Facturatie
- Keytage voor oplaadpalen op het werk
- Mail meter device voor thuisgebruik + laadpalen
- Technische keuringen opvolgen

**Aanbod**:

- Een afwisselende en uitdagende baan.
- Een stabiele en financieel gezonde organisatie
- Je komt terecht in een dynamische en informele werksfeer.
- Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- We geven je de nodige in
- en opleiding en je krijgt kansen voor professionele doorgroei.

  • Fleet Coordinator

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Fleet Department, we are looking for a Fleet Coordinator, to join our team located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and...

  • Project Consultant Facility Coordinator

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In dit **eerste project** van een zestal maanden ga je aan de slag als Facility Coordinator in Zaventem. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Je hebt een coördinerende rol in het beheer van het gebouw : je hebt contact met leveranciers, stuurt het poetsteam aan, beheert de afvalophaling en zorgt voor technische interventies...

  • Kitting & Staging Coordinator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Alstom Temps plein

    About Nomad Digital Nomad Digital is the world's leading provider of passenger and fleet connectivity solutions to the railway industry. Founded in 2002, and headquartered in the UK, currently serving more than 80+ global customers - in more than 40 countries - Nomad designs, builds, deploys and manages passenger Wi-Fi and on-board passenger infotainment...

  • Coordinator Ii

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique NSF International Temps plein

    Administrative Assistant At NSF International, our mission is to protect and improve human health. We’re a global leader in standards development, testing, auditing, certification and training. We provide these services for a diverse set of industries including food, water, health sciences, sustainability and management systems. We’re passionate about...

  • Intern Distribution Planning

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Intern Distribution Planning**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 53424- Type of work: Hybrid- Type of contract: Internship- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: **Our company** Tokyo-based Bridgestone Corporation is the world’s largest manufacturer of tires and other rubber products. We employ over 140,000 people around the world,...