Project Support Officer
Il y a 7 mois
What the job is about
As a Project Support Officer, you will provide **support **for monitoring new and ongoing **internal and external projects **. You're also in charge of following-up on the project status and track its progress, as well as **managing (smaller) internal projects **as needed under the direction of the PMO.
Besides that, you will assist and/or mentor project managers in the PMO process and tools, as well as providing **administrative support **related to the PMO and the associated projects. You will assist the PMO with training for Project Management **methods and tools **on both an ongoing basis, and on a just-in-time basis as new projects are initiated. Your work also entails regularly performing consistency and **quality checks **to assure the project data in and across various tools is up to date and remains in sync.
Your **day-to-day activities **include:
- Solicit status from project leaders on their monthly status reporting dashboards and perform quality checks.
- Organizing and following-up on stage gates for the Executive Steering Committee.
- Working within the PMO, identify roadblocks and develop plans to eliminate them to ensure project success.
- Update PMO and Project Management documentation as necessary as changes to processes or functions occur.
- Work closely with the IT team to implement, test and roll out the Project and Portfolio Management Software package updates and upgrades to the system.
- Work closely with the Finance Department for project financial aspects.
As a Project Support Officer, it is also your responsibility to assist the PMO in the **process for review **, approval, and prioritization of new projects, as well as assist in the effort to **achieve departmental goals **. You will need to provide timely **feedback **to the PMO on projects that may show signs of instability and where intervention is needed.
**Profil**:
Your interests and skills
One of your key competences for this role is **multitasking **across various projects, and meanwhile keeping strong **attention to detail **and quality. We are looking for someone that takes full responsibility of assignments and follows through in a timely manner. Next to that, you have excellent **communication skills **, both oral and written in **Dutch **and **English **. You need to be able to effectively communicate and collaborate with project leaders and project teams.
In this role, **seeking solutions to problems **before being asked or directed is key. This comes hand in hand with actively **seeking opportunities **to make a contribution rather than passively accepting assignments. Besides that, you must also be able to prepare and interpret schedules, budgets and resource allocations. For this, **excellent analytical skills **are preferred in order to prepare sound, well-informed project reviews, together with the ability to track project metrics against baselines for reporting status on projects.
What else is expected:
- A thorough understanding of **MSP **, **Excel **, **PowerPoint **and **SharePoint **.
- 3+ years of experience in PMO is required.
- Knowledge of **JIRA **and **Power BI **is a plus, along with experience with managing project timelines, task & issues lists and reporting on projects.
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...
-
Business Support Officer Bio-planet
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Bio-Planet Temps pleinDescription de l'offre d'emploi La fonction de Business Support Officer chez Bio-Planet, c'est assurément un rôle passionnant, avec de chouettes collègues ! Vos tâches sont variées : améliorer les processus, planifier les réunions, vérifier et tenir à jour les documents... Cela vous parle ? Lisez la suite ! Nous cherchons un collaborateur...
-
Projects and Support Engineer
il y a 4 semaines
9052 Zwijnaarde, Belgique Asap.be Temps pleinVoor onze klant, een toonaangevend liftenbedrijf in Europa zijn we op zoek naar een PROJECT SUPPORT ENGINEER (met rijbewijs B) regio Oost- en West-Vlaanderen. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van renovatie- en maatwerkprojecten van begin tot eind, inclusief technische oplossingen, administratie, adviesverlening,...
-
Project Support Engineer
il y a 4 semaines
9052 Zwijnaarde, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Voor onze klant, een toonaangevend liftenbedrijf in Europa zijn we op zoek naar een PROJECT SUPPORT ENGINEER (met rijbewijs B) regio Oost- en West-Vlaanderen. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van renovatie- en maatwerkprojecten van begin tot eind, inclusief technische oplossingen, administratie,...
-
Business Support Officer Bio-planet
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Bio-Planet Temps plein**Vacature omschrijving**: Als Business Support Officer bij Bio-Planet kan je rekenen op een afwisselende job met leuke collega’s. Efficiëntie brengen in processen, meetings inplannen, controleren en opvolgen van documenten, je doet het allemaal. Klinkt dat als een job voor jou? Lees dan zeker verder! We zoeken een proactieve en georganiseerde...
-
Hr Support Officer
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen met jouw...
-
Product Documentation Officer
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Development Project Lead
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Confo Therapeutics Temps pleinConfo Therapeutics is the only GPCR company with a discovery engine that precisely targets desired GPCR **confo**rmations. This unique capability allows us to unlock a vast untapped potential for the discovery and development of breakthrough medicines. We are advancing a robust pipeline of small molecules and antibody-based therapeutics focused on validated...
-
Hr Support Officer
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique Denys Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen HR waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou! Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken en processen, van administratie tot employee engagement. Ontdek hoe jij onze medewerkers en het bedrijf naar een hoger...
-
Cloud Solutions Project Leader
Il y a 6 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDAIKIN EUROPE is hiring a **Project leader** for the development of Cloud Solutions. As a **Project leader** you’ll be in charge for the **design and development of cloud solutions and related software** for different Daikin products ranges. You’ll be in charge to overview the entire project from beginning to implementation. The goal of your efforts is...
-
Project Leader for Embedded Solutions
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Support Consultant Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Consulting Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about Are you looking for a customer-oriented job with many variations regarding tasks and responsibilities? Then this role of Support Consultant could be the right fit for you. You will be part of a multidisciplinary...
-
Project Leader for Cloud Solutions
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDAIKIN EUROPE is hiring a **Project leader** for the development of **Cloud Solutions.** As a **Project leader** you’ll be in charge for the **design and development of cloud solutions and related software** for different Daikin products ranges. You’ll be in charge to overview the entire project from beginning to implementation. The goal of your...
-
Compensation & Benefits Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **wereldwijde gespecialiseerde en innoverende fabrikant **gelegen te **Zwijnaarde**, zijn we op zoek naar een **Compensation & Benefits Officer**. **Functieomschrijving** - Je bent verantwoordelijk voor de **implementatie en opvolging van het HR project**, meer bepaald het cafetariaplan en de voordelen op het werk. - Je bent als C&B...
-
Office Medewerker
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps pleinD-drinks is op zoek naar een **Allround Office medewerker **om ons team in België te versterken. **Jouw missie**: - Als office support ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten, dit van order tot facturatie. - Daarbij onderhoud je frequent contact met de klanten, de...
-
Logistiek Support
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps plein**D-DRINKS is op zoek naar een Back office/ logistiek support om ons Benelux team te komen versterken** D-Drinks is exclusief distributeur in de Benelux van een premium A-merken portfolio healthy drinks & snacks. Het portfolio bestaat o.a. uit: Vitamin Well, Active O2, Belvoir, PROPER, Nocco, Barebells en Captain Kombucha. Met dit portfolio bedienen wij...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps pleinInbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...
-
Finance & Office Manager
il y a 4 jours
Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps pleinRobovision is a scale-up that develops software to collaboratively create intelligent automation solutions. At Robovision we are growing fast and always looking for new talent to help develop new products and markets. Join us in revolutionizing the creation of human-like intelligent machines! The Finance & Administration Manager is responsible for ensuring...
-
Support Technician
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in de biotechnologie, zijn we op zoek naar een ondersteunende Support Technician, hier ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en desinfecteren van de materialen die gebruikt worden in het labo en ben je ook verantwoordelijk voor interne verplaatsingen met materialen, dit onder strikte procedures. Wat kan je precies...
-
IT Application Support
Il y a 6 mois
Zwijnaarde, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein**About the role** As IT Application Support - Veeva Specialist, you will play a crucial role in the support on Veeva by mainly managing the supplier which provides the support. **Your responsibilities will be**: - You work on the development of best practices and additional help tools in accordance with the business responsible - You assist in ensuring...