Fleet Coordinator

Il y a 3 mois

Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:
Ben jij de multitasker die wij zoeken? Word onze spil in het leveren van snelle, efficiënte oplossingen voor klanten en techniekers en maak het verschil in de automobielwereld als Fleet / Facility Coördinator:
**Day-to-day Fleet**
- Mailbox
- Alle mails beantwoorden doorheen de dag - SPOC for drivers

**Fleetlogistics**
- Contacteren in verband met vragen die voortkomen uit de mails
- Contact omtrent de wagen
- Contact omtrent herstel teruggebrachte wagens / poolwagens
- Contact omtrent car policy in geval van veranderingen

**Fleet algemeen**
- Carwash regelen voor wagens die vuil worden binnengebracht
- Reparatie regelen voor wagens die met schade worden binnengebracht (via Fleet Logistics)
- Opvolgen van reparatie
- Fleet guide updaten
- Wagens stopzetten na goedkeuring cost center owner
- Inititaie lijst - nieuwe bestellingen
- Band level checken bij payroll
- Fuel cards aanvragen/aanpassen
- Bekijken welke kosten aangerekend mogen worden en welke niet - schadelijst/boetes/
- Opmaken Excel voor Payroll (totaal / employee / status)
- Opmaken Excel met kosten per employee

Bij nieuwkomer
- Afspreken met manager wanneer de wagen wordt opgehaald.
- Car check uitvoeren bij ophalen wagen
- Doorsturen naar bestuurder & Fleet Logistics
- Tekenen car policy bij ophalen wagen

Bij verlaters
- Afspreken met medewerker wanneer de wagen zal worden teruggebracht.
- Car check doen bij terugbrengen wagen
- Doorsturen naar bestuurder & Fleet Logistics
- Opvolgen lijst pool wagens / Toewijzen aan nieuwkomers

Private lease

Pluginvest - electric chargers:

- Registratie
- Mail bestuurders met info
- Facturatie
- Keytage voor oplaadpalen op het werk
- Mail meter device voor thuisgebruik + laadpalen
- Technische keuringen opvolgen

**Aanbod**:

- Een afwisselende en uitdagende baan.
- Een stabiele en financieel gezonde organisatie
- Je komt terecht in een dynamische en informele werksfeer.
- Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- We geven je de nodige in
- en opleiding en je krijgt kansen voor professionele doorgroei.

  • Fleet Coordinator

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Fleet Department, we are looking for a Fleet Coordinator, to join our team located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and...

  • Project Consultant Facility Coordinator

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In dit **eerste project** van een zestal maanden ga je aan de slag als Facility Coordinator in Zaventem. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: - Je hebt een coördinerende rol in het beheer van het gebouw : je hebt contact met leveranciers, stuurt het poetsteam aan, beheert de afvalophaling en zorgt voor technische interventies...

  • Coordinator Ii

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique NSF International Temps plein

    Administrative Assistant At NSF International, our mission is to protect and improve human health. We’re a global leader in standards development, testing, auditing, certification and training. We provide these services for a diverse set of industries including food, water, health sciences, sustainability and management systems. We’re passionate about...