Un Gestionnaire Pointeuse

il y a 3 jours


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**UN GESTIONNAIRE POINTEUSE (h/f/x)**:
au sein de son Service des Ressources Humaines.

**Présentation du Service des Ressources Humaines**:
Le Service se définit par deux axes interdépendants:

- La Gestion des carrières et du développement ;
- La Gestion administrative et pécuniaire.

En tant que Gestionnaire de la pointeuse, vous travaillerez pour le service gestion des carrières et du développement.
**Présentation des tâches à effectuer**:
Le/la gestionnaire pointeuse est chargé(e), en collaboration avec le responsable du service et le responsable de la pointeuse, de l’exécution de tâches afférentes à la gestion de la tenue et la mise à jour du logiciel de pointeuse Unitime:

- Paramétrage et mise à jour/adaptation des horaires, des cycles horaires, des jours fériés, de l’organigramme,;
- Création des dossiers individuels et des dossiers des superviseurs ;
- Calcul, encodages et mises à jour des divers crédits de congés ;
- Gestion des dossiers des superviseurs ;
- Vérification des pointages et des anomalies:
Et informer l’agent et/ou le responsable en cas de non-respect des procédures ou manquement au niveau du pointage ;
- Vérification des documents de justificatif d’absences (maladie, congé de circonstance,) et leur encodage ;
- Extraction des prestations ou tout autre relevé ;
- Communication écrite et orale de toutes informations relatives au système de pointage, au (re)calcul des crédits de congés,;
- Gestion des courriers électroniques ainsi que l’accueil personnel et téléphonique des agents ;
- Mise à jour du système de classement et d’archivage si nécessaire ;
- Organisation de formations internes relatives au logiciel ;
- Faire les permanences 1 fois / semaine ;
- Participation active aux réunions de service et à divers projets RH.

**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (de préférence dans le domaine des ressources humaines) donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Posséder une connaissance de la législation sociale ;
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.

Compétences comportementales:

- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
- Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
- Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ;
- Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure ;
- Disposer de rigueur, de méthode et d’esprit analytique ;
- Être flexible et polyvalent ;
- Respecter le secret professionnel.

Compétences techniques:

- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs;
- Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Office ;
- Etre capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
- La connaissance d’IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth,) est un atout.

**Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein au barème C (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté : 2245,31 euros) ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction;
- Des tickets-repas ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel
- Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
- Une prime de fin d’année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Un plan de formation individuel adapté ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée) et en pleine évolution.

**Intéressé** ?



  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Pointeuse (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat de remplacement**,** à temps plein, au barème C de la fonction publique** au sein de son Service des Ressources Humaines. Le/la gestionnaire pointeuse est chargé(e), en collaboration avec le responsable...

  • Gestionnaire Assurance

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une prestigieuse banque internationale qui recherche un gestionnaire en assurances. Le département juridique de la banque est à la recherche d'un nouveau gestionnaire pour travailler sur un nouveau projet passionnant. Description du job: - Gérer les différents sinistres dans un bref délai ; - Assurer un service client et être le...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant que gestionnaire de production (h/f/x), vos tâches sont les suivantes: - Souscrire des risques - Emettre des contrats - Etre le point de contact production - Suivre les aspects comptables (primes, commissions ) - Administration **Profil** Pour exercer la fonction de gestionnaire de production (h/f/x): Vous êtes titulaire d’un bachelier ou...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, Agence spécialisée en Banque, Assurances et Conseils, nous sommes à la recherche d'un profil de Gestionnaire en sinistres. Plus spécifiquement, vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l'ensemble de la gestion commerciale et administrative des dossiers qui vous seront assignés (contacts clients, gestion de...


  • Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaire de production IARD**: Pour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de production IARD. Vous souhaitez rejoindre le monde des assurances ? Vous êtes de nature dynamique, avez un bon contact avec les gens et pensez pouvoir assurer un service client de qualité...

  • Gestionnaire Syndic

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Easy Syndic Temps plein

    Fondé en 2015 à Bruxelles, _Easy Syndic_ est un syndic d’immeuble qui se concentre sur_ la gestion des petites copropriétés_ grâce à un concept de marché révolutionnaire._ - Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021 dans la catégorie ‘Petites...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour une compagnie d'assurance, spécialisée dans l'assurance des professionnels, nous recherchons un gestionnaire de sinistres avec une expérience en BOAR. Vos tâches comprendront :Gestion de a à z des dossiers de dommages matériels BOAR ;être le point de contact pour les courtiers et les clients...** Description** Pour une compagnie d'assurance,...


  • Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaire de production IARD** Pour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de production IARD. Vous souhaitez rejoindre le monde des assurances ? Vous êtes de nature dynamique, avez un bon contact avec les gens et pensez pouvoir assurer un service client de qualité...


  • Brussels, Belgique Acensi Temps plein

    **Description de l'offre**: ACENSI Belgique recherche un Gestionnaire des Contrats Techniques. **Description de la fonction**: - L'unité "Contrats" du département "Projets de Signalisation" est le point de contact opérationnel entre les clients internes (Zones, bureau d'études de la compagnie, etc.) et les fournisseurs. Vous prenez des décisions...


  • Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaire de sinistres et de production** Pour société de support d’aide aux courtiers en pleine expansion située à Bruxelles et facile d’accès en transport, nous recherchons des gestionnaires de sinistre et de production. **Vos tâches en tant que gestionnaire de sinistres/production**: Vous êtes le premier point de contact avec les...

  • Gestionnaire Immobilier

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique VMRE Temps plein

    Grâce à ce concept unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide et arrive en 8ème position au Trends Gazelles en 2021 dans la catégorie ‘Petites entreprises’ à Bruxelles._ - L'équipe d’Easy Syndic Bruxelles compte désormais plus de 30 collaborateurs motivés, spécialisés dans l'administration, la comptabilité et la gestion._ -...

  • Gestionnaire de Chantier

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Jobalto Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration, et notre objectif est mener a bien des projets d'envergure dans le secteur tertiaire a Bruxelles et aux alentours. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue - Main-d'œuvre internationale Nous recherchons un...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique NN Temps plein

    NN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...

  • Gestionnaire EB

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    En tant que gestionnaire de l'assurance de groupe, vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions des clients qui vous sont confiées (grandes entreprises et PME) concernant leur assurance de groupe. Vous traiterez également sur le plan administratif les nouveaux contrats et toutes les modifications qui doivent être apportées. Un plan de formation...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PAIE** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN ou 4/5E - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...


  • Brussels, Belgique Defensie Temps plein

    Pour débuter, vous suivrez une formation "Marchés Publiques". Ensuite, vous serez coaché et soutenu par votre officier acheteur et vos collègues. Vous deviendrez dans votre domaine le contact pour les gestionnaires de matériel, - de budget et les clients. Vous serez le point de contact pour les fournisseurs sur base de votre expertise, de votre...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Gestionnaire de bases de données pour le département de cancérologie IRA II, vous assurez une gestion des bases de données et leur intégration dans le logiciel d'enregistrement médical. Vous vous assurez de l'exactitude et l'exhaustivité de l'encodage de données cliniques des patients et le suivi de la facturation des rapports de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience où vous pourrez être à la pointe du développement produits ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais ? Un intérim en vue d'engagement au sein d'une société du secteur pharmaceutique vous conviendrait ? Postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire Développement...