Office Manager

il y a 2 semaines


Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps plein

Inbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse

**Office Manager**

**About Inbiose**:
**About the job**:
As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the bookkeeper with processing of incoming invoices and issuing of outgoing invoices. This role also oversees HR related administration such as payroll processing and working closely with the HR Director to ensure compliance with internal HR policies and legal requirements.

We are looking for a highly motivated self-starter, who is able to perform the above tasks largely autonomously. Naturally this role requires a high degree of integrity and confidentiality.

**Your profile**:

- You have a bachelor degree in Office Management or a related field.or equivalent qualification by work experience.
- You are hands-on, reliable and happy to work independently
- Capable to develop, organize and manage multiple tasks in parallel
- Strong personal and communication skills are a must for this position
- Fluent in Dutch and English, knowledge of additional languages is a plus
- You have a good knowledge of MS Office (Word/Excel/PowerPoint), knowledge of Exact Online is a plus
- You know the basics of Belgian labor law
- You have basic accounting skills

**Responsibilities**:

- You coordinate the different administrative processes
- You respond to inquiries about HR administration and labor law.
- You draft employment contracts and addenda based on templates.
- You manage the general personnel administration (including onboarding and offboarding, employee insurance, etc.).
- You perform monthly payroll administration and processing.
- You support the day-to-day accounting process
- You handle in and outgoing communication
- You coordinate and organize Board meetings, Team events and help Management with coordinating meetings with external parties.

**We offer**:
We offer an interesting job with a lot of responsibilities within a dynamic team of collaborators in a rapidly expanding field of the future. You will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds.

In this full-time position, you will receive an attractive salary, complemented by fringe benefits in line with market standards. You will work a 40-hour week, which entitles you to 12 compensation days (ADV). There is also the possibility of remote work from time to time.

The workplace is located at Technology Park 82 b41 in Ghent-Zwijnaarde, Belgium, easily reachable by car, bike or public transportation.

Dienstverband: Voltijds

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    Office Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    Office Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...


  • Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij geboeid door office management en werk je graag gestructureerd? Dan is deze job als office manager regio Gent wellicht iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie - Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Select Temps plein

    As a **management assistent **you coordinate **various office tasks** and **functions** to ensure office operations run smoothly at all times. **Supporting the Plant Manager on a daily basis.** Tasks include, but are not limited: - **Support office workflow procedures to ensure maximum efficiency**: - **Preparation of reports**: - **Preparing meetings**...


  • Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...


  • Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...

  • Supply Chain Officer

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Supply Chain Officer maak je deel uit van de aankoopafdeling en sta je in voor een vlotte uitvoering van alle aankoop en materiaalplanning taken. Na een grondige inwerkperiode kan je op termijn ingeschakeld worden voor specifieke supply chain gerelateerde projecten. Jouw belangrijkste taken zijn, in nauwe...

  • Office Supervisor

    il y a 3 jours


    9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps plein

    Office Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...


  • Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps plein

    Overview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...


  • Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij proactief, dynamisch en een enthousiaste teamplayer? Haal jij energie uit het ondersteunen van anderen? Solliciteer dan snel voor deze job van Management Assistant in Zwijnaarde! Wat houdt deze job als Management Assistant nu in? - Je blinkt uit in plannen en agendabeheer van de vergaderingen & workshops vormen geen probleem voor...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Dan is deze job als Management Assistant misschien wel iets voor jou! In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel! Benieuwd naar jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar...

  • Supply Chain Manager

    Il y a 6 mois


    Zwijnaarde, Belgique D-Drinks Benelux Temps plein

    **D-DRINKS is op zoek naar een SUPPLY CHAIN MANAGER om ons Benelux team te komen versterken** D-Drinks is exclusief distributeur in de Benelux van een premium A-merken portfolio healthy drinks & snacks. Het portfolio bestaat o.a. uit: Vitamin Well, Active O2, Belvoir, PROPER, Nocco, Barebells en Captain Kombucha. Met dit portfolio bedienen wij alle kanalen...


  • Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Research and Development Location: Zwijnaarde, Gent, Belgium Daikin Europe is hiring an** Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist EDC in developing and executing an information security roadmap that is...

  • Sales Officer

    il y a 3 semaines


    9052 Zwijnaarde, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...


  • Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...