Office Manager
il y a 2 jours
**Office Manager / Personal Assistant**
At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site).
**Accountabilities**
- Manage executives' schedules, calendars and appointments
- Organize travel for executives and employees
- Point person for mailing, shipping, supplies, equipment, bills
- Manage the invoicing system, in conjunction with accountant and automated system
- Manage relationships with vendors, service providers and landlord
- Monitor and maintain office supplies inventory and review and approve office supply acquisitions
- Keep track of meeting minutes and signature processes
- Design and implement filing systems, ensure filing systems are maintained up-to-date
- Establish and monitor procedures for record-keeping
- Be point person for first line HR issues (payroll, recruitment activities,)
- Track and maintain IT and software subscriptions and coordinate with IT Service provider on all office equipment
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment
- Be the glue in the international team
**Requirements**:
- +5 years of experience in office management, administrative or assistant management
- Experienced in handling a wide range of administrative and executive support related tasks and able to work independently with little or no supervision
- Well organized, flexible and enjoying the administrative challenges of supporting an office of diverse people in an entrepreneurial start-up environment
- Accurate and strong communication skills are a must
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Fluent in Dutch and English (written and spoken)
**Benefits**:
- Life insurance
- Retirement plan
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- 9052 Zwijnaarde: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Work Location: In person
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** met **goede talenkennis** Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in **Zwijnaarde**. Ben...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps pleinInbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Office Manager
Il y a 43 minutes
Zwijnaarde, Belgique FEXPRO Temps pleinFunctieomschrijving voor alle vastgoedexperten (dit zijn alle kennisberoepen in de vastgoedsector zoals architecten, landmeters, advocaten, notarissen, ingenieurs,....) en de vastgoedpromotoren en projectontwikkelaars. - en studiecentrum voor de vastgoedsector, waar alle aspecten en problemen welke bij de planning van vastgoedopbouw en...
-
Finance & Office Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps pleinRobovision is a scale-up that develops software to collaboratively create intelligent automation solutions. At Robovision we are growing fast and always looking for new talent to help develop new products and markets. Join us in revolutionizing the creation of human-like intelligent machines! The Finance & Administration Manager is responsible for ensuring...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager
il y a 1 mois
9052 Zwijnaarde, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Data Office Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique I-Mens Temps plein**Wat ga je doen?**: Als data office manager sta je in voor het begeleiden van de medewerkers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job: - Je coacht, motiveert en begeleidt de medewerkers in jouw team: je organiseert de nodige overlegmomenten (bv. teamoverleg), voert functionerings - en...
-
Office Manager Met Bedrijfswagen Regio Gent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij geboeid door office management en werk je graag gestructureerd? Dan is deze job als office manager regio Gent wellicht iets voor jou. Solliciteer snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie - Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Select Temps pleinAs a **management assistent **you coordinate **various office tasks** and **functions** to ensure office operations run smoothly at all times. **Supporting the Plant Manager on a daily basis.** Tasks include, but are not limited: - **Support office workflow procedures to ensure maximum efficiency**: - **Preparation of reports**: - **Preparing meetings**...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...
-
Product Documentation Officer
Il y a 3 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Information Security Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe is hiring an **Information Security Officer** for its EMEA Development Centre (EDC), located in Ghent, Belgium. As an Information Security Officer, you will assist our senior management in developing an information security vision and develop a strategy that is aligned to organizational priorities and which enables and facilitates Daikin’s...
-
Data Manager
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique HAYS Temps pleinGent | Data office manager | brug IT - Business | SQL & Python | Health industry | 1093365 **Jouw nieuwe functie** Als data office manager zal je instaan voor de ondersteuning van de werknemers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job. Verder neem je een coachende rol op waarbij je de nodige...
-
Supply Chain Officer
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Supply Chain Officer maak je deel uit van de aankoopafdeling en sta je in voor een vlotte uitvoering van alle aankoop en materiaalplanning taken. Na een grondige inwerkperiode kan je op termijn ingeschakeld worden voor specifieke supply chain gerelateerde projecten. Jouw belangrijkste taken zijn, in nauwe...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een uitdaging waar je administratieve taken combineert met jouw sterke communicatieskills. Dan is deze functie als Management Assistatn voor het Event en Communicatieteam echt iets voor jou. Ben jij die sterke administratieve...
-
Legal Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Legal Management Assistant in Zwijnaarde zal je een gevarieerde en zelfstandige job uitvoeren ter ondersteuning van verschillende advocaten. Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit als Legal Management Assistant? - Je zorgt ervoor dat het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zwijnaarde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Heb jij een Bachelor of Master op zak én heb je bovendien enkele jaren werkervaring in een Management Assistant functie? Spreek je ook nog eens vlot Engels én Frans? Dan kan onderstaande functie zeker iets voor jou zijn! Voor een internationaal bedrijf regio Zwijnaarde, kijkt SD Worx Professionals uit naar een** Management...
-
Life Insurance Officer
il y a 2 semaines
Zwijnaarde, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Life Insurance Officer**:**Taken & profielen**: Voor onze klant gelegen in Zwijnaarde zijn we nog op zoek naar een gemotiveerde Life Insurance Office - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - Je stelt producten en diensten voor aan de klanten, in functie van hun behoeften, en maak gebruik van het gamma producten en diensten om de...
-
Project Support Officer Zwijnaarde Belgium
Il y a 7 mois
Zwijnaarde, Belgique Sofico Temps pleinOverview Location Zwijnaarde, Belgium Type Fulltime Department Project Management Questions about working at Sofico? Contact us! What the job is about As a Project Support Officer, you will provide support for monitoring new and ongoing internal and external projects. You’re also in charge of following-up on the project status and track its progress, as...