Medewerker Projectadministratie

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Ardena Temps plein

**Ardena** is een vooraanstaande Contract Development & Manufacturing Organisatie (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van geneesmiddelenontwikkeling.

Ardena is een snelgroeiende internationale organisatie met sites in landen (België, Nederland, Letland, Zweden en Spanje). We tellen meer dan professionals die zich dagelijks bezig houden met de ontwikkeling van diverse geneesmiddelen.

Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een

**MEDEWERKER PROJECTADMINISTRATIE**

**Functieomschrijving**

Binnen deze functie sta je in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van onze projectmanagers:

- Bij de opstart van een project ben je verantwoordelijk om alle klant
- en projectgegevens correct te registreren in onze project management systemen
- Je volgt op dat gepresteerde uren correct worden geregistreerd
- Je staat in voor het voorbereiden van de projectfacturatie. Je zorgt voor de opvolging van project gelinkte bestellingen en de eventuele doorfacturatie naar de eindklant in overleg met de respectievelijke diensten
- Je ondersteunt onze project managers bij het voorbereiden van tenders en andere administratieve taken binnen de projecten (bijvoorbeeld voorbereiding van shipments)
- Je controleert maandelijks de status van de projecten en je analyseert deze aan de hand van Excel tabellen
- Je werkt actief mee met de implementatie van een nieuw ERP systeem. Hierbij fungeer je als belangrijke schakel zijn om dit vlot op te starten.
- Als key user en test persoon speel je een grote rol in de verdere optimalisatie en efficiency verhoging van onze huidige project management processen en tools.

Naast het ondersteunen van de project managers ben je flexibel om ad hoc administratieve support te bieden binnen onze afdelingen HR en/of boekhouding.

**Jouw profiel**:

- Je bent gebeten door administratie
- je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste ervaring in projectadministratie is een plus.
- je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, dit is de voertaal binnen het bedrijf
- je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office programma’s, met in het bijzonder Excel
- Ervaring met Business Central (of gelijkwaardig ERP pakket) is een pluspunt
- je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd
- je gaat voor een proactieve aanpak en kan prioriteiten leggen
- je bent stressbestendig en vlot met deadlines
- je bezit professionele communicatieve vaardigheden
**Ons aanbod**
- We bieden je een uitdagende setting in een echte “learning organisation” waar je je vaardigheden kan ontwikkelen.
- Een dynamische werkomgeving met leuke collega’s.
- Een bedrijfscultuur met een open communicatie.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden.
- vakantiedagen per jaar



  • Gent, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor een ingenieursbureau in Gent is Konvert Interim op zoek naar een tijdelijke parttime medewerker projectadministratie vanaf januari 2025 - tot en met juni 2025, kans op verlenging. In deze functie werk je ter ondersteuning van de projectverantwoordelijke en ben je betrokken bij een project vanaf voorbereiding tot afsluiting. Een greep uit...


  • Gent, Belgique Evolta Temps plein

    **Gent**: Als technisch-administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte ondersteuning van de projectadministratie gericht op infrastructuurprojecten. Je zorgt voor een correcte verwerking van projectdocumenten, financiële gegevens en rapportages, en speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van administratieve...

  • Medewerker Finance

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    Ben jij een financieel-administratieve duizendpoot en hou je ervan om samen met collega’s alle (project)administratie, alsook AO/IC te optimaliseren? Dan is Witteveen+Bos op zoek naar jou! Aarzel niet en stuur ons je kandidatuur. Als Financieel medewerker bij Witteveen+Bos Belgium waarborg je een snel en goed facturatieproces voor onze projecten. Je bent...


  • Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Deze dynamische en **familiale onderneming** heeft meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van **infrastructuurtechnieken**. Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu! **AANBOD** - Je hebt...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Recrewtment Temps plein

    Je wordt klaargestoomd om volledig zelfsandig aan de slag te gaan als projectleider en de operationele leiding te nemen over bepaalde projecten op de werf. **Wie ben jij?**: - Je hebt een technische opleiding op bachelorniveau of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen. - Je denkt analytisch en probleemoplossend. - Je bent flexibel en stressbestendig en...

  • Junior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Dosign Engineering Temps plein

    Dosign is in samenspraak met één van haar partners op zoek naar een junior projectmanager. Als junior project manager ben je dagelijks aanwezig op de werf in Gent waar je de operationele leiding neemt. In het begin ligt de focus op de dagelijkse opvolging van de administratieve en financiële flow met de nodige rapportages. Op termijn voer je ook...

  • Tekenaar

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** In deze functie maak je deel uit van een team die instaat voor het transportnetwerk van drinkwater, van de productiesites naar het distributienetwerk van FARYS. Samen met 9 collega’s (o.a. projectcoördinatoren, projectleiders en een administratief medewerker) zorg je voor het optimaal functioneren en de nodige uitbreiding van...


  • Gent, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    Als toonaangevend internationaal ingenieursbureau zijn we op zoek naar een en enthousiaste veldmedewerker milieukundig bodemonderzoek, voor binnen - en buitenlandse meetcampagnes. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Taakomschrijving: - technisch inzicht; - de uitvoering van boringen met plaatsen van peilputten inclusief het opmaken van boorbeschrijvingen,...


  • Gent, Belgique Mourik Temps plein

    ING - Gent Onze industriële reinigingsafdeling is actief in hogedruk - en vacuümwerkzaamheden, catalystwissels, opkuis van verlaten bedrijfsterreinen, het afvoeren van gevaarlijke afvalstoffen en interventies bij milieucalamiteiten. Voor onze standplaats in de Kanaalzone te Gent zoeken wij een **Projectleider industriële...

  • Parttime Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In partnership met verschillende eigenaars gaan we dit jaar heel wat nieuwe locaties inrichten. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Administrator die vol ambitie en met passie helpt om elk van de werkplekken die we creeren tot een succes te maken. Vacatureomschrijving Je bent een administratieve...


  • Gent, Belgique Pareto Temps plein

    **Projectleider industriële dienstverlening** **Oost-Vlaanderen/Bouw/Voltijds** Maak kennis met onze onderneming. Onze groep in telt wereldwijd meer dan 2000 medewerkers verspreid over 118 vestigingen. Hier in België tellen we 3 vestigingen en stellen we ongeveer een 280 medewerkers te werk binnen de afdelingen techniek, bouw, milieudiensten en...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In partnership met verschillende eigenaars gaan we dit jaar heel wat nieuwe locaties inrichten. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Administrator die vol ambitie en met passie helpt om elk van de werkplekken die we creeren tot een succes te maken. Vacatureomschrijving Als (ervaren) officemanager weet je hoe...


  • Gent, Belgique Witteveen+Bos Belgium Temps plein

    **Junior data analyst finance** Ben jij een junior analist en hou je ervan om samen met collega’s alle (project)administratie, alsook AO/IC te optimaliseren? Dan is Witteveen+Bos op zoek naar jou! Aarzel niet en stuur ons je kandidatuur. Als Analist bij Witteveen+Bos Belgium waarborg je een snel en goed facturatieproces voor onze projecten. Je bent...

  • Junior Analist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    Ben jij een junior analist en hou je ervan om samen met collega’s alle (project)administratie, alsook AO/IC te optimaliseren? Dan is Witteveen+Bos op zoek naar jou! Aarzel niet en stuur ons je kandidatuur. Als Analist bij Witteveen+Bos Belgium waarborg je een snel en goed facturatieproces voor onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je gebeten door internationalisering en onderzoek en kijk je ernaar uit om met veel collega’s samen te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker voor het...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - FARYS|TMVW ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen op-maat sportaccomodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de...

  • Junior Project Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** Als Junior Project Manager word je klaargestoomd om volledig zelfstandig aan de slag te gaan als projectleider en de operationele leiding te nemen over bepaalde projecten op de werf in regio Gent. In het begin zal de focus liggen op de dagelijkse opvolging van de administratieve en financiële flow met de nodige rapportages. Geleidelijk aan...

  • Manager Afkoppelingen

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    In het bezit van een master diploma? Op zoek naar een verantwoordelijke functie waarbij je een klein team kan aansturen? Interesse om expert te worden in het gebied van scheiding afval - en regenwater? Bekijk dan snel onze vacature als Projectmanager Afkoppelingen en start binnenkort in een duurzame onderneming waarbij persoonlijke ontwikkeling en een mooie...


  • Gent, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als Junior Project Manager word je klaargestoomd om volledig zelfstandig aan de slag te gaan als projectleider en de operationele leiding te nemen over bepaalde werven. In het begin zal de focus liggen op de dagelijkse opvolging van de administratieve en financiële flow met de nodige rapportages. Geleidelijk aan zal je ook meer...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Project Manager** ligt je focus op operationele en commerciële taken,...