Management Assistant

il y a 3 semaines


Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken? Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden:
Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:

- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen,...);
- Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
- Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
- Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
- Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
- Contact met klanten en leveranciers;
- Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
- Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
- Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.

Jouw profiel:

- Je hebt een **Bachelor**sdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
- Je hebt een eerste **ervaring** als Office of Management Assistant;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
- Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
- Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.

Ons aanbod:

- Een **deeltijdse** functie (3/5 of 4/5) van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
- 6 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke;
- Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.000 euro bruto);
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Laptop en gsm;
- Een vast contract na de gebruikelijke interim-periode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager (m/v/x) in Gent?


  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma in Gent. Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken? Dan is deze job echt wel iets voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een...

  • Management-Assistant

    il y a 2 jours


    Zwijnaarde, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een softwarepakket, beantwoordt deze mails of geeft door aan de advocaatje beantwoordt binnenkomende telefoonsje maakt dossiers in orde die de advocaten nodig hebbenje...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein

    **Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Oost-Vlaanderen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...

  • Executive Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van executive legal assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken: - Je ondersteunt 3 advocaten op verschillende afdelingen - Je behandelt de...

  • Laboratory Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijnaarde, Belgique eTheRNA Temps plein

    eTheRNA immunotherapies was founded in 2013. eTheRNA has established an integrated set of proprietary capabilities for an end-to-end solution to design, develop and manufacture next-generation mRNA products based on enabling technologies. eTheRNA’s business model will utilize this suite of capabilities to provide superior products for partners in both...

  • Quality Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de junior naar wie wij op zoek zijn? - Ben je geboeid door wetenschap? - Werk je graag ondersteunend? - Zijn jouw administrative skill on point? Voor een boeiend bedrijf in het technologiepark te Zwijnaarde zoeken wij een Quality Assistant. Jij wordt de 4e man/vrouw in het team Jouw doel is om Quality Management System (QMS) activiteiten te...

  • Quality Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...


  • Zwijnaarde, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving Over VIB en het Centrum voor Microbiologie VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Parttime Office Manager (m/v/x)** met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden. Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en...


  • Zwijnaarde, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Start People Gent (Orban)Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:3fc66181de61Job Views:4Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:Our client is seeking a Temporary support administrative assistant to join the Management team within Technical Operations. This role will...

  • Technical Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique K-TEC Temps plein

    Functieomschrijving Klimatec is een bruisend bedrijf gestoeld op een solide basis (jarenlange ervaring 2de generatie) Wij zijn op zoek naar een technisch-commercieel persoon om ons service-team te leiden. Technische feeling, inzicht of kennis is een voordeel. Planning en sociale skills zijn een noodzaak. Je bent gedreven, commercieel, vriendelijk en hebt...

  • Transport Analyst

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profil** As an Outbound Assistant, you facilitate and streamline the logístical operations of a business by managing the issuance of shipment documents and overseeing the entire process until delivery to the customer. By meticulously tracking each step of the outbound logistics chain, you ensure smooth operations and timely delivery, ultimately enhancing...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract **op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio **Oost-Vlaanderen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en...