Office Manager
Il y a 2 mois
Inbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse
**Office Manager**
**About Inbiose**:
**About the job**:
As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the bookkeeper with processing of incoming invoices and issuing of outgoing invoices. This role also oversees HR related administration such as payroll processing and working closely with the HR Director to ensure compliance with internal HR policies and legal requirements.
We are looking for a highly motivated self-starter, who is able to perform the above tasks largely autonomously. Naturally this role requires a high degree of integrity and confidentiality.
**Your profile**:
- You have a bachelor degree in Office Management or a related field.or equivalent qualification by work experience.
- You are hands-on, reliable and happy to work independently
- Capable to develop, organize and manage multiple tasks in parallel
- Strong personal and communication skills are a must for this position
- Fluent in Dutch and English, knowledge of additional languages is a plus
- You have a good knowledge of MS Office (Word/Excel/PowerPoint), knowledge of Exact Online is a plus
- You know the basics of Belgian labor law
- You have basic accounting skills
**Responsibilities**:
- You coordinate the different administrative processes
- You respond to inquiries about HR administration and labor law.
- You draft employment contracts and addenda based on templates.
- You manage the general personnel administration (including onboarding and offboarding, employee insurance, etc.).
- You perform monthly payroll administration and processing.
- You support the day-to-day accounting process
- You handle in and outgoing communication
- You coordinate and organize Board meetings, Team events and help Management with coordinating meetings with external parties.
**We offer**:
We offer an interesting job with a lot of responsibilities within a dynamic team of collaborators in a rapidly expanding field of the future. You will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds.
In this full-time position, you will receive an attractive salary, complemented by fringe benefits in line with market standards. You will work a 40-hour week, which entitles you to 12 compensation days (ADV). There is also the possibility of remote work from time to time.
The workplace is located at Technology Park 82 b41 in Ghent-Zwijnaarde, Belgium, easily reachable by car, bike or public transportation.
Dienstverband: Voltijds
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
Flexibele taalvereiste:
- Nederlands niet vereist
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Taal:
- Engels (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein**Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...
-
Office Manager
Il y a 40 minutes
Zwijnaarde, Belgique FEXPRO Temps pleinFunctieomschrijving voor alle vastgoedexperten (dit zijn alle kennisberoepen in de vastgoedsector zoals architecten, landmeters, advocaten, notarissen, ingenieurs,....) en de vastgoedpromotoren en projectontwikkelaars. - en studiecentrum voor de vastgoedsector, waar alle aspecten en problemen welke bij de planning van vastgoedopbouw en...
-
Finance & Office Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps pleinRobovision is a scale-up that develops software to collaboratively create intelligent automation solutions. At Robovision we are growing fast and always looking for new talent to help develop new products and markets. Join us in revolutionizing the creation of human-like intelligent machines! The Finance & Administration Manager is responsible for ensuring...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Data Office Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein**Wat ga je doen?**: Als data office manager sta je in voor het begeleiden van de medewerkers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job: - Je coacht, motiveert en begeleidt de medewerkers in jouw team: je organiseert de nodige overlegmomenten (bv. teamoverleg), voert functionerings - en...
-
Office Manager Met Bedrijfswagen Regio Gent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij geboeid door office management en werk je graag gestructureerd? Dan is deze job als office manager regio Gent wellicht iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie - Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Select Temps pleinAs a **management assistent **you coordinate **various office tasks** and **functions** to ensure office operations run smoothly at all times. **Supporting the Plant Manager on a daily basis.** Tasks include, but are not limited: - **Support office workflow procedures to ensure maximum efficiency**: - **Preparation of reports**: - **Preparing meetings**...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Product Documentation Officer
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Information Security Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...
-
Data Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique HAYS Temps pleinGent | Data office manager | brug IT - Business | SQL & Python | Health industry | 1093365 **Jouw nieuwe functie** Als data office manager zal je instaan voor de ondersteuning van de werknemers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job. Verder neem je een coachende rol op waarbij je de nodige...
-
Supply Chain Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Supply Chain Officer maak je deel uit van de aankoopafdeling en sta je in voor een vlotte uitvoering van alle aankoop en materiaalplanning taken. Na een grondige inwerkperiode kan je op termijn ingeschakeld worden voor specifieke supply chain gerelateerde projecten. Jouw belangrijkste taken zijn, in nauwe...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een uitdaging waar je administratieve taken combineert met jouw sterke communicatieskills. Dan is deze functie als Management Assistatn voor het Event en Communicatieteam echt iets voor jou. Ben jij die sterke administratieve...
-
Legal Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Legal Management Assistant in Zwijnaarde zal je een gevarieerde en zelfstandige job uitvoeren ter ondersteuning van verschillende advocaten. Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit als Legal Management Assistant? - Je zorgt ervoor dat het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Heb jij een Bachelor of Master op zak én heb je bovendien enkele jaren werkervaring in een Management Assistant functie? Spreek je ook nog eens vlot Engels én Frans? Dan kan onderstaande functie zeker iets voor jou zijn! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Professionals uit naar een** Management...
-
Life Insurance Officer
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Life Insurance Officer**:**Taken & profielen**: Voor onze klant gelegen in Zwijnaarde zijn we nog op zoek naar een gemotiveerde Life Insurance Office - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - Je stelt producten en diensten voor aan de klanten, in functie van hun behoeften, en maak gebruik van het gamma producten en diensten om de...
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...