General Manager Assistant
Il y a 2 mois
Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_
- At Eurofit, it's up to you_
Your Mission
As General Manager Assistant & Management Officer, you support our General Manager (~40%). As part of the Group HR Team, you oversee all internal communication needs (~30%) for international cooperation. In addition, you oversee the activities to facilitate the smooth running of our headquarters office with around 25 people (~30%).
Your Responsibilities
- General Manager Assistant (40%)_
- Coordination of Board Events
- Coordination of Internal Events
- Completion of administrative tasks
- Organization and booking of travel arrangements
- Plan and coordinate corporate events, off-site meetings, & conferences
- Completion of a variety of administrative tasks for the company’s CEO
- Manage and prioritize the CEO's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
- Prepare and edit documents, reports, presentations, and communications for the CEO
- Ensure follow-up on action items from meetings, tracking deadlines and deliverables
- Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion
- Act as a liaison between the CEO and other executives, employees, clients, and stakeholders
- Facilitate communication and collaboration across departments on behalf of the CEO
- Represent the CEO in internal communications when needed
- Offer solutions and strategies to streamline processes and improve efficiency
- Office Management (30%)_
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary
- Maintain a clean, organized, and well-functioning office environment
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries
- Manage office files, records, and databases, ensuring accuracy and confidentiality
- Coordinate with vendors for office supplies, equipment maintenance, and services
- Oversee the maintenance of office facilities, ensuring repairs and upgrades are completed as needed
- Prepare and manage the office budget, including tracking expenses and ensuring cost-effective operations
- Conduct regular safety checks and emergency drills
- Greet and assist visitors, ensuring they are welcomed and directed appropriately
- HR - Internal _Communication (30%)_
- You coordinate and publish a bi-monthly Company Newsletter (every two months)
- Implement an internal communication strategy aligned with the organization's goals and culture
- Provide Internal Communication Announcement
- You follow up the projects regarding well-being, social engagement and environment
Your Profile
- You have a bachelor’s degree in communication, management, or similar
- You have practical work experience in an international business environment, automotive / supplier preferred
- You have a social & well-being mindset
- You have a high sense of confidentiality
- You have outstanding organizational, coordination, and planning abilities
- You have excellent communication skills
- You are flexible and solution-oriented
- You have a professional knowledge in MS Office, especially PowerPoint.
- Experience with Canva is a plus
- You have professional knowledge of functionalities of social media platforms and tools
- Employer Branding knowledge preferred
- You have proficient command of English in spoken and written form
- Ability to travel (1 day/month average)
Our Offer
- We’re offering a challenging job in an industry driven by innovation and automation with a chance to prove yourself and build a career in an international and multicultural environment
- We welcome you in a warm, respectful and open culture
- Part-time (50% - 60%) with an indefinite contract
- You’ll receive a salary package in line with the market
- You'll become part of an international and dynamic team with a direct influence on our future success_
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps pleinAbbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division**.** **Essential Job Responsibilities**: - Calendar management and travel arrangements - Plan, organize and coordinate conference calls, on - and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport,...
-
Experienced Management Assistant
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Experienced Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects,...
-
Senior Management Assistant
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Senior Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including...
-
Management Assistant Igtd
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Philips Temps plein**Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...
-
Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps pleinPosition description **Job title**: - Management Assistant - KPMG Law (Kortrijk) **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke groei, wederzijds vertrouwen en levenslang leren worden gestimuleerd. - Een inclusieve werkomgeving die diversiteit aanmoedigt en wederzijds...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinEn tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...
-
Assistant General Manager
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein**About the Role**: **Wat is het doel van de functie?** *** Verantwoordelijk voor de dagelijkse succesvolle en efficiënte werking van de club, zodat onze leden elke dag een uitstekende ervaring hebben. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de club tijdens de afwezigheid van de GM of zoals gedelegeerd, terwijl je leiding geeft aan de gezondheid en...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinTiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps pleinTiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning. Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...
