Vacature - Office Assistant - Zaventem

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

**Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem**

Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT**

Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers).

Ook voorzien ze in het geven van support én opleiding aan hun nicheklanten over het softwarepakket.

In jouw functie als OFFICE ASSISTANT ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten (=notarissen), samen met een collega Office Assistant.

**Takenpakket**:

- Je bent het aanspreekpunt van het bedrijf
- Je beantwoordt binnenkomende telefoons en registreert nauwkeurig alle oproepen van klanten in tickets. In deze tickets registreer je nauwgezet en gedetailleerd alle noodzakelijke informatie, zodat de juiste vraag bij de juiste medewerker terechtkomt. Op die manier beschikt jouw collega over alle nodige info om deze vragen vlot te kunnen behandelen.
- Je helpt mee met facturatie, klasseren en verschillende administratieve taken
- Je staat in voor het bestellen van lunches, het bestellen kantoormateriaal,...

**Profiel**
- Klantgericht, communicatief, nauwkeurig, stressbestendig, hands-on, verzorgd voorkomen
- Interesse/feeling voor IT/Software zonder zelf een IT expert te moeten zijn
- Goede kennis MS-Office (Word - Excel - Outlook)
- Leergierig
- Talenkennis: Nederlands en Frans (zeer goed mondeling en schriftelijk)

**Aanbod**
- Voltijdse of 4/5 job met vast contract
- Vast uurrooster
- Stabiele en aangename werkomgeving in een familiale sfeer
- Uitdagende & afwisselende job
- Aantrekkelijk verloningspakket naargelang kennis, ervaring en inzet + hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Plaats tewerkstelling : Nossegem

**Interesse in deze leuke, gevarieerde, administratieve job? Solliciteer nu



  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Legal Assistant | Zaventem** Voor onze klant - een stabiele KMO actief in notariële software-ontwikkeling - zijn we op zoek naar een voltijdse **Legal Assistant/Notarieel Medewerker (M/V/X)** **Takenpakket**: - Aanmaken en aanpassen van aktemodellen; zowel juridische modellen als kredietmodellen van banken - Aanpassingen aan clausules en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en innovatief softwarebedrijf? Dan is deze vacature als Office Assistant perfect voor jou! Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Office Assistant bij onze...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) bij onze klant te...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf werkdagen) tot en met juni, kans op verlenging of een vast contract is reëel. Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf...

  • Office Assistant, Zaventem

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour notre client, un bureau d'avocats situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant.Tâches et responsabilités :La personne que nous recherchons apporte un soutien de réception, organisation et administratif de qualité et de confiance en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    **NL versie hierbeneden** Pour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un **HR Officer** pour le siège à Zaventem. **Défi**: - En tant que HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de...


  • Zaventem, Flandre, Belgique [26O] Vivaldis Office Zaventem Temps plein

    [26O] Vivaldis Office Zaventem zoekt een gemotiveerde Site Acquisition Agent voor hun team. Als Site Acquisition Agent ben je verantwoordelijk voor het identificeren, leiden en sluiten van investeringsmogelijkheden op de Belgische markt.De belangrijkste taken zijn:Analyse van de aantrekkelijkheid van mobiele zendmastlocaties;Negotiatie van contracten met...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Juridisch Medewerker - Zaventem** Voor onze klant - een stabiele KMO die deel uitmaakt van een legal tech group & actief is in notariële software-ontwikkeling - zijn we op zoek naar een voltijdse **Juridisch Medewerker** Onze klant ontwikkelt niet alleen notariële software, ze leveren, installeren en configureren ook alle materiaal (pc's,...

  • management assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    MANAGEMENT ASSISTANTZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736Jouw nieuwe functieVoor een klant actief in de logistieke en medische wereld is Hays op zoek naar een Management Assistant waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen.In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Software Support Medewerker | Zaventem** Voor onze klant - een stabiele KMO actief in notariële software-ontwikkeling - zijn we op zoek naar een voltijdse **Software Support Medewerker (M/V/X)** **Takenpakket**: - Als software-support medewerker geef je ondersteuning aan de gebruikers van softwareprogramma’s. Deze softwareprogramma's zijn...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** cosmetics sector.** **The responsibilities** for this function as **Marketing Assistant **are: -...