Personal Assistant to The Director

il y a 7 jours


Zwijnaarde, Belgique V I B Temps plein

Functieomschrijving

Over VIB en het Centrum voor Microbiologie

VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen dat meer dan 1800 wetenschappers in meer dan 5 universiteiten tewerkstelt. VIB heeft een lange en succesvolle geschiedenis in het vertalen van wetenschappelijke doorbraken naar impactvolle maatschappelijke innovaties en nieuwe innovatieve biotechbedrijven.

Het Centrum voor Microbiologie in Leuven bestaat uit 5 onderzoeksgroepen die toegang hebben tot state-of-the-art onderzoek en getalenteerde internationale onderzoekers van over de hele wereld aantrekken. Ons centrum is ingebed in KU Leuven.

Job beschrijving

Het Centrum voor Microbiologie groeit snel en daarom zijn wij op zoek naar een gemotiveerde “personal assistant to the director”. Je versterkt ons administratief team en bent de rechterhand van professor Kevin Verstrepen, wetenschappelijk directeur van het VIB Centrum voor Microbiologie. Je verantwoordelijkheden zijn:

- Coördineren en organiseren van reizen
- Organiseren van vergaderingen en evenementen (seminaries, recepties )
- Beheren en coördineren van de agenda, plannen van afspraken
- Correspondentie voorbereiden en versturen
- Beheren en coördineren van projecten
- Algemene administratieve ondersteuning

Profiel

Wij zijn op zoek naar een dynamische “personal assistant” met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een bachelor diploma (vb. organisatie & management, toerisme en recreatiemanagement,) of gelijkwaardig door ervaring. Starters zijn welkom om te solliciteren.
- Je hebt een positieve en energieke persoonlijkheid
- Je hebt een sterk verantwoordelijksheidsgevoel
- Je kan omgaan met deadlines
- Je bent flexibel en kan omgaan met onvoorziene omstandigheden
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, gestructureerd en discreet
- Je bent proactief en een teamspeler

Essentieel
- Je bent vlot in Nederlands en Engels, zowel voor schriftelijke als mondelinge communicatie.
- Je hebt een ruime kennis van het Office pakket (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook )

Persoonlijkheid
- Je bent energiek, positief, discreet en een teamspeler

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Voltijdse (100%) of deeltijdse (tussen 60% en 80%) functie
- Een competitief salaris, extra legale voordelen en 32 vakantiedagen (in een voltijdse 40-uren werkweek)
- Een stimulerende en ondersteunende internationale omgeving
- Een jong, levendig team
- Positie is onmiddellijk beschikbaar, startdatum is bespreekbaar
- Ons laboratorium bevindt zich op de KU Leuven Heverlee campus, 3 km van het centrum van Leuven

Plaats tewerkstelling

Gaston Geenslaan 1 3001 HEVERLEE
- Toon op kaart


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein

    **Office Manager / Personal Assistant** At the moment, we are looking for an Office Manager/Personal Assistant to strengthen our fast growing team in Ghent (full-time employment; 80-100% on-site). **Accountabilities** - Manage executives' schedules, calendars and appointments - Organize travel for executives and employees - Point person for mailing,...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief in de biotechnologie. De firma is gevestigd in Zwijnaarde en vlot te bereiken met het openbaar vervoer. Robert Half is momenteel op zoek naar een** Personal Assistant (C-level)** voor een internationale onderzoeksorganisatie actief...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNAARDE **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant? In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze vastgoedontwikkelaar in Zwijnaarde. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de CEO op verschillende...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant? In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze vastgoedontwikkelaar in Zwijnaarde. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de CEO op verschillende vlakken. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Jouw takenpakket ziet eruit als volgt: - Je staat in...

  • Director Toxicology

    il y a 2 jours


    Zwijnaarde, Belgique Dualyx NV Temps plein

    **Director Toxicology** At the moment, we are looking for a **Director Toxicology **to strengthen our dynamic research team in Ghent (full-time employment; 40-60% on-site). The Director Toxicology is responsible for providing leadership, oversight, and management of _in vivo_ safety studies. She/he directs the conduct and quality of all aspects of...


  • Zwijnaarde, Belgique Eastman Temps plein

    **This is the role**: The position is based in the European Technology Center Ghent - Zwijnaarde (Belgium) Travel requirements 10 -30 % mostly within EU **Typical duties are**: - Develops and maintains a network with independent institutions and with the technical centers of key companies in the home and personal care industry. Actively participate in...

  • Regional Sales Director

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique Robovision Temps plein

    **Who are we?**: Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision. Given our ambitious and aggressive growth plans in Europe, we are looking to...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique AGP Eglass Temps plein

    As an HR Generalist for the Ghent plant, is the purpose to drive the successful and effective implementation and continuity of all HR processes on site with the focus on recruitment of blue collars. Through the work with the different areas and guided by the HR Business partner, the success of this position depends on the translation and execution of the...

  • Laboratory Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijnaarde, Belgique eTheRNA Temps plein

    eTheRNA immunotherapies was founded in 2013. eTheRNA has established an integrated set of proprietary capabilities for an end-to-end solution to design, develop and manufacture next-generation mRNA products based on enabling technologies. eTheRNA’s business model will utilize this suite of capabilities to provide superior products for partners in both...

  • Quality Assistant

    il y a 4 jours


    Zwijnaarde, Belgique Biogazelle Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een CRO gespecialiseerd in hoogwaardige toepassingen ter ondersteuning van farmaceutisch onderzoek, klinische proeven en de ontwikkeling van diagnostische tests. Om de ontwikkeling van kleine moleculen, RNA-gerichte geneesmiddelen en adoptieve celtherapieën te versnellen, passen wij een reeks genomische en transcriptomische...

  • Quality Assistant

    il y a 4 heures


    Zwijnaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de junior naar wie wij op zoek zijn? - Ben je geboeid door wetenschap? - Werk je graag ondersteunend? - Zijn jouw administrative skill on point? Voor een boeiend bedrijf in het technologiepark te Zwijnaarde zoeken wij een Quality Assistant. Jij wordt de 4e man/vrouw in het team Jouw doel is om Quality Management System (QMS) activiteiten te...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gevestigd in **Zwijnaarde** en bereikbaar met het openbaar...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Zwijnaarde, Belgique Inbiose NV Temps plein

    Inbiose, gelegen op het Technologiepark in Zwijnaarde is op zoek naar een voltijdse of deeltijdse **Office Manager** **About Inbiose**: **About the job**: As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the...


  • Zwijnaarde, Belgique Start People Gent (Orban) Temps plein

     DescriptionOur client is seeking a Temporary support administrative assistant to join the  Management team within Technical Operations. This role will involve supporting Commissioning and Qualification (C&Q) activities for the cGMP Clinical and Commercial Cell Therapy Manufacturing plants in Ghent.What can you expect from this job?Managing administrative...


  • Zwijnaarde, Belgique eTheRNA Temps plein

    etherna provides research and manufacturing excellence by teaming up with highly skilled scientists, researchers and technical experts who are recognized for their contributions to the industry. We acquired substantial intellectual property and know-how over the years that support our exceptional leadership in mRNA and LNP innovation. With a careful balance...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je nauwkeurig ingesteld en hou je ervan om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Dan is deze job als Management Assistant misschien wel iets voor jou! In deze job heb je dagelijks contacten met je collega's en externe partijen voor de opvolging van dossiers. Sounds good to you? Solliciteer dan snel! Benieuwd naar jouw...


  • Zwijnaarde, Belgique Eastman Temps plein

    **Responsibilities**: - The selected individual for this position will be required to: - Evaluate existing commercial successes to identify new business opportunities and translate them to the broader market. Reveal working mechanism of our functional ingredients and based on that recommend improved systems- Lead multidisciplinary new product development...


  • Zwijnaarde, Belgique eTheRNA Temps plein

    eTheRNA immunotherapies was founded in 2013. eTheRNA has established an integrated set of proprietary capabilities for an end-to-end solution to design, develop and manufacture next-generation mRNA products based on enabling technologies. eTheRNA’s business model will utilize this suite of capabilities to provide superior products for partners in both...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijnaarde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZWIJNAARDE **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Legal Management Assistant in Zwijnaarde zal je een gevarieerde en zelfstandige job uitvoeren ter ondersteuning van verschillende advocaten. Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit als Legal Management Assistant? - Je zorgt ervoor dat het...


  • Zwijnaarde, Belgique eTheRNA Temps plein

    eTheRNA immunotherapies was founded in 2013. eTheRNA has established an integrated set of proprietary capabilities for an end-to-end solution to design, develop and manufacture next-generation mRNA products based on enabling technologies. eTheRNA’s business model will utilize this suite of capabilities to provide superior products for partners in both...