Office Assistant

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Receptel Temps plein

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander

Als Office Assistant bij onze klant te Zaventem ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:

- Centraal secretariaat & office management
- Permanentie receptie
- Administratieve en logistieke ondersteuning Directie en HR
- Inkomende telefoons
- Opvolging algemene mailbox
- Inkomende en uitgaande post
- contact met koeriers en in ontvangst nemen van pakjes
- Bezoekers ontvangen en begeleiden
- Opzetten van een efficiënt klassement
- Onthaal vergaderingen + beheren centrale agenda vergaderzalen
- Organisatie buitenlandse reizen
- Organisatie bedrijfsevents
- Organisatie en opvolging keuken en poetsploeg
- Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoormateriaal
- Back up centraal secretariaat Eyeworks & Savage
- Hulp bij administratie/organisatie van premières/testvisies
- Diverse administratieve taken

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en innovatief softwarebedrijf? Dan is deze vacature als Office Assistant perfect voor jou! Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel onthaal...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf werkdagen) tot en met juni, kans op verlenging of een vast contract is reëel. Robert Half is op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant (m,v,x). Het betreft een deeltijdse uitzendopdracht (25u verdeeld over vijf...

  • Office Assistant

    il y a 23 heures


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Order office suppliesOrganisation of internal eventsExtra tasks in administrationYou are fluent in Dutch and FrenchA first experience is a real plusYou are proactive, autonomous...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor communicatie en klantencontact? Ons team is op zoek naar een enthousiaste, perfect tweetalige (NL/FR) Office Assistant om ons te ondersteunen in een veelzijdige en uitdagende rol.Wat ga je doen?Receptie & Ontvangst: Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons bedrijf Je ontvangt bezoekers...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...

  • Office Assistant

    il y a 22 heures


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Als Office assistant ondersteun je je collega's bij Tax waar nodig om het hen makkelijker te maken. - Je draagt bij aan de precieze opvolging van de planning en stelt het team, dankzij jouw hulp, in staat om de deadlines te...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Mijn klant, een advocatenkantoor in Zaventem is op zoek naar een Office Assistant die van aanpakken weet Heb jij organisatorisch talent, oog voor detail en hou je van een veelzijdige job in een dynamische omgeving? Lees snel verder FunctieomschrijvingAgenda- en planningbeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt organiseren.Correspondentie verzorgen:...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique CL Group bvba Temps plein

    You are inspired and energized by **entrepreneurship**, you are **organized and independent**, and you feel like **you can take on the world**. Basically, you’re the rockstar of Personal Assistants & Office Managers and you’re looking for a job that matches your ambitions? Then how about joining a team with **dynamic business managers**, working in an...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Home Consult bv Temps plein

    Wij zoeken een Office Assistant met pit! Bij Home Consult zijn we op zoek naar iemand die ons team wil komen versterken. Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van ons kantoor én als de steunpilaar van ons team? Lees dan snel verder! **WAT GA JE DOEN?** **Je hebt een supergevarieerd takenpakket, maar geen stress, we leren je alles stap voor...

  • Back Office Assistant

    il y a 6 heures


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Wat zal jij doen?** - De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. - Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...

  • Part-time Office

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for a** Marketing Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** Cosmetics sector** **The responsibilities** for this function as **Marketing Assistant** are: -...

  • Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Service Assistant** for one of the largest independent relocation management companies. Robert Half is looking for a **Service Assistant** for one of the largest independent relocation management companies. Their office is based in **Zaventem.** As Service Assistant you are responsible for all **administrative activities**...

  • General Manager Assistant

    il y a 7 heures


    Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...