Office Manager
il y a 3 semaines
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.
Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken? Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.
Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:
- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen,...);
- Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
- Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
- Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
- Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
- Contact met klanten en leveranciers;
- Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
- Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
- Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
Jouw profiel:
- Je hebt een **Bachelor**sdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
- Je hebt een eerste **ervaring** als Office of Management Assistant;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
- Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
- Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.
Ons aanbod:
- Een **deeltijdse** functie (3/5 of 4/5) van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
- 6 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke;
- Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.000 euro bruto);
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Laptop en gsm;
- Een vast contract na de gebruikelijke interim-periode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager (m/v/x) in Gent?
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein**Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique FEXPRO Temps pleinFunctieomschrijving voor alle vastgoedexperten (dit zijn alle kennisberoepen in de vastgoedsector zoals architecten, landmeters, advocaten, notarissen, ingenieurs,....) en de vastgoedpromotoren en projectontwikkelaars. - en studiecentrum voor de vastgoedsector, waar alle aspecten en problemen welke bij de planning van vastgoedopbouw en...
-
Product Documentation Officer
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Heb jij een Bachelor of Master op zak én heb je bovendien enkele jaren werkervaring in een Management Assistant functie? Spreek je ook nog eens vlot Engels én Frans? Dan kan onderstaande functie zeker iets voor jou zijn! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Professionals uit naar een** Management...
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...
-
Learning and Communication Officer
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Technical Project Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinWhat the job is about Do you have a first experience in project management? And you also have technical knowledge? Look no further because this might be an interesting mix for you. **The ‘Core’ ERP software** for automotive finance, leasing, fleet, and mobility management. This end-to-end solution encompasses -, mid - and back-office functions. The...
-
Facility Officer
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique Goed Temps plein**werk mee aan iets goeds**: Ben jij een sterke pragmatische doener met een hart voor mensen, denk je in oplossingen en ben je organisatorisch een kei? Dan is deze rol als facility Officer je op het lijf geschreven. Kom terecht in een omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden iets goeds brengen voor anderen. **over Goed**: We geven...
-
Program Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinWhat the job is about As a **Program Manager** you oversee the fulfillment over larger organizational goals. You coordinate activities between **multi-country projects** without directly managing them. Instead, you manage the main program, giving detailed attention to program strategy & scope definition, cross-project delegation & coordination, and program...
-
Project Support Officer
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique SOFT AND INFORMATICS COMPANY Temps pleinWhat the job is about As a Project Support Officer, you will provide **support **for monitoring new and ongoing **internal and external projects **. You're also in charge of following-up on the project status and track its progress, as well as **managing (smaller) internal projects **as needed under the direction of the PMO. Besides that, you will assist...
-
Manager Thuisverpleging
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein**Wat houdt de job in**: Als manager thuisverpleging sta je in voor het uitwerken en opvolgen van een gedragen regionaal beleid: - Je geeft, samen met de zorgdirecteur, vorm aan de doelstellingen van de organisatie en het regionaal beleid zorg, op basis van actieplannen en beleidsnota’s. - Je stuurt indien nodig, in overleg met de directeur geïntegreerde...
-
Operations Project Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Indigo Diabetes nv Temps pleinIndigo is looking to hire a motivated **Project Manager Operations** to join the Operations and Manufacturing team. As a Project Manager Operations, you will be responsible for managing the delivery of the project according to the project plan and overseeing the planning, execution and evaluation of projects. This includes creating project plans, assigning...
-
Key Account Manager
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique SOFT AND INFORMATICS COMPANY Temps pleinWhat the job is about As our business is continuously growing, we are looking at expanding our Sales team with an experienced **Key Account Manager **to support our customers. Does this seem like the perfect match? Let us give you some more information. What kind of company is Sofico, you ask? Good question! Sofico is a **software company **, developing...
-
Hvac Technology Business Transfer Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Facility Manager
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique DO INVEST Temps pleinJIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs kwaliteit in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming met, op vandaag, 35 fitnessclubs in België en Luxemburg en meer dan 150 medewerkers. JIMS is op...
-
Property Manager
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique ELIPS SOLUTIONS Temps plein**Elitis Property Management, vooruitstrevende vastgoedbeheer.** - Elitis Property Management heeft reeds jarenlange ervaring in het beheren van vastgoed, met de focus op het uitbouwen van een vertrouwelijke relatie met eigenaars, huurders, partners en medewerkers _ - Om deze groei verder waar te maken, zijn we op zoek naar de " _**_nieuwe collega(s) "...
-
Product Operations Manager Zwijnaarde Belgium
il y a 4 semaines
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Product Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about Sofico is at the forefront of the automotive finance, leasing and fleet & mobility industry. Looking to help our customers achieve their operational goals through cutting-edge technology and innovative...
-
Commercial Operations Manager Zwijnaarde Belgium
il y a 3 semaines
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Sales Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As our Commercial Operations Manager you’ll play a crucial role in the world of our company ‘Sofico’, where technological innovation and operational efficiency are paramount. This dynamic position requires a...
-
Strategic Product Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinStrategic Product Manager Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Product management & strategic product roadmapping Location: Zwijnaarde, East Flanders, BE Daikin Europe NV is a subsidiary of the Japanese group Daikin Industries Ltd., a worldwide leader in HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) technology, such as heat pumps,...
