Office Assistant
il y a 7 jours
**Omschrijving**:
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander
Als receptionist(e) bij onze klant te Zaventem ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:
- Centraal secretariaat & office management
- Permanentie receptie
- Administratieve en logistieke ondersteuning Directie en HR
- Inkomende telefoons
- Opvolging algemene mailbox
- Inkomende en uitgaande post
- contact met koeriers en in ontvangst nemen van pakjes
- Bezoekers ontvangen en begeleiden
- Opzetten van een efficiënt klassement
- Onthaal vergaderingen + beheren centrale agenda vergaderzalen
- Organisatie buitenlandse reizen
- Organisatie bedrijfsevents
- Organisatie en opvolging keuken en poetsploeg
- Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoormateriaal
- Back up centraal secretariaat Eyeworks & Savage
- Hulp bij administratie/organisatie van premières/testvisies
- Diverse administratieve taken
**Profiel**
Wat verwachten we van jou:
- Je bent een team player, je hebt oog voor detail en je bent gestructureerd en accuraat
- Je hebt een zorgende ingesteldheid
- Je bent pro-actief, zelfstandig en discreet
- Je bent een echt organisatietalent en Multi-tasker
- Je hebt talent om te communiceren op alle niveau’s
- Je hebt perfect geschreven en mondelinge communicatie vaardigheden (Nederlands, Engels en Frans)
- Je hebt een goede software kennis (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt
**Aanbod**
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.
Onze klant is gelegen in Zaventem.
Uurrooster: van maandag tem vrijdag van 9u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 17u00.
Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega
**Bedrijfsinfo**
Onze klant te Zaventem maakt deel uit van de grootste mediaspeler ter wereld. Zij maken programma's voor zowel de Nederlandstalige als Franstalige publieke en commerciële zenders.
Education : ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Experience : Geen ervaring
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en innovatief softwarebedrijf? Dan is deze vacature als Office Assistant perfect voor jou! Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een multitaskende **Office Assistant**die het overzicht kan bewaren? Heb je een passie voor administratief werk én wil je iets betekenen in de medische wereld? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Solliciteer bij dit bedrijf aan de luchthaven van Zaventem! Als **Office Assistant** ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf werkdagen) tot en met juni, kans op verlenging of een vast contract is reëel. Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...
-
Vacature - Office Assistant - Zaventem
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor communicatie en klantencontact? Ons team is op zoek naar een enthousiaste, perfect tweetalige (NL/FR) Office Assistant om ons te ondersteunen in een veelzijdige en uitdagende rol.Wat ga je doen?Receptie & Ontvangst: Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons bedrijf Je ontvangt bezoekers...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Office Assistant, Zaventem
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinPour notre client, un bureau d'avocats situé à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant.Tâches et responsabilités :La personne que nous recherchons apporte un soutien de réception, organisation et administratif de qualité et de confiance en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique CL Group bvba Temps pleinYou are inspired and energized by **entrepreneurship**, you are **organized and independent**, and you feel like **you can take on the world**. Basically, you’re the rockstar of Personal Assistants & Office Managers and you’re looking for a job that matches your ambitions? Then how about joining a team with **dynamic business managers**, working in an...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Home Consult bv Temps pleinWij zoeken een Office Assistant met pit! Bij Home Consult zijn we op zoek naar iemand die ons team wil komen versterken. Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van ons kantoor én als de steunpilaar van ons team? Lees dan snel verder! **WAT GA JE DOEN?** **Je hebt een supergevarieerd takenpakket, maar geen stress, we leren je alles stap voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Office Assistant bij onze...
-
Part-time Office
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Care4You Temps plein**Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** Cosmetics sector** **The responsibilities** for this function as **Marketing Assistant** are: -...
-
Service Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a **Service Assistant** for one of the largest independent relocation management companies. Robert Half is looking for a **Service Assistant** for one of the largest independent relocation management companies. Their office is based in **Zaventem.** As Service Assistant you are responsible for all **administrative activities**...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...