HR Contract Administrator
il y a 16 heures
HR Contract Administrator
About Capgemini
Capgemini is a global leader in consulting, digital transformation, technology and engineering services. The Group is at the forefront of innovation to address the entire breadth of clients’ opportunities in the evolving world of cloud, digital and platforms. Building on its strong 50-year+ heritage and deep industry-specific expertise, Capgemini enables organizations to realize their business ambitions through an array of services from strategy to operations. Capgemini is driven by the conviction that the business value of technology comes from and through people. Today, it is a multicultural company of 340,000 team members in almost 50 countries.
The Team
The Belgian HR team is a fun and dynamic team in full transformation. For our growing team we are looking for a HR Contract Administrator which will play a key role in providing employment contracts to our new employees. You will be working closely with our recruitment department; you will be the link between the new joiner and HR. Outside of this role the contract Administrator will also be able to work on other HR projects to help transform our HR services.
If you are looking for a next career challenge with plenty of development opportunities, continue reading
Key responsibilities
- Draft employment contracts for our new employees according to our internal company regulations and industry standards
- Ensure the employment contracts are in line with Belgian labour & social law
- Standardize our employment contract templates
- Follow-up on completion of employment contracts
- Answer questions around contractual elements (benefits, compensation, specific contractual clauses)
- Update internal HR databases with new hire information
- Maintain physical and digital personnel records
**Requirements**:
- 2-5 years of experience working in HR admin or contract management environment
- An eye for detail, excellent written and verbal communication skills
- Proficient in Microsoft Office and knowledge of HR systems.
- Quick in learning new tools and good listener
- Strong analytical - negotiation and problem-solving skills
- A great team player, able to work with different stakeholders
- Fluency in Dutch and French with strong level in English
What we offer
Your career matters to us Because your goals and needs are constantly evolving, we offer visibility, leeway and support to help you grow and progress in your career. This approach builds notably on our comprehensive competency framework, our personal development, training and career management programs, and our university innovative and business-focused learning curriculums.
We promote a culture of diversity. We believe working with talented individuals from different backgrounds and points of view is a strategic advantage and an ongoing opportunity. Diversity enriches our creative solutions and adds value for our clients.
With the digital tech sector growing at a rapid pace and women significantly underrepresented in the industry, we are determined to inspire and recruit more women and build diverse teams _that reflect the clients we serve_.
Our Shared values have been at the heart of the group since our formation. They are honesty, boldness, trust, freedom, team spirit, modesty and fun. These values influence the way we meet client needs while respecting the regulatory requirements of each country in which we operate, and the way we promote ethically sound practices within Capgemini and in our partnerships.
Last but not least, we will offer you a nice salary package including a shiny company car and various extra-legal benefits such as a group insurance, hospitalization insurance, representation allowance, meal vouchers and the possibility to work up to 70% from home.
-
HR Contract Administrator
il y a 1 jour
Machelen, Belgique Heads & Hunters Temps pleinOur Client is a global leader in consulting, digital transformation, technology and engineering services. The Group is at the forefront of innovation to address the entire breadth of clients’ opportunities in the evolving world of cloud, digital and platforms. Building on its strong 50-year+ heritage and deep industry-specific expertise, our client enables...
-
HR Administrator
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: - New **starters and leavers** administration (on - & offboarding, maternity leaves,...) - Generating **contract variation letters** from templates and drafting letters for colleagues - To coordinate the provision of **recruitment services** including liaising with media suppliers, vacancy administration, carrying out telephone interviews,...
-
HR Administrator Met 4 Dagen Thuiswerk
Il y a 5 mois
Machelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je opzoek naar een leuke funtie als HR Administrator? Solliciteer dan nu voor deze job in Machelen. Je hebt de mogelijkheid om 4 dagen vanuit thuis te werken. Wat is het takenpakket? - Je staat in voor het beheer van de administratie van het personeel; - Je bent het aanspreekpunt voor je collega-medewerkers in verband met hun...
-
Service Administrator
Il y a 4 mois
Machelen, Belgique Technologisch bedrijf Temps plein**Headit is op zoek naar een gemotiveerde, klantgerichte collega verantwoordelijk voor de planning van technici en service aan de klant.** **Waar zal je werken?** Bij een belangrijke internationale speler gericht op innovatieve en hoogtechnologische producten. Een gezonde KMO met internationale backbone gelegen in Diegem. Zij bieden een familiale...
-
HR Officer
Il y a 4 mois
1830 Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps pleinDescription Als HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers beheren. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, bieden van begeleiding bij HR zaken en uitvoeren van exitgesprekken om...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Select Temps pleinAls HR Officer ziet je takenpakket er als volgt uit: - Bijhouden van de openstaande functies & nieuwe vacatures posten op de jobkanalen; - Communicatie met selectiepartners; - Creatief zoeken naar talent via: verschillende jobsites, speed dates, beurzen, stages, - Interviews afnemen met kandidaten; - Onboarding; - Algemene HR vragen van de interne...
-
Directeur HR
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique LOKAAL BESTUUR MACHELEN Temps pleinFunctieomschrijving Lokaal bestuur Machelen is opzoek naar een nieuwe directeur HR. Wij zoeken een inspirerende en ambitieuze leider die het verschil kan maken in onze HR-dienst. Als directeur HR ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het HR-beleid en maak je deel uit van het managementteam van de organisatie. Je bent verantwoordelijk...
-
HR Officer
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Impact NV Temps pleinDe HR Officer ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. **Functie**: Als HR Officer kom je terecht in een **klein en gezellig HR-team van 3 medewerkers.** - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, zoals in - en uitdiensttredingen, boetes, declaraties en...
-
Contractbeheer Automotive
Il y a 7 mois
Machelen, Belgique HAYS Temps pleinMachelen - Contract administrator - automotive sector - Nederlands en Frans - Snelle opstart via interim **Over de organisatie** Je komt terecht bij een **internationaal bedrijf** uit **Machelen** actief in de **automotive sector.** Je komt terecht in een klein team met een **goede werksfeer** en **stabiliteit**. Zij voorzien een **grondige opleiding** op...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant regio Brussel zijn wij op zoek naar een HR Officer: - Bijhouden van de openstaande functies & nieuwe vacatures posten op onze kanalen; - Communicatie met selectiepartners; - Creatief zoeken naar talent via: verschillende jobsites, speed dates, beurzen, stages, - Interviews afnemen met kandidaten; - Onboarding; - Algemene HR vragen van de...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Machelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **As an HR Officer, you will be responsible for a broad range of responsabilities, supporting the HR manager with various administrative tasks and being the fiirst point of contact for employees in the organisation. An example of your daily activities are**: - Take care of the complete process of onboarding/offboarding...
-
Human Resources
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Human Resources (HR) Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio van Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Human Resources (HR) Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio van Zaventem.** Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **Logisieke...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Machelen, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for? **HR Officer** **BEDRIJF** Dit bedrijf is een **logistiek adviseur** dat one-stop bedrijfsoplossingen biedt door verschillende transportmiddelen over de hele wereld te integreren. Momenteel zijn ze op zoek naar een **HR-Officer**. **AANBOD** - Je start meteen met een vast contract! - Je werkt in een...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...
-
HR Officer Logistics
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Topangels Temps pleinJe ondersteund als HR-Officer het HR-team bij diverse administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Onze klant is een gerenommeerde internationale logistieke speler met vestigingen in Machelen, Mechelen, Luik en Genk. **HOOFDTAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN** - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van...
-
HR Medewerker
Il y a 7 mois
Machelen, Belgique Bos Logistics Temps plein**Functieomschrijving** Wil jij instappen en samen met ons naar je toekomst rijden? Dan zit je bij Bos Logistics goed! Voor onze locatie in Zaventem (Brucargo) zoeken we een enthousiaste collega voor onze HR te regelen op de Belgische vestiging. Ben jij leergierig, en heb je een positieve ingesteldheid? Dan zoeken we jou! Als bedrijf in volle groei, wil...
-
HR Medewerker
il y a 7 jours
Machelen, Belgique Bos Logistics Temps plein**Functieomschrijving** Wil jij instappen en samen met ons naar je toekomst rijden? Dan zit je bij Bos Logistics goed! Voor onze locatie in Zaventem (Brucargo) zoeken we een enthousiaste collega voor onze HR te regelen op de Belgische vestiging. Ben jij leergierig, en heb je een positieve ingesteldheid? Dan zoeken we jou! Als bedrijf in volle groei, wil...
-
HR Business Partner
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Ceva Logistics Temps plein_CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain-oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Wij zijn supply chain experts. We leven en ademen logistiek, elke dag. Bovenal geloven we dat het in de logistiek draait om mensen. Daarom bouwen we aan een wereldwijde cultuur van teamwork en respect. We moedigen...
-
HR Business Partner
Il y a 7 mois
Machelen, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein**The Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has numerous freight centers, warehouses and provides logistics services in over 45 countries on six...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps pleinDescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe...