Office Assistant

Il y a 7 mois


Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187
**Jouw nieuwe functie**
Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement ondersteunt als Office Manager taken op je neemt.
Je verantwoordelijkheden omvatten:

- **
Financiële administratie (50%)**:

- Je houdt bij welke **facturen **nog betaald moeten worden.
- Je stelt **rapporten **op.
- Je werkt met **SAP **voor het aanmaken van PR/OP/AP’s.
- ** Office management (50%)**:

- Je bestelt **kantoormateriaal**.
- Je organiseert teambuildingsactiviteiten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van de driemaandelijkse **nieuwsbrief**.
- Je bent het aanspreekpunt voor **facilitaire **zaken, zoals het regelen van reparaties (bijvoorbeeld voor de airconditioning) en het contact opnemen met de juiste leveranciers.

Kortom, als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een waardevolle schakel in het team

**Jouw profiel**
- ** Engelstalig **met een basiskennis van het Nederlands of Frans
- Je denkt graag mee over verbeteringen
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket
- Kennis van **SAP **is een must

**De arbeidsomstandigheden **Voor deze vacature zoeken ze een office assistant voor de lange termijn. Je start via interim en nadien ontvang je een vast contract.
- Aantrekkelijk brutoloon
- Maaltijdcheques
- Opleidingsmogelijkheden
- Flexibele werkuren
- 1 dag van thuis werken
- Vanaf het vast contract groeps
- en hospitalisatieverzekering

**Over de organisatie**Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de chemische sector. Het bedrijf staat bekend omwille van sterke doorgroeimogelijkheden & een moderne werkomgeving.

**De volgende stap**Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Diegem.

1103187

**Accreditation number**

**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**

**Brussels n° 00322-406-20121217**

Zeer aantrekkelijk salaris


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een vacature in de farmaceutische wereld in Zaventem zijn we op zoek naar een zelfstandige office assistant met de nodige positiviteit en werkethiek die graag wat administratie verzet en een kleine voorliefde heeft voor facturatie....


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** In het kort: - hoofdmoot zal plaatsten van bestellingen zijn; facilitair materiaal, grote bestellingen voor grote renovatieprojecten,.. - budgetbeheer: controle van bestellingen/prijzen, bevestigen van bestellingen naar...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Ben je gebeten door een combinatie tussen het onthalen van mensen, administratieve taken en een zorgende mentaliteit? Dan ben je in deze job zeker DE persoon die we zoeken! Je komt terecht in een internationaal bedrijf met kantoor op...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Als Office assistant ondersteun je je collega's bij Tax waar nodig om het hen makkelijker te maken. - Je draagt bij aan de precieze opvolging van de planning en stelt het team, dankzij jouw hulp, in staat om de deadlines te...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    For one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Back Office Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Wat zal jij doen?** - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites...

  • Part-time Office

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Office Assistant Immo

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Droom jij van een gevarieerde job waar je als allround profiel mee alles in goede banen zal leiden? Als office assistant in een immokantoor kan deze droom voor jou werkelijkheid worden. Zo ben jij het eerste aanspreekpunt in het kantoor en zorg je voor een warm onthaal van de klanten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor heel wat administratieve en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, actief in het verdelen van technische onderdelen aan hun verdelers, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de Managing Director heb je diverse taken op het vlak van Office Managment, HR en Maketing. Je biedt administratieve ondersteuning en...